Munawir Ahmadi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Sebagai Perencanaan Dan Pengawasan Terpadu Pada Fakultas Ekonomi USU, 2010.
Tabel 3.2 Realisasi Penggunaan Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat DUK-DM
Program S1 Fakultas Ekonomi USU Tahun Anggaran 2008 Berdasarkan Mata Anggaran Dan Fungsi Tri Dharma
Dalam Rupiah
NO F U N G S I
M A K J U M L A H
1
Belanja Pegawai
512311
1.542.775.353
2 Belanja Barang
- Bahan
- Inventaris
- Rekening Telepon
- Penyelenggaraan
521111 532111
522111 521114
604.117.186 -
6.232.624 31.298.545
3
Belanja Pemeliharaan
- Kenderaan Bermotor
- Inventaris Gedung
523121 523111
11.450.900 222.499.500
4 Belanja Perjalanan
524111 56.776.400
Total 2.475.150.512
Sumber : Fakultas Ekonomi USU
3.4. Analisis Penyimpangan Biaya Operasional
Sebelum melakukan analisis tentang adanya penyimpanganvariance anggaran, maka terlebih dahulu disajikan laporan anggaran yang dibuat
sebelumnya. Kita juga mengetahui bahwa anggaran budget merupakan “Toll of Control” dan kita juga mengenal istilah “Control of Budget” istilah ini semua
Munawir Ahmadi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Sebagai Perencanaan Dan Pengawasan Terpadu Pada Fakultas Ekonomi USU, 2010.
menunjukkan bahwa budget dapat dijadikan sebagai alat untuk standard kerja sudah ada. Kemungkinan sistem akuntansi atau sistem informasi lainnya akan
menjadi angka aktual yang dapat kita harapkan dengan standard atau sasaran yaitu budget. Perbedaan antara dua angka ini akan merupakan penyimpangan.
Analisa penyimpangan digunakan secara luas dalam pelaporan keuangan dan sering diaplikasikan menurut keadaan berikut:
2. Penyelidikan penyimpangan antara hasil aktual tahun berjalan
dibandingkan dengan menggunakan tahun lalu sebagai tahun dasar. 3.
Penyelidikan penyimpangan antara hasil aktual dibandingkan dengan biaya standard.
4. Penyelidikan penyimpangan antara hasil actual dibandingkan dengan
sasaran budget. Penyimpangan yang mungkin terjadi yaitu:
e. Penyimpangan anggaran menguntungkan favorable variance
Apabila penyimpangan yang terjadi menguntungkan perusahaan, maka disebut favorable variance.
f. Penyimpangan tidak menguntungkan unfavorable variance
Apabila penyimpangan yang terjadi merugikan perusahaan maka disebut unfavorable variance.
Laporan budget budget report, yaitu laporan antara hasil realisasi dengan pelaksanaan budget, yang dilengkapi dengan berbagai analisa pembanding
antara budget dengan realisasinya itu, sehingga diketahui penyimpangan- penyimpangan yang terjadi, baik yang bersifat merugikan unfavorable ataupun
Munawir Ahmadi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Sebagai Perencanaan Dan Pengawasan Terpadu Pada Fakultas Ekonomi USU, 2010.
yang menguntungkan favorable dapat diketahui sebab-sebab terjadinya penyimpangan tersebut sehingga dapat ditarik beberapa kesimpulan dan beberapa
tindak lanjut yang segera perlu dilakukan. Adapun penyimpangan yang terjadi selama tahun 2008 pada Fakultas Ekonomi USU yaitu :
Tabel 3.3 Variance Penggunaan Daftar Usulan Kegiatan Dana Masyarakat
DUK-DM Program S1 Fakultas Ekonomi USU Tahun Anggaran 2008
Dalam Rupiah
N O
F U N G S I M A K ANGGARAN
REALISASI VARIANCE
1 Belanja Pegawai
512311 1.356.272.700 1.542.775.353
186.502.653
2 Belanja Barang
- Bahan
- Inventaris
- Rekening Telepon
- Penyelenggaraan
521111 532111
522111 521114
107.399.993 251.000.000
6.000.000 380.800.500
604.117.186 -
6.232.624 31.298.545
496.717.193 251.000.000
232.624 349.501.955
3 Belanja Pemeliharaan
- Kenderaan Bermotor
- Inventaris Gedung
523121 523111
4.992.000 132.215.756
11.450.900 222.499.500
6458.900 90.283.744
4 Belanja Perjalanan
524111 110.000.000
56.776.400 53.223.600
Total
2.348.680.949 2.475.150.508 126.469.559
Sumber : Fakultas Ekonomi USU
Munawir Ahmadi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Sebagai Perencanaan Dan Pengawasan Terpadu Pada Fakultas Ekonomi USU, 2010.
Secara garis besar ada 2 dua tindakan yang dilakukan Fakultas Ekonomi USU didalam menghadapi penyimpangan yang terjadi, yaitu :
1. Apabila penyimpangan yang terjadi adalah penyimpangan yang
menguntungkan favorable variance maka tindakan yang diambil oleh Fakultas Ekonomi USU yaitu akan mengembalikan pihak rektorat dan
melimpahkan pada mata anggaran yang mengalami kerugian. 2.
Sedangkan apabila penyimpangan tidak menguntungkan unfavorable variance tindakan yang diambil juga hampir sama yaitu mengambil dari
mata anggaran yang mengalami keuntungan dan apabila tidak mencukupi baru akan dilakukan permohonan kembali ke pihak rektorat.
Munawir Ahmadi : Analisis Anggaran Biaya Operasional Sebagai Perencanaan Dan Pengawasan Terpadu Pada Fakultas Ekonomi USU, 2010.
BAB IV P E N U T U P
4.1. Kesimpulan
