9
eselon I dengan nama Badan Meteorologi dan Geofisika, dengan kedudukan tetap berada di bawah Departemen Perhubungan.
Pada tahun 2002, dengan keputusan Presiden RI Nomor 46 dan 48 tahun 2002, struktur organisasinya diubah menjadi Lembaga Pemerintah Non
Departemen LPND dengan nama tetap Badan Meteorologi dan Geofisika. Terakhir, melalui Peraturan Presiden Nomor 61 Tahun 2008, Badan Meteorologi
dan Geofisika berganti nama menjadi Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika BMKG dengan status tetap sebagai Lembaga Pemerintah Non
Departemen. Pada tanggal 1 Oktober 2009 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2009 tentang Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika disahkan
oleh Presiden Republik Indonesia, Susilo Bambang Yudhoyono.
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapakan dan diinginkan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan
antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan
wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa yang akan dikerjakan
Universitas Sumatera Utara
10
C. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit di semua bagian di BMKG yang terdiri dari :
1. Tugas Kepala Balai Besar Meteorologi dan Geofisika Wilayah I
a. Koordinasi pengamatan pengumpulan dan penyebaran data, pengolahan,
analisis dan prakiraan serta riset dan kerjasama di bidang meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika.
b. Penyusunan rencana dan program kegiatan balai.
c. Pelaksanaan riset dan kerjasama serta pengamatan di bidang meteorologi,
klimatologi, kualitas udara dan geofisika. d.
Pengumpulan, pengolahan, analisis dan prakiraan wilayah serta penyebaran data dan informasi di bidang meteorologi, klimatologi,
kualitas udara dan geofisika. e.
Pemasangan, perawatan, kalibrasi dan perbaikan peralatan meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika dan komunikasi stasiun-stasiun
di wilayahnya. f.
Pengelolaan basis data meteorologi, klimatologi dan geofisika di wilayahnya.
g. Evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan balai.
h. Pelaksanaan urusan administrasi dan kerumahtanggaan balai
Universitas Sumatera Utara
11
2. Tugas koordinasi kepala balai besar meteorologi dan geofisika wilayah I
a. Memonitoring pelaksanaan kegiatan operasional stasiun meteorologi,
klimatologi dan geofisika di wilayahnya meliputi kegiatan pengamatan, pengumpulan dan penyebaran, pengolahan, analisis, dan pemberian
pelayanan jasa. b.
Melaksanakan inspeksi ke stasiun meteorologi, klimatologi dan geofisika di wilayahnyasecara rutin disesuaikan dengan alokasi biaya perjalanan
dinas inspeksi yang tersedia dalam DIPA masing-masing kantor Balai Besar.
c. Melaporkan hasil monitoring dan inspeksi sebagaimana dimaksud pada
butir a dan butir b secara rutin, minimal 3 tiga bulan sekali kepada badan meteorologi dan geofisika.
d. Melaksanakan penelaahan usulan rencana kerja anggaran Satuan Kerja
RKA-SK stasiun meteorologi, klimatologi dan geofisika yang diusulkan Koordinator stasiun provinsi dan selanjutnya disampaikan kepada
sekretaris utama dan para deputi badan meteorologi dan geofisika dengan tembusan kepala biro perencanaan dan kerjasama.
e. Merangkum laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah LAKIP
yang ada di lingkungan provinsi, menjadi LAKIP Blai Besar Wilayah dan menyusun penetapan kinerja yang dikirimkan kepada kepala Badan
Meteorologi dan Geofisika setiap akhir bulan januari.
Universitas Sumatera Utara
12
3. Tugas Kepala bagian Tata Usaha
a. Penyusunan rencana dan program
b. Pelaksanaan urusan persuratan dan kepegawaian
c. Pelaksanaan urusan keuangan
d. Pelaksanaan urusan perlengkapan dan urusan kerumahtanggaan
e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan
4. Tugas kepala Sub Bagian Persuratan dan Kepegawaian
a. Melaksanakan Penyusunan Rencana dan Program.
1 Membantu pelaksanaan:
Pelatihan-pelatihan operasional, meliputi: • Aplikasi EWS
• Simulasi EWS 2
Melaksanakan Pelatihan Prajabatan 3
Melaksanakan Aplikasi Belanja Pegawai dan Aplikasi GPP b.
Melaksanakan Urusan Persuratan 1
Melaksanakan dan Mengendalikan Surat Masuk dan Keluar 2
Melaksanakan Penomoran Surat 3
Mendistribusikan Surat Masuk dan Keluar 4
Memonitor balasan Surat Masuk 5
Memonitor pengiriman Surat Keluar c.
