Peminjaman Pengembalian Perpanjangan Keanggotaan

3. Fotokopi kartu tanda pengenal yang masih berlaku sebanyak 1 satu lembar

b. Peminjaman

Peminjaman bahan perpustakaan pada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan dilakukan oleh setiap anggota perpustakaan yang telah memiliki kartu anggota perpustakaan. Setiap anggota hanya diperbolehkan meminjam sebanyak dua judul setiap kali peminjaman dan baru diperbolehkan meminjam buku lain apabila buku yang dipinjam telah dikembalikan. Lama peminjaman selama 14 hari, seandainya belum selesai dibaca dapat diperpanjang lagi selama satu kali masa pinjam atas persetujuan dari petugas. Bahan pustaka Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan hanya bisa dipinjam oleh anggota perpustakaan. Sedangkan pengguna luar hanya bisa membaca ditempat atau memfotocopi bahan pustaka yang diperlukan.

c. Pengembalian

Pengembalian merupakan lanjutan dari layanan peminjaman bahan pustaka di perpustakaan. Pada Kantor Perpustakaan Arsip dan dokumentasi Aceh Selatan lama peminjaman 14 hari. Apabila sudah habis masa peminjaman maka peminjam wajib mengembalikan bahan pustaka yang dipinjam nya, jika tidak akan dikenakan denda.

d. Perpanjangan

Apabila belum selesai dibaca tetapi peminjam masih ingin tetap meminjam bahan pustaka, maka harus terlebih dahulu melakukan perpanjangan dengan melapor kepada petugas perpustakaan. Perpanjangan masa pinjam bahan pustaka hanya dapat dilakukan satu kali saja. Lama perpanjangan masa pinjam bahan pustaka selama satu minggu saja. . Universitas Sumatera Utara

e. Pemberian Sanksi

Pemberian sanksi yang dilakukan oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan dikarenakan keterlambatan pengembalian bahan pustaka yang dipinjam oleh pengguna perpustaakaan . Sanksi yang diberikan oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan adalah : a. Apabila terlambat mengembalikan buku akan dikenakan sanksi berupa denda sebanyak Rp. 100 per hari untuk satu buku b. Jika bahan pustaka yang dipinjam hilang atau rusak maka wajib mengganti buku yang sama atau uang seharga buku ditambah dengan perawatan.

3.7.2 Pelayanan Referensi

Pelayanan referensi di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan bersifat layanan terbuka, dimana pengguna perpustakaan dapat mengambil sendiri koleksi yang diinginkan dan membaca nya diruangan yang telah disediakan, tetapi koleksi referensi tidak dapat dipinjamkan untuk dibawa pulang. Koleksi referensi penempatan nya dipisahkan dari koleksi umum. Layanan referensi juga melayani pengunjunganggota dalam memperoleh informasi dengan menggunakan bahan-bahan referensi. Jumlah koleksi referensi yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan berjumlah 138 judul dengan 356 eksemplar yang sudah terdaftar. Koleksi referensi yang dimiliki Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan berupa : 1. Kamus 2. Ensiklopedi 3. Biografi 4. Al- Qur’an 5. Tafsir Al-Qur’an 6. Peraturan Undang-Undang 7. Koleksi Khusus Daerah Universitas Sumatera Utara

3.7.3 Pelayanan Perpustakaan Keliling

Perpustakaan keliling yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Aceh Selatan menggunakan sistem pelayanan terbuka, dimana para pengguna dapat dengan bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkannya. Petugas hanya membantu apabila pengguna mengalami kesulitan dalam menemukan koleksi yang dibutuhkannya. Jumlah pengunjung layanan perpustakaan ini kurang lebih 100 orang dalam satu pos. layanan perpustakaan keliling tidak terbatas untuk pengguna yang telah menjadi anggota saja tetapi juga masyarakat umum yang belum menjadi anggota Perpustakaan Keliling Kantor Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Aceh Selatan. Anggota dari Perpustakaan Keliling ini kebanyakan anak sekolah, karena operasional Perpustakaan Keliling selalu disekolah-sekolah. Perpustakaan Keliling dibuka pada hari selasa dan kamis, jam pelayanan tidak ditentukan hal ini tergantung dari jauhnya lokasi sekolah yang dituju. Perpustakaan keliling memberikan pelayanan sirkulasi pada setiap pengunjung sedangkan untuk pelayanan referensi tidak diberikan oleh Perpustakaan Keliling dikarenakan koleksi referensi tidak disediakan. Kegiatan pelayanan sirkulasi pada perpustakaan keliling Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan mencakup :

a. Keanggotaan

Yang menjadi anggota perpustakaan adalah anak sampai orang dewasa tanpa dibedakan status sosial nya tetapi harus warga daerah layanan perpustakaan keliling tersebut. Yaitu : a. Menyerahkan pasphoto ukuran 2 x 3 sebanyak 1 lembar dan 2x1,5 satu lembar b. Fotokopi kartu tanda pengenal dan surat keterangan dari sekolah yang masih berlaku sebanyak 1 lembar c. Berjanji memelihara buku yang saya pinjam agar tidak kotor dan rusak Universitas Sumatera Utara d. Setiap anggota hanya diperbolehkan meminjam sebanyak 2 buku setiap kali peminjaman dan baru diperbolehkan meminjam buku lain apabila buku yang dipinjam telah dikembalikan e. Lama peminjaman 14 hari, seandainya belum selesai dibaca dapat diperpanjang lagi selama 1x masa pinjam, atas persetujuan petugas f. Berjanji mengembalikan buku yang saya pinjam tepat pada waktunya dan apabila terlambat bersedia membayar denda yang telah ditentukan g. Bersedia mengganti buku yang rusak atau hilang dan membayar dengan buku yang sama atau uang seharga buku.

b. Peminjaman