Latar Belakang lampiran laporan akhir ITMP

RITI e-Development Pemkab Malang 2013 - 2017 BAB I : PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pemerintah daerah yang modern kini mulai menyadari, bahwa salah satu faktor sukses untuk keberhasilan dan keberlangsungan layanan masyarakat dan sistem perkantorannya, adalah manajemen yang efektif dan efisien dengan memanfaatkan dan mendayagunakan teknologi informasi sebagai motor penggerak proses bisnis pemerintahan dan bahkan mampu berperan serta dalam proses pengambilan keputusan Decision Support Information System. Fenomena tersebut mewarnai perubahan pola tatakelola organisasi, sebagai akibat dari pesatnya perkembangan teknologi informasi, yang menuntut pemkab untuk mempertimbangkan beberapa hal sebagai berikut : 1. Kepedulian dan kesadaran suatu organisasi terhadap peranan Teknologi Informasi dalam mengelola dan menyajikan informasi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu, akan sangat berpengaruh terhadap kinerja pemkab sebagai Public Services. 2. Meningkatnya kerentanan dan meluasnya ancaman terhadap tata laksana operasi teknologi informasi, seperti ancaman keamanan jaringan komputer dan penyalahgunaan informasi strategis, perlu mendapat perhatian yang serius dalam proses pengembangan teknologi informasi. 3. Skala dan biaya investasi pengelolaan informasi dan sistem informasi yang relatif besar maka perlu diperhitungkan dengan cermat untuk menghindari salah langkah dan kemubadziran. 4. Potensi penggunaan teknologi informasi yang terintegrasi dalam meningkatkan kemampuan pemkab, dapat menjadi sarana munculnya peluang-peluang baru bagi pemkab, serta dampak administrative fasilitatif untuk mengurangi beban biaya dan masalah masalah operasional pemkab. Menyadari kebutuhan dan komplexnya teknologi informasi yang ditawarkan pasar, maka diperlukan kehati-hatian dalam melakukan pemilihan teknologi informasi, karena tidak semua teknologi informasi terbaru memberikan manfaat secara langsung maupun tidak langsung kepada pemkab. Dalam rangka mengintegrasikan dan mengoptimalkan sistem informasi yang tergelar saat ini, dibutuhkan suatu Rancangan IPTEKnet BPPT – Pemerintah Kabupaten Malang 670 RITI e-Development Pemkab Malang 2013 - 2017 Strategis Pengembangan Teknologi Informasi Master Plan yang tepat-guna dan aman secure, baik dari sisi Gelaran Aplikasi Application, gelaran Jaringan Network, gelaran Komunikasi WAN, perangkat kerja users Server, router, terminal, printer, scanner dll maupun Sumberdaya Manusianya agar sejalan dengan tujuan pembangunan Kabupaten. Mengingat pentingnya fungsi pengelolaan data dan informasi ini, terutama untuk mendukung proses bisnis di instansi pemerintah maka selayaknya masalah pengelolaan data dan informasi ini sama pentingnya dengan pengelolaan sumberdaya lainnya, seperti halnya sumberdaya manusia, keuangan, waktu dan yang lainnya. Sistem informasi kini telah menjadi kerangka dasar bagi semua aktifitas pemerintahan dan memungkinkan bagi fungsi manajerial dalam melakukan upaya pengelolaan sumber daya yang dimiliki secara lebih efisien dan efektif. Menyadari akan pentingnya peranan sistem informasi dalam sistem pemerintahan ini, dan didorong dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dalam era milenium ini, perencanaan yang baik sangat diperlukan dalam pemilihan teknologi ataupun implementasi teknologi informasi dalam pemerintahan. Tanpa perencanaan yang baik seringkali penerapan teknologi informasi akan terjebak menjadi penyelesaian yang tidak optimal dengan investasi yang tidak sesuai dengan hasil yang diharapkan. Perencanaan pengembangan TI harus sejalan atau bahkan kedepan bisa menjadi penggerak utama pembangunan Kabupaten yang menyeluruh disemua aspeknya yang terdiri dari pengembangan layanan pemerintah, pengembangan ekonomi, politik, agama, budaya serta kenyamanan dan keamanan bertempat tinggal didalamnya. Berdasarkan hal tersebut diatas, Pemerintah Kabupaten Malang perlu memnyusun perencanaan induk pengembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sejalan dengan pebangunan Kabupaten secara komprehensif yang selanjutnya disebut dengan IT Masterplan dalam kerangka e-Development untuk pengelolaan manajemen di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Malang. Diharapkan dokumen ini akan dapat menjadi acuan ataupun bahan pertimbangan terutama bagi pengambil keputusan di jajaran Pemerintahan Kabupaten Malang dalam melakukan investasi ataupun pemilihan teknologi yang berkaitan dengan penggunaan teknologi informasi secara internal. Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dan juga perkembangan dalam sistem pemerintahan, dokumen ini harus bersifat dinamis living document , serta diperlukan review ataupun evaluasi secara periodik untuk tetap menjaga aktualitasnya. IPTEKnet BPPT – Pemerintah Kabupaten Malang 770 RITI e-Development Pemkab Malang 2013 - 2017

1.2. Tujuan