3. Fotokopi kartu tanda pengenal yang masih berlaku sebanyak 1 satu lembar
b. Peminjaman
Peminjaman bahan perpustakaan pada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan dilakukan oleh setiap anggota perpustakaan yang telah
memiliki kartu anggota perpustakaan. Setiap anggota hanya diperbolehkan meminjam sebanyak dua judul setiap kali peminjaman dan baru diperbolehkan
meminjam buku lain apabila buku yang dipinjam telah dikembalikan. Lama peminjaman selama 14 hari, seandainya belum selesai dibaca dapat
diperpanjang lagi selama satu kali masa pinjam atas persetujuan dari petugas. Bahan pustaka Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan
hanya bisa dipinjam oleh anggota perpustakaan. Sedangkan pengguna luar hanya bisa membaca ditempat atau memfotocopi bahan pustaka yang diperlukan.
c. Pengembalian
Pengembalian merupakan lanjutan dari layanan peminjaman bahan pustaka di perpustakaan. Pada Kantor Perpustakaan Arsip dan dokumentasi Aceh Selatan
lama peminjaman 14 hari. Apabila sudah habis masa peminjaman maka peminjam wajib mengembalikan bahan pustaka yang dipinjam nya, jika tidak akan
dikenakan denda.
d. Perpanjangan
Apabila belum selesai dibaca tetapi peminjam masih ingin tetap meminjam bahan pustaka, maka harus terlebih dahulu melakukan perpanjangan dengan
melapor kepada petugas perpustakaan. Perpanjangan masa pinjam bahan pustaka hanya dapat dilakukan satu kali saja. Lama perpanjangan masa pinjam bahan
pustaka selama satu minggu saja. .
Universitas Sumatera Utara
e. Pemberian Sanksi
Pemberian sanksi yang dilakukan oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan dikarenakan keterlambatan pengembalian bahan
pustaka yang dipinjam oleh pengguna perpustaakaan . Sanksi yang diberikan oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi
Aceh Selatan adalah : a. Apabila terlambat mengembalikan buku akan dikenakan sanksi berupa
denda sebanyak Rp. 100 per hari untuk satu buku b. Jika bahan pustaka yang dipinjam hilang atau rusak maka wajib mengganti
buku yang sama atau uang seharga buku ditambah dengan perawatan.
3.7.2 Pelayanan Referensi
Pelayanan referensi di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan bersifat layanan terbuka, dimana pengguna perpustakaan dapat mengambil
sendiri koleksi yang diinginkan dan membaca nya diruangan yang telah disediakan, tetapi koleksi referensi tidak dapat dipinjamkan untuk dibawa pulang.
Koleksi referensi penempatan nya dipisahkan dari koleksi umum. Layanan referensi juga melayani pengunjunganggota dalam memperoleh informasi dengan
menggunakan bahan-bahan referensi. Jumlah koleksi referensi yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan
Dokumentasi Aceh Selatan berjumlah 138 judul dengan 356 eksemplar yang sudah terdaftar.
Koleksi referensi yang dimiliki Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan berupa :
1. Kamus 2. Ensiklopedi
3. Biografi 4. Al- Qur’an
5. Tafsir Al-Qur’an 6. Peraturan Undang-Undang
7. Koleksi Khusus Daerah
Universitas Sumatera Utara
3.7.3 Pelayanan Perpustakaan Keliling
Perpustakaan keliling yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Aceh Selatan menggunakan sistem pelayanan terbuka, dimana
para pengguna dapat dengan bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkannya. Petugas hanya membantu apabila pengguna mengalami kesulitan dalam
menemukan koleksi yang dibutuhkannya. Jumlah pengunjung layanan perpustakaan ini kurang lebih 100 orang dalam
satu pos. layanan perpustakaan keliling tidak terbatas untuk pengguna yang telah menjadi anggota saja tetapi juga masyarakat umum yang belum menjadi anggota
Perpustakaan Keliling Kantor Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Aceh Selatan. Anggota dari Perpustakaan Keliling ini kebanyakan anak sekolah, karena
operasional Perpustakaan Keliling selalu disekolah-sekolah. Perpustakaan Keliling dibuka pada hari selasa dan kamis, jam pelayanan tidak ditentukan hal ini
tergantung dari jauhnya lokasi sekolah yang dituju. Perpustakaan keliling memberikan pelayanan sirkulasi pada setiap
pengunjung sedangkan untuk pelayanan referensi tidak diberikan oleh
Perpustakaan Keliling dikarenakan koleksi referensi tidak disediakan. Kegiatan pelayanan sirkulasi pada perpustakaan keliling Kantor Perpustakaan Arsip dan
Dokumentasi Aceh Selatan mencakup :
a. Keanggotaan
Yang menjadi anggota perpustakaan adalah anak sampai orang dewasa tanpa dibedakan status sosial nya tetapi harus warga daerah layanan
perpustakaan keliling tersebut. Yaitu : a. Menyerahkan pasphoto ukuran 2 x 3 sebanyak 1 lembar dan 2x1,5
satu lembar b. Fotokopi kartu tanda pengenal dan surat keterangan dari sekolah
yang masih berlaku sebanyak 1 lembar c. Berjanji memelihara buku yang saya pinjam agar tidak kotor dan
rusak
Universitas Sumatera Utara
d. Setiap anggota hanya diperbolehkan meminjam sebanyak 2 buku setiap kali peminjaman dan baru diperbolehkan meminjam buku
lain apabila buku yang dipinjam telah dikembalikan e. Lama peminjaman 14 hari, seandainya belum selesai dibaca dapat
diperpanjang lagi selama 1x masa pinjam, atas persetujuan petugas f.
Berjanji mengembalikan buku yang saya pinjam tepat pada waktunya dan apabila terlambat bersedia membayar denda yang
telah ditentukan g. Bersedia mengganti buku yang rusak atau hilang dan membayar
dengan buku yang sama atau uang seharga buku.
b. Peminjaman