23
23
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA TETAP
PADA BALAI BESAR METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA WILAYAH-I MEDAN
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi merupakan sistem informasi fungsional yang mendasari sistem informasi fungsional yang lainnya seperti sistem informasi
keuangan, sistem informasi pemasaran, sistem informasi produksi dan sistem informasi sumber daya manusia. Sistem-sistem informasi lain membutuhkan data
keuangan dari sistem informasi akuntansi. Hal ini menunjukkan bahwa suatu perusahaaninstansi yang akan membangun
sistem informasi manajemen, disarankan untuk membangun sistem informasi akuntansi terlebih dahulu. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah
organisasiinstansi antara lain : Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. Memproses data menjadi into informasi yang dapat
digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Ahli
1
Menurut Wilkinson dan Cerullo 1995, p.5-6 pengertian sistem informasi
akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data
Universitas Sumatera Utara
24
transaksi keuanganakuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari para pengguna atau
pemakainya users. 2
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood dalam bukunya yang diterjemahkan oleh Jusuf, A.A.
1996, h.1 pengertiansistem informasi akuntansi adalah, “Kumpulan sumber daya, seperti: manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data
menjadi informasi akuntansi.” Informasi ini dikomunikasikan kepada para penggunanya untuk berbagai pengambilan keputusan.
3
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menutut Mulyadi 2001, h.3
mendefinisikan, “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi
keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”
4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Niswonger, Fess Warren
diterjemahkan oleh Ruswinarto, H. 1995, h.248, “Sistem akuntansi adalah suatu sarana bagi manajemen perusahaan guna mendapatkan informasi yang
akan digunakan untuk mengelola perusahaan dan untuk menyusun laporan keuangan bagi pemilik, kreditor, dan pihak lain yang berkepentingan.”
5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menurut Baridwan 1998, h.6,
“Sistem akuntansi terdiri dari formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai suatu mengenai
Universitas Sumatera Utara
25
usaha suatu kesalahan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manejemen untuk
mengawasi usaha-usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk
menilai hasil operasi
Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi
Kegunaan sistem informasi akuntansi SIA, yaitu . a
Membuat laporan eksternal Laporan ini mencangkup laporan keuangan, seperti pajak dan laporan
yang diperlukan oleh badan-badan pemerintah yang mengatur perusahaan dalam industri perbankan dan utilitas.
b Mendukung aktifitas rutin
Sistem SIA digunakan untuk menangani aktifitas operasi rutin sepanjang siklus operasi perusahaaninstansi.
c Mendukung Pengambilan Keputusan
Informasi diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan yang tidak rutin pada semua tingkat pada suatu organisasiinstansi.
d Perencanaan dan Pengendalian
Suatu sistem informasi diperlukan untuk aktifitas perencanaan dan pengendalian.
e Menerapkan Pengendalian Internal
Universitas Sumatera Utara
26
Pengendalian internal internal control mencangkup kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur, dan sistem informasi yang digunakan untuk
melindungi aset-aset perusahaaninstansi dari kerugian atau korupsi, dan untuk memelihara keakuratan data keuangan.
B. Pengertian Aktiva Tetap