Pengertian Surat Elektronik e-mail

17 b. Fungsi tambahan e-mail, antara lain: 1 Menyimpan pesan yang telah dikirim; 2 Menyimpan pesan yang telah diterima dan dibaca; 3 Mengelola daftar alamat e-mail; 4 Menambahkan file untuk pesan yang akan dikirim; 5 Memisahkan file dari pesan masuk; Menurut Flynn Nancy 2010: 79 fungsi e-mail adalah a. Penggunaan e-mail memungkinkan data dikirim secara elektronik sehingga sampai di tujuan dengan sangat cepat. Surat elektronik dapat mengirim file berupa gambar, grafik. Dapat melakukan pengiriman e-mail ke beberapa orang sekaligus dalam waktu yang bersamaan. b. Surat elektronik e-mail dapat mengirim semua jenis surat baik itu surat dinas, surat surat undangan, dan lain sebagainya ke seluruh penjuru dunia dengan sangat cepat. c. Surat elektronik e-mail media elektronik yang efektif, efisien dan murah. Tidak perlu menggunakan kertas atau tinta untuk membuat surat dan tidak merlu mengirimkan lewat jasa pengiriman karena bisa dilakukan dimana saja asal terhubung dengan jaringan internet. Surat elektronik memiliki beberapa fungsi bagi penggunanya dan memudahkan mengirimkan e-mail kepada banyak penerima secara sekaligus. Sesuai dengan namanya, e-mail dikirim secara elektronik, hal ini menyebabkan e-mail yang dikirim dapat disalin dengan mudah, kemudian dikirim kebanyak orang sekaligus. Didalam e-mail juga dapat menyertakan lampiran yang biasa disertakan untuk melengkapi surat. 18 Lampiran dalam e-mail tersebut berupa data digital yaitu dokumen, music, video, gambar, software, dan data-data digital lainnya.

7. Komponen-komponen dalam Surat Elektronik e-mail

Surat elektronik e-mail memiliki beberapa komponen yang dapat digunakan dalam rangka memperlancar kegiatan surat menyurat secara elektonik. Menurut Djoko Purwanto 2007: 177 pada komponen penting e-mail sebagai berikut: a. To, menyatakan alamat e-mail penerima pesan yang dituju. b. From, menyatakan nama dan alamat pengirim pesan e-mail tersebut. c. CC carbon copy. Menyatakan tembusan pesan e-mail yang akan dikirim kepada pihak lain. d. BCC blind carbon copy, sama seperti CC hanya saja alamat e-mail yang dituju tidak tertera pada hearder pesan e. Subject, menyatakan subjek atau judul e-mail tersebut. f. Date, menyatakan waktu dan tanggal pesan e-mail dikirimkan. g. Sender, menyatakan alamat e-mail pengirim pesan. h. Reply to, menyatakan surat jawaban langsung kepada si pengirim pesan e-mail. i. Attachment, sisipan file seperti Word, Excel, suara, gambar, dan lain-lain yang akan dikirimkan ke pihak lain. Menurut Sudiman 2007: 40 “komponen-komponen dalam alamat e- mail untuk mempermudah pemberian alamat email tersebut.” Pada bagian pertama di setiap alamat e-mail atau bagian sebelum simbol , berisikan username, nama pengguna atau instansi kantor yang dijadikan sebagai inisial alamat email. Berikut simbol at digunakan sebagai pembagi atau pemisah dalam alamat e-mail. Setelah simbol at merupakan nama domain yang pengguna miliki, domain ini tergantung dari layanan yang dipakai seperti gmail.com dan yahoo.com.