18
Lampiran dalam e-mail tersebut berupa data digital yaitu dokumen, music, video, gambar, software, dan data-data digital lainnya.
7. Komponen-komponen dalam Surat Elektronik e-mail
Surat elektronik e-mail memiliki beberapa komponen yang dapat digunakan dalam rangka memperlancar kegiatan surat menyurat secara
elektonik. Menurut Djoko Purwanto 2007: 177 pada komponen penting e-mail sebagai berikut:
a. To, menyatakan alamat e-mail penerima pesan yang
dituju. b.
From, menyatakan nama dan alamat pengirim pesan e-mail tersebut.
c. CC carbon copy. Menyatakan tembusan pesan e-mail
yang akan dikirim kepada pihak lain. d.
BCC blind carbon copy, sama seperti CC hanya saja alamat e-mail yang dituju tidak tertera pada hearder pesan
e. Subject, menyatakan subjek atau judul e-mail tersebut.
f. Date, menyatakan waktu dan tanggal pesan e-mail
dikirimkan. g.
Sender, menyatakan alamat e-mail pengirim pesan. h.
Reply to, menyatakan surat jawaban langsung kepada si pengirim pesan e-mail.
i. Attachment, sisipan file seperti Word, Excel, suara,
gambar, dan lain-lain yang akan dikirimkan ke pihak lain. Menurut Sudiman 2007: 40 “komponen-komponen dalam alamat e-
mail untuk mempermudah pemberian alamat email tersebut.” Pada bagian
pertama di setiap alamat e-mail atau bagian sebelum simbol , berisikan username, nama pengguna atau instansi kantor yang dijadikan sebagai
inisial alamat email. Berikut simbol at digunakan sebagai pembagi atau pemisah dalam alamat e-mail. Setelah simbol at merupakan nama
domain yang pengguna miliki, domain ini tergantung dari layanan yang dipakai seperti gmail.com dan yahoo.com.
19
Komponen-komponen dalam surat elektronik e-mail tersebut dapat mendukung kelancaran kegiatan surat menyurat. Penulis harus teliti dalam
pengisian komponen-komponen yang ada pada surat elektronik e-mail. Sebagai contoh didalam pengisian alamat penerima jangan sampai salah,
apabila penulisan alamat penerima salah dapat menyebabkan tidak terkirimnya pesan.
8. Kelebihan dan Kekurangan Surat Elektronik e-mail
Kehadiran surat elektronik e-mail memberikan beberapa manfaat bagi para penggunanya, tidak terkecuali suatu instansi, perkantoran
maupun organisasi. Surat elektronik e-mail telah banyak digunakan sebab memiliki beberapa kelebihan. Menurut Nancy Flynn 2010:10
bahwa kelebihan-kelebihan yang diberikan oleh surat elektronik e-mail yaitu pertama dapat mengirimkan berita dengan cepat atau segera. Surat
menyurat secara elektronik dapat dilakukan secara cepat yakni dengan cara memilih tombol send surat langsung sampai kepada pihak penerima surat.
Kedua, dapat berkomunikasi dengan pengambil keputusan secara langsung. Surat menyurat secara elektronik memungkinkan pengirim surat
dapat berkomunikasi secara langsung kepada pihak yang dituju oleh pengirim. Ketiga, berkomunikasi dengan cepat hemat tidak memerlukan
kertas untuk menulis surat, sehingga biaya lebih murah bila dibandingkan dengan surat manual.
Keempat, surat elektronik menjangkau ke seluruh dunia dengan mudah dan cepat. Sehingga memperlancar kegiatan suatu organisasi
Kategori