17
5. Mengeluarkan surat peringatan bagi buku yang belum dikembalikan pada waktunya
6. Tugas yang berkaitan dengan peminjaman buku, khususnya buku hilang atau rusak
7. Bertanggung jawab atas segala berkas peminjaman 8. Membuat statika peminjaman
9. Peminjaman antar perpustakaan 10. Mengawasi urusan penitipan tas, jas, mantel, dan sebagainya
milikpengunjung perpustakaan 11. Tugas lainnya terutama yang berkaitan dengan peminjaman
Dari uraian di atas, dapat diketahui bahwa tugas yang dilakukan pada layanan sirkulasi yaitu bertanggung jawab dan melakukan pengawasan terhadap
kegiatan peminjaman dan pengembalian serta perpanjangan jangka waktu peminjaman koleksi, selain itu juga berkaitan dengan menarik denda dan
memberikan surat peringatan terhadap pengguna yang terlambat untuk mengembalikan buku.
2.3. Pemanfaatan Perpustakaan
2.3.1. Pengertian Pemanfaatan Perpustakaan
Perpustakaan diharapkan mampu dimanfaatkan dengan baik oleh penggunanya. Pemanfaatan perpustakaan yang dilakukan pengguna membuat
keberadaan sebuah perpustakaan tidak sia-sia. Menurut Sutarno 2006, 215 bahwa “Pemberdayaan atau pendayagunaan perpustakaan adalah suatu upaya
bagaimana memanfaatkan perpustakaan dan segala fasilitas yang tersedia, baik oleh penyelenggara maupun oleh pemakaiannya secara maksimal atau optimal”.
Sedangkan Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia 2005, 711 disebutkan bahwa “Pemanfaatan mengandung arti, proses, cara, perbuatan memanfaatkan”.
Dapat diketahui bahwa pemanfaatan perpustakaan merupakan proses, cara serta perbuatan yang dilakukan oleh penyelenggara maupun pengguna
Universitas Sumatera Utara
18
perpustakaan, dalam memanfaatkan perpustakaan dan segala yang tersedia di dalamnya dengan baik dan maksimal.
Agar pemanfaatan perpustakaan dapat tercapai secara maksimal perlu dilakukan suatu kegiatan pembinaan pengguna agar membantu pengguna dalam
memanfaatkan perpustakaan. Menurut Mufid 2008, 2 yang dikutip Meliala 2010, 33 menyatakan bahwa:
Salah satu cara optimalisasi pemanfaatan layanan di perpustakaan adalah melalui pendidikan pemakai, pendidikan pemakai adalah mendidik pemakai
perpustakaan apakah itu mahasiswa, staf dan anggota masyarakat umum, tentang bagaimana memanfaatkan perpustakaan dan layanan-layanannya.
Sehubungan dengan hal di atas Sutarno 2006, 112 mengemukakan bahwa pembinaan masyarakat pemakaian dapat dilakukan dengan cara:
1. Mengadakan bimbingan pemakai perpustakaan yaitu menuntun,
mengarahkan, memberi penjelasan tentang cara – cara menggunakan kartu katalog, menelusur sumber informasi dan menggunakan
pedoman perpustakaan yang lain.
2. Memberitahukan pendidikan pemakai yaitu kegiatan yang dilakukan
oleh petugas layanan mengenai seluk beluk perpustakaan, cara menjadi anggota. Persyaratan keanggotaan, tata tertib, jenis layanan,
kegunaan sistem katalogisasi dan klasifikasi, partisipasi, masyarakat didalam perpustakaan. Semua ini dikerjakan dalam rangka
memberikan pengetahuan dan keterampilan pemakai dalam memanfaatkan perpustakaan secara cepat dan tepat tanpa mengalami
kesulitan.
3. Melakukan sosialisasi, publikasi dan promosi perpustakaan yakni
dengan cara: • Membuat papan nama dan papan petunjuk perpustakaan
• Mengadakan kegiatan yang melibatkan anggota perpustakaan • Membuat sarana publikasi melalui media cetak dan elektronika
• Mengadakan pameranan perpustakaan • Mengadakan pertemuan atau forum ilmiah
• Mengundang para tokoh , pakar, figure public ke perpustakaan •
Mengadakan berbagai perlombaan dengan hadiah piagam, piala danpenghargaan.
Universitas Sumatera Utara
19
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa agar pemanfaatan perpustakaan dapat tercapai secara optimal, maka cara yang dapat dilakukan adalah melalui
kegiatan pembinaan masyarakat pemakai yaitu mendidik, mengarahkan serta memberi pengetahuan dan keterampilan kepada pengguna mengenai bagaimana
cara memanfaatkan perpustakaan, kemudian perpustakaan melakukan kegiatan sosialisasi, publikasi dan promosi.
