3.5 Pengguna Perpustakaan
Pengguna Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan adalah seluruh masyarakat yang ada di Aceh Selatan, yaitu :
1. Pelajar 2. Mahasiswa dan
3. Umum Berikut dapat dilihat jumlah anggota Kantor Perpustakaan Arsip Dan
Dokumentasi Aceh Selatan Tabel 3.3 Jumlah Anggota Perpustakaan
NO TAHUN
JUMLAH 1.
2010 357
2. 2011
298 3.
2012 358
4. 2013
374 TOTAL ANGGOTA
1387
3.6 Koleksi Perpustakaan
Koleksi perpustakaan merupakan unsur pokok yang harus ada disetiap perpustakaan. Tanpa adanya koleksi yang memadai pelayanan yang diberikan
kepada pengguna tidak akan terwujud secara maksimal. Selain itu perpustakaan juga harus menyediakan bahan bacaan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna
agar informasi yang diberikan dapat tercapai dan sesuai dengan tujuan dari perpustakaan itu sendiri.
Koleksi yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan sebanyak 6. 695 judul, 23,888 eksemplar yang terdiri dari jenis buku
yang dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.4 Jenis koleksi perpustakaan No
Koleksi Judul
Eksemplar 1.
Fiksi 599 Judul
1802 Eks 2
Nonfiksi 4951 Judul
16498 Eks 3
Referensi 138 Judul
356 Eks 4
Bacaan anak 122 Judul
295 Eks 5
Majalah Mingguan 1 Judul
2 Eks bulan 6
Surat Kabar 4 judul
4 Eks hari
Koleksinya sudah lumayan lengkap tetapi rak bukunya masih kurang. Jadi diharapkan ke depan nya lebih diperhatikan lagi oleh pustakawan pengadaan agar
semua kebutuhan di perpustakaan tersebut memadai.
3.7 Pelayanan Perpustakaan
Pelayanan koleksi pada setiap perpustakaan tidak lah sama, tergantung kebijakan dari perpustakaan atau lembaga induk yang menaunginya. Sistem
pelayanan yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan adalah sistem pelayanan terbuka open access. Dimana pengguna
bebas untuk mencari bahan pustaka langsung ke rak, karena nomor klasifikasinya sudah ada disetiap rak. Apabila pengguna mengalami kesulitan dalam menemukan
informasi yang dicari, mereka dapat meminta bantuan kepada petugas perpustakaan. Walaupun masih terbilang manual sistem pelayanan yang
dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan sudah dapat dikatakan dengan baik. Karena pengguna dapat dengan mudah
mencari informasi dan bahan pustaka yang dibutuhkan secara cepat dan tepat. Adapun jam buka perpustakaan adalah sebagai berikut :
Senin sd Kamis : 08.00 - 16.45 Wib
Jum’at : 08.00 – 16.45 Wib
Kantor perpustakaan melayani hanya sampai pada hari jumat, kunjungan perhari nya sekitar 80 orang. Berdasarkan pada jam pelayanan yang disediakan
yaitu 42 jam 25 menit per minggu sudah sangat baik, namun alangkah baiknya
Universitas Sumatera Utara
pada hari libur pelayanan perpustakaan tetap dilaksanakan walaupun hanya setengah hari agar pengguna dapat memanfaatkan sarana dengan sebaik-baiknya.
Beberapa regulasi yang berlaku untuk pengunjung Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan adalah sebagai berikut :
1. Apabila ingin masuk kedalam perpustakaan Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan, tas atau barang bawaan pengguna
diletakkan di tempat penitipan tas 2. Pengunjung wajib mengisi buku tamu apabila ingin memasuki ruangan
perpustakaan 3. Tidak dibenarkan membawa makanan dan minuman kedalam ruangan
perpustakaan 4. Mohon tidak berisik apabila sedang berada didalam ruangan perpustakaan
5. Tidak dibenarkan merokok didalam ruangan perpustakaan 6. Jika ingin meminjam buku harus menjadi anggota perpustakaan
7. Jika terlambat mengembalikan buku akan dikenakan denda
3.7.1 Pelayanan Sirkulasi
Salah satu layanan yang terdapat di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan adalah pelayanan sirkulasi. Kegiatan pelayanan
sirkulasi yang dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan meliputi : Keanggotaan, peminjaman, perpanjangan, pengembalian
dan pemberian sanksi.
a. Keanggotaan
Syarat utama untuk menjadi anggota dari Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Aceh Selatan adalah pengguna yang berstatuskan masyarakat Aceh
Selatan. Persyaratan untuk menjadi anggota Kantor Perpustakaan Arsip dan
Dokumentasi Aceh Selatan adalah : 1. Calon anggota mengisi formulir keanggotaan yang telah disediakan
2. Menyerahkan pas photo 2 x 3 sebanyak 1 satu lembar dan 2x1,5 1 satu lembar
Universitas Sumatera Utara
3. Fotokopi kartu tanda pengenal yang masih berlaku sebanyak 1 satu lembar
b. Peminjaman
Kategori