Melaksanakan Urusan Kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
13
1 Menyusun DUK
2 Menyusun daftar Norminatif
3 Membuat KP4, SK Kenaikan Gaji Berkala dan Impasing
4 Memberikan peringatan dan tegoran bagi pelanggar disiplin
5 Membuat SPT, PLH, SPMT, SPMJ, SPMMJ
6 Membuat Usulan Pejabat yang akan mengikuti Sespim
7 Membuat Usulan Kenaikan Pangkat Reguler + PMG dan
penghargaan 8
Mengusulkan Pegawai yang akan Cuti, MMP dan Pensiun 9
Membuat Laporan Bulanan 10
Mengajukan DUPAK bagi PMG 11
Membuat Laporan pegawai yang mengikuti upacaraApel 12
Melaksanakan Urusan Keprotokolan 13
Melaksanakan gladi resikupacara 14
Melaksanakan Acara PelantikanSerah Terima Jabatan 15
Melaksanakan Sumpah Pegawai
5. Tugas Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
a. Meningkatkan pengelolaan uang yang tepat guna dan tepat sasaran
b. Mempercepat penyusunan RPU, Penjadwalan, Pemrosesan dan
Pelaksanaan c.
Peningkatan administrasi keuangan, meliputi: 1
Rekonsiliasi SAI Satker
Universitas Sumatera Utara
14
2 Rekonsiliasi SAI UAW dan UAPPA – E1
3 PNPB
4 Pelaksanaan pembayaran gaji, uang makan, lembur dan lain-lain
d. Peningkatan pelaksanaan proses pengadaan, penyimpanan dan
pendistribusian meliputi: 1
ATK, Suku Cadang dan Pias-pias 2
Belanja Barang Tupoksi : Pakaian Dinas, Obat-obatan, Rapat dan Operasional
3 Belanja Modal Pembuat Komitmen
e. Peningkatan penataan Inventaris BMN, meliputi:
1 Pembuatan DIR, KIB, BI
2 Penghapusan BMN yang tidak dipakai lagi
3 Laporan Inventaris
4 Pengawasan BMN
f. Peningkatan Pemeliharaan Gedung dan Mesin dalam mendukung
Operasional dan pelayanan serta peningkatan life time g.
Meningkatkan kesiapan sarana dan prasarana untuk menunjang kegiatan operasional dan pelayanan, meliputi:
1 Kebersihan kantor dan lingkungan
2 Kebersihan kantor dan lingkungan
3 Kesiapan Gedung untuk keperluan kerja, rapat, upacara, dll
h. Peningkatan Kualitas dan Kelancaran Laporan dari Satker, meliputi:
Universitas Sumatera Utara
15
1 Evaluasi Laporan
2 Membuat Surat tentang Laporan
3 Membuat surat-surat yang perlu ditindak lanjuti Satker
4 Membuat Laporan Bulanan se-BBMG Wil.
i. Peningkatan SDM, meliputi:
1 Memberi hukuman dan memberi semangat kerja
2 Mengusulkan staf untuk mengikuti Kursus, Diklat, Sosialisasi
termasuk Sespim IV 3
Ikut merencanakan khususnya adm keuangan terhadap pelaksanaan PelatihanPenyuluhan yang tertuang dalam DIPA
4 Memfasilitasi sarana dan prasarana perpustakaan
5 Membuat kliping koran berita meteorologi klimatologi dan geofisika
6 Mengelola bukumajalahbulleting perpustakaan
j. Berkoordinasi dengan Sub Bagian Persuratan dan Kepegawaian, Bidang I
dan II serta instansi terkait
6. Tugas Kepala Bidang Observasi
a. Penyiapan dan pengawasan terhadap pelaksanaan operasional
pengamatan, pengumpulan dan penyebaran data. b.
Pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan peralatan, kalibrasi dan sertifikasi.
7. Sub Bidang Pengumpulan dan Penyebaran
a. Mengumpulkan data MKG dari Stasiun
Universitas Sumatera Utara
16
b. Menyebarkan data ke BMG pusat, Stasiun dan Bidang Terkait
c. Melakukan pengamatan data Sypnoptic secara real time
d. Mengontrol keakurasian dan perbaikan data, meliputi: Sandi Me. 45, Me
48, DKB, Pibal, Rasond, WxRev, Geofisika, dll e.