Selanjutnya Darmono 2001, 23 menyatakan bahwa, “Pemanfataan perpustakaan berkenaan erat dengan adanya proses bimbingan pemanfaatan
perpustakaan”. Sedangkan materi bimbingan pemanfataan perpustakaan yang diberikan
adalah sebagai berikut: 1. Pengenalan terhadap denah perpustakaan
2. Peraturan perpustakaan 3. Alat penelusuran informasi
4. Pengenalan terhadap bagian-bagian layanan perpustakaan 5. Pengenalan terhadap penempatan koleksi
6. Pengenalan terhadap ruang baca Darmono 2001, 23 Dapat diketahui bahwa pemanfaatan perpustakaan juga berkaitan erat
dengan proses bimbingan pemanfaatan, dimana bimbingan tersebut memberikan materi tentang sarana dalam kegiatan layanan perpustakaan seperti koleksi, alat
penelusuran, ruang baca. Dapat dikatakan bahwa melalui bimbingan pemanfaatan mengenai sarana perpustakaan, maka pengguna akan mengetahui sarana apa yang
tersedia di perpustakaan, sehingga akan mempengaruhi pengguna dalam memanfaatkan perpustakaan tersebut.
2.3.2. Tujuan Pemanfaatan Perpustakaan
Dalam memanfaatkan perpustakaan, pengguna perpustakaan pasti memiliki tujuan yaitu memenuhi kebutuhan informasi. Oleh karena itu
Universitas Sumatera Utara
20
perpustakaan dituntut untuk dapat memberitahu pengguna serta memberikan sarana kepada pengguna agar dapat memanfaatkan perpustakaan secara efektif.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia 2005,1216 dinyatakan bahwa “Tujuan bermakna arahan, haluan jurusan, yang dituju, maksud, tuntutan yang
dituntut”. Sedangkan menurut Salim 2002, 928 “Pengertian pemanfaatan sebagai proses, cara atau perbuatan pemanfaatan”.
Dari kedua pendapat di atas dapat diketahui bahwa tujuan pemanfaatan perpustakaan merupakan proses pemanfaatan yang dilakukan pengguna untuk
memenuhi tuntutan akan kebutuhan informasinya. Selanjutnya Sutarno 2003, 112 menyatakan bahwa:
Dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi dan ilmu pengetahuan masyarakat dapat menemukannya di perpustakaan. Apabila kedatangan anggota
masyarakat di perpustakaan atas pengaruh, desakan, perintah ataupun ajakan orang lain, maka hanya bersifat sementaraspontan. Sedangkan yang diharapkan
adalah kunjungan rutin sebagai suatu kegemaran, kebiasaan, dan keperluan yang berkaitan perpustakaan.
Dari pendapat di atas dapat diketahui bahwa jika tujuan kedatangan anggota masyarakat pengguna untuk memanfaatkan perpustakaan dilatar
belakangi oleh pengaruh, desakan, perintah ataupun ajakan orang lain, maka pemanfaatan tersebut hanya bersifat sementara spontan.
Sebaliknya, perpustakaan mengharapkan kunjungan rutin yang dilatar belakangi oleh kegemaran, kebiasaan, dan keperluan dalam memanfaatkan
perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
21
Akan tetapi pengguna yang datang ke perpustakaan belum tentu memanfatakan perpustakaan, karena setiap pengguna tentu saja memiliki maksud
dan tujuan untuk berkunjung ke perpustakaan seperti hanya membaca buku atau meminjam buku saja. Menurut Soedibyo 1987, 71, tujuan kunjungan ke
perpustakaan adalah untuk: 1. Keperluan tugas sekolahnya
2. Tugas studi di fakultasnya 3. Tugas research dan
4. Recreational readings Selain itu, menurut Sutarno 2006, 123 tujuan pengguna ke perpustakaan
dipengaruhi oleh beberapa faktor yaitu : 1. Tahu arti dan manfaatnya
2. Mereka membutuhkan sesuatu di perpustakaan 3. Tertarik dengan perpustakaan
4. Merasa senang dengan perpustakaan 5. Dilayani dengan baik
Dari pendapat di atas dapat diketahui bahwa pengguna memiliki tujuan
masing-masing dalam berkunjung ke perpustakaan. Tujuan kunjungan tersebut antara lain untuk keperluan tugas sekolah atau tugas kuliah, tugas penelitian, dan
hanya untuk membaca, dimana tujuan tersebut dipengaruhi beberapa faktor yaitu pengguna mengetahui arti dan manfaat dari kunjungannya, pengguna
membutuhkan sesuatu di perpustakaan, tertarik dengan perpustakaan, senang dengan perpustakaan, serta dilayani dengan baik pada saat berkunjung ke
perpustakaan. Informasi non tercetak yang ada di intenet. Adapun internet berperan
untuk memperkenalkan teknologi informasi kepada pengguna, membantu tugas pustakawan dalam membantu pelayanan kepada pengguna. Sehingga diharapakan
Universitas Sumatera Utara
22
dengan adanya sarana ini, pengguna dapat lebih beminat dalam memanfaatkan perpustakaan.
2.4. Koleksi Perpustakaan
