pendidikan dan latihan sebesar Rp.11.200 juta atau 5 dari biaya tenaga kerja PT. Bank Sumut dan 6 enam orang pegawai akan dikirim mengikuti pendidikan S-2
diluar negeri. Untuk jurusan human resource SDM sebanyak 2 orang, Teknologi Informatika IT sebanyak 2 orang, dan treasury and finance sebanyak 2 orang.
B. Struktur Organisasi
Setiap perusahaan atau instansi tentunya memiliki struktur organisasi dan uraian tugas yang jelas. Dimana struktur organisasi yang dimaksud adalah suatu
kerangka yang menyeluruh yang dapat menghubungkan fungsi dari organisasi dan penerapan hubungan yang telah diterapkan diantara pegawai yang melaksanakan
fungsi dan tugasnya masing-masing. Pada hakekatnya struktur organisasi bukanlah merupakan alat perusahaan
untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan dan telah ditetapkan oleh perusahaan tersebut. Dengan adanya struktur organisasi yang terorganisir dengan
baik, maka kegiatan dalam organisasi akan berjalan dengan lancar. Adapun struktur organisasi perusahaan PT. Bank Sumut Kantor Cabang
Pembantu Aksara, Medan adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
GAMBAR 2.1 STRUKTUR ORGANISASI
PT. BANK SUMUT KCP AKSARA
Sumber : PT. Bank Sumut Kantor Cabang Pembantu Aksara Tahun 2014 Pimpinan Cabang
Bank SUMUT KCP Aksara
Wapim Cabang Bank SUMUT KCP Aksara
Back Office
Operasional Pemasaran
Kredit Pemasaran
Kredit Pemasaran
Kredit
Teller 1 Teller 2 Customer
Service
Universitas Sumatera Utara
C. Uraian Pekerjaan Tugas Pimpinan Kantor Cabang Pembantu Aksara
a Memimpin, mengkoordinasi dan mengawasi serta melakukan penilaian
terhadap kinerja karyawan. b
Membina dan mengarahkan kegiatan pelayanan kepada nasabah penggunaan teknologi informasi, administrasi kredit dan pengelolaan likuiditas dan serta
memantau dan mengendalikan kegiatan - kegiatan tersebut. c
Membina dan mengarahkan kegiatan menghimpun dana, menyalurkan kredit pemasaran jasa-jasa bank sesuai dengan ketentuan yang berlaku berdasarkan
kebijakan direksi pada perencanaan kerja bank serta memantau dan melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut.
d Membina dan mengarahkan penyusunan rencana kerja tahunan jangka
menengah dan jangka panjang untuk diajukan kepada direksi dan selanjutnya menyusun action plan, melakukan koordinasi atas pelaksanaan rencana kerja
yang telah disetujui. e
Melakukan evaluasi atas performance dan memberikan pengarahan dalam program-program untuk melakukan performance sesuai target yang
ditetapkan direksi. f
Menjalin dan meningkatkan hubungan dengan masyarakat terutama pemilik dana dan pengusaha-pengusaha swasta dan pemerintah, yayasan, dan lain-
lain. g
Memimpin kegiatan kelompok pemutus kredit sesuai dengan kebutuhan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
h Membimbing, mengarahkan, dan memonitor upaya penyelesaian kredit non
liner. Tugas Wakil Pimpinan Kantor Cabang Pembantu Aksara
a Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemimpin kantor cabang
pembantu. a
Membantu memimpin kantor cabang pembantu dalam membina dan mengawasi seluruh pekerjaan staf dan karyawan dilingkungan kantor.
b Membantu pemimpin cabang dalam mengevaluasi dan meningkatkan
performance kantor cabang pembantu. c
Melakukan upaya peningkatan pelayanan kepada nasabah. d
Mengkoordinir dan memeriksa pembuatan laporan-laporan, analisis serta memberikan saran antisipasi untuk tindak lanjutnya.
e Melakukan pembinaan, pengawasan dan pengaturan seluruh kegiatan
operasional kantor cabang pembantu termasuk kantor kas bank dan kas mobil. f
Mengatur kebutuhan likuiditas kantor cabang setiap harinya. g
Membantu pemimpin cabang dalam menjalani dan meningkatkan hubungan dengan mengawasi masyarakat terutama pemilik dana.
Tugas Seksi Pemasaran a
Melakukan transaksi atau retaksasi serta pemeriksaan atas laporan transaksi atau retaksasi barang agunan yang dilakukan oleh petugas transaksi.
b Memeriksa kembali keabsenan dan kelengkapan dokumen-dokumen yang
berhubungan dengan permohonan kredit. c
Memeriksa analisa permohonan kredit yang dilakukan oleh analisa kredit.
Universitas Sumatera Utara
d Mengajukan memorandum kepada pemimpin cabangwakil pemimpin untuk
mengajukan daftar komite pemutus kredit. e
Meneliti laporan hasil pemantauan usaha debitur dan mengantisipasi tindak lanjutnya.
f Melakukan pemeliharaan atas performance portofolio yang direalisir sandi 1
dan sandi 2. g
Mengatur penataan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar, serta berkasnota yang berhubungan dengan seksi pemasaran.
h Mempersiapkan nilai pengajuan permohonan izin memberikan kredit ke
kantor pusat apabila jumlah plafond kredit melebihi wewenang pemimpin cabang setelah mendapat persetujuan komite pemutus kredit.
i Membuat surat panggilanteguran peringatan kepada debitur yang menunggak
pelunasan atau pembayaran angsuran pokok dan bunga kredit dan melakukan penagihan langsung.
j Mempergunakan seluruh menu OLIB’S yang terdapat pada fungsi pemasaran
kredit. Tugas Customer Service CS
a Melayani nasabah dalam membuat tabungan.
b Mengarahkan nasabah dalam mengisi formulir pembukaan rekening.
c Merekap formulir pembukaan rekening.
d Memberi informasi dan menjual produk Bank Sumut.
e Menjaga hubungan dengan nasabah.
Universitas Sumatera Utara
Tugas Teller Tugas sebagai teller adalah melayani mitra nasabah dalam hal setoran
simpanan, penarikan simpanan, pembayaran angsuran dan pemindahbukuan. Tugas Operasional
a Melakukan tutup buku hari transaksi dan mencetak rekap lampiran serta
mencocokannya dengan neraca. b
Mencetak rekening giro kredit dan seluruh data yang dibutuhkan untuk keperluan laporan, pengarsipan dan lainnya serta mendistribusikannya
keseluruh unit yang memerlukan. c
Mengkordinir pembukuan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar pada akhir tahun buku.
d Menyusun laporan-laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan untuk
kepentingan intern dan eksteren. e
Mengatur pengadaan dan penyediaan ATK, BBC, materai dan alat-alat logistik yang diperlukan untuk operasional bank serta menata usahanya
dengan baik. f
Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan antar cabang. g
Mengawasi kegiatan keluar dan masuk izin, untuk mempersiapkan pengajian, upah, cuti, pinjaman, angsuran, dan lain-lain keperluan pegawai kantor
cabang. h
Mengatur penjilidan nota-nota dan dokumen serta menata usahakan penyimpanan.
i Menata dan mengarsipkan file-file yang berhubungan dengan biodata
karyawan dilingkungan kantor cabang.
Universitas Sumatera Utara
D. Kinerja Terkini