Membuat surat ke Stasiun hasil dari temuan Quality Control data f.
Mengadakan penyuluhan observasi dan komunikasi data ke Stasiun- stasiun
g. Mengusulkan training pendidikan observasi dan operator komunikasi
h. Meningkatkan kemampuan SDM dan kualitas peralatan komunikasi.
8. Sub Bidang Instrumentasi dan kalibrasi
Sub Bidang Instrumentasi dan Kalbrasi mempunyai tugas melakukan pemeliharaan, perbaikan peralatan dan kalbrasi.
9. Tugas Kepala Bidang Data dan Informasi
a. Pengelolaan data meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika
b. Pengolahan dan analisis data meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan
geofisika c.
Prakiraan data meteorologi dan geofisika d.
Pelayanan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika e.
Riset di bidang meteorologi, klimatologi dan geofisika
10. Tugas Kepala Sub Bidang Manajemen Data
a. Pengelolaan Data Meteorologi
Universitas Sumatera Utara
17
1 Melaksanakan pengumpulan, pengentrian, penyimpanan pengarsipan
dan penyebaran data meteorologi baik berupa data hardcopy maupun data digital.
2 Melaksanakanmembantu sub bidang pelayanan jasa dalam
menyediakan data meteorologi yang dibutuhkan untuk pelayanan kepada userspengguna jasa dan forecaster.
3 Menyediakan data klimatologi dan kualitas udara untuk keperluan
forecaster dan pelayanan jasa. b.
Pengelolaan Data Geofisika 1
Melaksanakan pengumpulan penyebaran, pengentrian, quality control, dan penyimpanan pengarsipan data geofisika baik yang berupa data
hardcopy maupun data digital. 2
Menyediakan data geofisika untuk keperluan pelayanan jasa.
11. Tugas Kepala Sub Bidang Pelayanan Jasa
a. Pengolahan, analisa dan prakiraan data Meteorologi
b. Pengolahan, analisa dan prakiraan data Klimatologi dan Kualitas Udara
1 Melakukan evaluasi, pengolahan dan analisa data iklim dari stasiun-
stasiun di BBMG Wilayah I dari F-Klim 71, synoptik, hujan otomatis untuk membuat prakiraan bulanan di Wilayah I yang meliputi Profinsi
Sumatera Utara, Nanggroe Aceh Darussalam, Sumatera Barat, Riau dan Kepulauan Riau.
Universitas Sumatera Utara
18
2 Membuat prakiraan EWS banjir, kebakaran hutan dan lahan serta
longsor bulanan untuk Propinsi Sumatera Utara. Membuat evaluasi dan prakiraan bulanan untuk materi Bulletin BBMG Wilayah I.
c. Pengolahan dan analisa data Geofisika
Melakukan pengamatan kejadian gempa bumi setiap saat dan mengolah serta menganalisa untuk menentukan parameter gempa yang terjadi.
d. Pelayanan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika
1 Melakukan pengiriman prakiraan cuaca harian dan EWS ke instansi
terkait kerja sama seperti Satkorlak Pempropsu dan Badan Infokom Pempropsu mengisi dan mengupdate informasi cuaca, iklim dan
gempa bumi untuk sms cuaca serta website. 2
Melakukan pengisian dan up dating informasicuaca iklim dan gempa bumi
3 Melaksanakan sosialisasi MKKuG dan diseminasi informasi MKKuG
di daerah sesuai visi dan misi BBMG Wilayah I e.
Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait: 1
Satkoelak Provinsi Sumatera Utara 2
Dinas ketahanan pangan Provinsi Sumatera Utara 3
Dinas pertanian Provinsi Sumatera Utara
12. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok jabatan fungsional mempunyai uraian tugas:
Universitas Sumatera Utara
19
a. Melaksanakan pengamatan meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan
geofisika b.
Melaksanakan pengumpulan dan penyebaran data c.
Melaksanakan pengoperasian peralatan d.
Melaksanakan pemeliharaan peralatan e.
Melaksanakan pengolahan, analisis, prakiraan dan pelayanan f.
Melaksanakan penelitian, pengkajian, survey dan evaluasi g.
Melaksanakan kegiatan lintas sektoral yang berkaitan dengan bidang meteorologi, klimatologi dan geofisika
h. Berperan aktif dalam penanggulangan bencana alam di lapangan.
D. JARINGAN KEGIATAN STASIUN DIBAWAH KOORDINASI BBMKG WILAYAH-I MEDAN
