Kabupaten Aceh Nomor 6 Tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah tanggal 18 April 2001, maka pada tahun 2001
dibentuklah sebuah lembaga setingkat eselon III yang berbentuk kantor berupa penggabungan antara Arsip Daerah yang dulunya bagian dari Setdakab Aceh
Selatan dengan UPT Perpustakaan Umum tersebut menjadi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Aceh Selatan, dengan kepala Bapak Alm
Gusmani Away 2001 sd 2006 , kemudian digantikan Bapak Abbasmuddin, S. Pd. menjabat, 2006 – 2007 , dan Bapak H. Nurdin, SH 2007 – 2008 . Setelah
itu terjadi lagi perampingan struktur organisasi. Berdasarkan Qanun Nomor 6 Tahun 2008 Tanggal 11 Juni 2008, Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
berubah nama menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Aceh Selatan, yang di pimpin oleh Drs. Arwin Yasdi 2008 sd sekarang .
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Aceh Selatan yang beramatkan di jln. T.R.Angkasah No.83 Tapaktuan, Perpustakaan Umum
Kabupaten Aceh Selatan berada pada lokasi yang sangat strategis karena berada dalam wilayah kota Tapaktuan. Disamping itu perpustakaan umum yang berada di
Kelurahan Pasar ini berada di tepi jalan utama dan dekat dengan beberapa instansi pemerintah seperti Dinas Kesehatan, PDAM Tirta Naga, Dinas Pendidikan serta
terdapat beberapa sekolah disekitarnya, antara lain Akper Pemda Aceh Selatan, SMPN 1 dan SMPN 2 Tapaktuan, SD N 1, dan SD N 9 Tapaktuan, sehingga
sangat mudah dijangkau oleh masyarakat yang ingin mendapatkan informasi atau bahan bacaan.
3.2 Visi dan Misi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan
Dalam menyikapi perubahan lingkungan strategis yang ada di Kabupaten Aceh Selatan, Kantor Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Aceh Selatan
menyadari sepenuhnya akan peran di masa yang akan datang sebagai tumpuan dan harapan masyarakat untuk mengatasi masalah rendahnya minat baca yang timbul
akibat perubahan pola hidup masyarakat perkotaan.
Universitas Sumatera Utara
Dalam menjalankan peran penting perpustakaan tersebut, Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan memiliki visi yaitu :
Terwujudnya Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Aceh Selatan Sebagai Pusat Informasi, Tempat Pelestarian Nilai-Nilai Budaya Bangsa
serta Sarana Pembelajaran Sepanjang Hayat. Untuk mencapai visi tersebut diperlukan misi sehingga hal abstrak pada
visi akan terlihat lebih nyata. Dengan pernyataan misi diharapkan seluruh insan pemustaka dan pihak yang berkepentingan dapat lebih mengenal pola hidup
gemar membaca ditengah-tengah masyarakat. Dalam mencapai visi yang telah ditetapkan, perlu kiranya pemahaman atas
misi-misi yang diemban, Adapun misi dari Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan adalah :
1. Menumbuhkembangkan Minat Baca, Kreativitas dan Inovasi Masyarakat serta Menjadikan Perpustakaan Sebagai Sarana Belajar Alternatif Bagi
Masyarakat 2. Meningkatkan Kualitas SDM Aparatur Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Aceh Selatan dan Masyarakat 3. Menyediakan dan Meningkatkan Sarana dan Prasarana Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Aceh Selatan 4. Menyimpan, mengelola dan melestarikan arsip dan dokumentasi daerah
agar dapat digunakan oleh pemerintah, lembaga pendidikan dan masyarakat.
3.3 Tujuan, Sasaran Dan Strategi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan
Tujuan yang ingin dicapai oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan dalam Renstra Tahun 2013-2018 adalah
terselenggaranya pembangunan masyarakat gemar membaca secara merata dalam rangka mencapai derajat masyarakat yang setinggi-tingginya yang antara lain :
Universitas Sumatera Utara
1. Meningkatkan kapasitas pemerintahan daerah dari segi kelembagaan, sumber daya aparatur dan keuangan daerah dalam rangka pelayanan publik
yang prima 2. Terwujudnya pengelolaan kearsipan dan perpustakaan dengan sistem
teknologi informasi 3. Terwujudnya gedung arsip daerah
4. Menambah khasanah arsip statis yang bernilai guna 5. Terwujudnya minat dan budaya baca masyarakat
6. Terwujudnya pengelolaan kearsipan yang sesuai kaedah kearsipan 7. Terwujudnya perpustakaan desa yang mandiri
Adapun sasaran yang ingin dicapai oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan beserta indikator kinerja utamanya adalah sebagai
berikut : 1. Meningkatnya penyelenggaraan hasil yang handal
2. Meningkatnya pelayanan keperpustakaan daerah 3. Meningkatnya manajemen kearsipan dan perpustakaan
4. Meningkatkan sarana dan prasarana kearsipan 5. Terselamatkannya arsip statis yang bernilai sejarah
6. Meningkatkan jangkauan pelayanan perpustakaan keliling 7. Meningkatkan pembinaan dan pelayanan ke SKPD tentang tertib arsip
8. Meningkatkan pembinaan perpustakaan desa Strategi yang akan dilaksanakan melalui tugas dan fungsi oleh Kantor
Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan dalam mewujudkan tujuannya adalah
1. Menetapkan profesionalisme
aparatur melalui
penyelenggaraan administrasi dan penyediaan kebutuhan sarana dan prasarana kantor.
2. Mengusahakan agar semua masyarakat mendapat akses dari segala macam informasi.
3. Mengembangkan budaya baca dan pembinaan perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
3.4 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi Aceh Selatan
