16. Jumlah Ekslempar
17. Bagian
18. Kriteria
Data-data tersebutlah yang nantinya akan dimasukkan ke dalam CDSISIS, menjadi katalog online.
Setelah formulir itu diisi sampailah pada bagian pengetikan data entri data pada CDSISIS. Dalam CDSISIS telah diformat atau dibuat program seperti pada
formulir tersebut. Pustakawaan tinggal memindahkannya dengan mengikuti langkah- langkah dan cara-cara pembuatannya. Setelah keseluruhan langkah-langkah dan cara-cara
telah ditempuh secara otomatis data-data tersebut telah tercantum dalam katalog online dan dapat digunakan oleh pengguna perpustakaan.
3.5.3. Katalog Online
Setelah proses katalogisasi dan entri data pada CDSISIS selesai, pengguna perpustakaan sudah dapat menelusur buku yang sudah dikatalog. Pengguna tidak perlu
menghabiskan banyak waktu untuk memilah-milah kartu katalog, tetapi dengan mengetikkan judul buku yang dicari pada OPAC, pengguna sudah dapat menelusur buku
tersebut.
Universitas Sumatera Utara
Langkah-langkah penelusuran OPAC adalah sebagai berikut : 1.
Pertama akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 5 : Format tampilan OPSC -1
2. Pilihtekan “S”, maka akan muncul format sebagai berikut :
Gambar 6 : Format tampilan OPAC -2
Universitas Sumatera Utara
3. Lalu tekan “S” kembali, maka akan muncul format sebagai berikut :
Gambar 7 : Format tampilan OPAC -3
Lalu ketikkan judul buku, misalnya “Anatomi tubuh” dangan mengetik “anatomitubuh”, maka akan muncul format sebagai berikut:
Gambar 8 : Format tampilan OPAC -4
Universitas Sumatera Utara
Dalam melakukan penelusuran digunakan tanda baca atau bantuan penelusuran Boolean Logic seperti di bawah ini:
Dalam melakukan penelusuran digunakan tanda baca atau bantuan penelusuran Boolean Logic seperti di bawah ini:
a. Untuk MEMPERSEMPIT hasil
Caranya dengan menyelipkan tanda tanda bintan misalnya: AnatomiTubuh tekan enter. Maka semua buku yang memiliki kata-kata
“Anatomi” dan “Tubuh” akan ditampilkan jika buku tersebut ada. b.
Untuk MEMPERLUAS hasil Caranya dengan menyelipkan tanda + tanda tambah misalnya:
Anantomi+Tubuh, maka semua buku yag ada Anatominya atau Tubuhnya akan tampil semua
c. Untuk MENOLAK hasil
Caranya dengan menyelipkan tana tanda tudung, misalnya : AnatomiManusia, maka semua buku yang ada Anatominya tetapi tidak dengan
kata Manusia akan keluar.
Kata kunci dalam sistem boolean antara lain: 1.
AND And digunakan untuk memperkecil atau menyaring sebuah pencarian kata kunci,
And mencari kedekatan atau semua pencarian kata yang spesiik atau khusus. Contohnya Anatomi dan Manusia menemukan kembali hanya hal yang berkaitan
dengan Anatomi dan MAnusia. Area bayangan mempresentasikan tentang hal yang berhubungan dengan kedua hal tersebut.
2. OR
Perluasan sebuah kata kunci dan mengikuti pencarian yang sama Or mencari kedekatan kata yang satu atau yang lain atau kedua kata yang anda cari.
Contohnya Anatomi Or Manusia menemukan kembali tiap kata yang berhubungan dengan kata Anatomi dan Manusia. Area bayangan
mempresentasikan tentang hal yang berhubungan dengan kedua hal tersebut.
Universitas Sumatera Utara
3. NOT
Meniadakan kata yang dicarimisalnya jika anda mencari kata Anatomi Not Manusia maka Manusia akan ditiadakan. Not operator dapat menghilangkan
sebuah artikel yang mungkin saja yang anda cari.
Format tersebut menandakan ada 2 judul buku yang berhubungan dengan ”anatomi tubuh”. Lalu tekan “D”, maka akan mucul format sebagau berikut
Apabila ingin melihat tampilan yang lain selahkan tekan “page down” dan apabila ingin kembali ke atas tekan “page up”
Gambar 9 : Format tampilan OPAC –5
OPAC online yang ada di Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara dangat membantu pengguna perpustakaan, karena lebih menghemat
waktu. OPAC online juga memudahkan pustakawan dalam menjalankan tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
3.5.4. Pelabelan dan Penyampulan
