Setiap perusahaan umumnya memiliki rencana anggaran dan pertanggungjawaban karena kedudukan laporan rencana anggaran dan
pertanggungjawaban dalam perusahaan memiliki posisi yang penting.karena laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban tersebut tidak hanya dicermati oleh pihak
intern perusahaan, tetapi juga pihak luar yang juga memiliki kepentingan didalamnya. Pihak luar yang dimaksud antara lain seperti kantor pajak untuk pemotongan gaji
pegawai sesuai pph pasal 21. Pihak intern perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi dan
mengambil keputusan-keputusan. Untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun dalam
perusahaan maka disusunlah suatu sistem akuntansi.sistem dirancang guna menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar perusahaan maupun dalam
perusahaan, Disamping itu dengan diterapkannya sistem electronic data processing
EDP,maka perusahaan dapat lebih efisien dan efektif dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki, serta dapat meminimalisasi biaya operasional perusahaan.
H. PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA USAHA PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI
Dalam hal ini pengolahan dan pemrosesan data pada PT.sushi indo sukses mandiri menerapkan sistem informasi akuntansi yang menggunakan sistem komputer yang disebut
dengan electronic data processing edp. Dimana perusahaan menggunakan komputer dan bentuk pengolahan data adalah semi komputer. Sebagai suatu instansi yang bergerak di
bidang fnb ,maka instansi ini dalam menyusun laporan akuntansi tidak terlepas dari standart akuntansi yang terkumpul dan dapat menjadi informasi yang berguna bagi pihak-pihak yang
Universitas Sumatera Utara
berkepentingan,maka diperlukan sistem akuntansi yang merupakan kerangka kerja dan prosedur yang harus dilakukan dalam mencatat semua transaksi yang terjadi sampai
menghasilkan informasi yang lengkap.
Dalam suatu perusahaan, informasi keuanagan sangat dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepantingan,pihak luar perusahaan seperti kantor pajak dan lain- lainnya
memerlukan informasi ini dalam kaitannya dengan kepentingan mereka.disamping itu pihak interen perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang memerlukan informasi keuanagan
untuk mengetahui,mengawasi dan mengambil keputusan-keputusan. Untuk mengetahui kebutuhan informasi akuntansi. Sistem ini dirancang untuk menghasilkan informasi yang
berguna bagi pihak dalam maupun pihak luar perusahaan.
Tujuan penyusunan sistem akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Untuk menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik
mengenai mutu,ketepatan penyajian,maupun struktur informasinya. 3.
Untuk memperbaiki pengawasan akuntansi dan pengecekan intern, atau untuk memperbaiki tingkat keandalan reability informasi akuntansi dan untuk
menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban perlindungan kekayaan. 4.
Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
Dalam perusahaan, sistem akuntansi disusun dan diproses secara manual.dalam sistem semi komputer ,sebagian data diolah melalui komputer sebagian lagi secara manual.kemudian
proses terakhir sesuai dengan siklus akuntansi yaitu, meneliti dokumen-dokumen secara berurutan dalam jurnal dan setiap bulan dipindahkan atau diposting ke buku besar.
Selanjutnya dibuat neraca saldo untuk menampung perkiraan. Untuk menghasilkan informasi
Universitas Sumatera Utara
yang lengkap diperlukan data dari bagian atau departemen.adapun bagian-bagian yang dimaksud adalah sebagai berikut:
1.Bagian administrasi dan keuangan
2. Bagian sumber daya manusia HRD
Data dari masing-masing bagian tersebut dikirim ke bagian akuntansi pusat secara cepat dan bagian akuntansi mengolah data tersebut sehingga menghasilkan laporan keuangan , melalui
electronic data processing EDP.
Format dari pemrosesan akuntansi dengan menggunakan komputer : Data akuntansi
Penampilan data Melalui monitor
Dan printer Informasi keuangan
Laporan rencana anggaran, Laporan pertanggungjawaban dll
Penampilan data Pihak ketiga dan diluar perusahaan
Data disusun,dikelompokkan dan dimasukkan melalui keyboard Pengelompokan data akuntansi
Pengelompokan data dengan menggunakan aplikasi software
Data diolah dalam cpu dengan menggunakan program aplikasi.
Penyimpanan data Dalam floppy disk
hardisk
Intern perusahaan Pimpinan perusahaan
Universitas Sumatera Utara
Untuk mengolah data yang ada saat ini pt.sushi indo sukses mandiri telah menggunakan sistem multi terminal. Dalam pembuatan program digunakan software, dan
visual basic,sedangkan paket-paket sftware lain yang dipakai untuk keperluan administrasi adalah microsoft exel . proses data akuntansi dalam perusahaan ini dibagi berdasarkan
periode proses bulanan ,yang terdiri dari:
a.Tutup buku
tahap ini dilakukan setiap akhir bulan atau sebelumnya harus dipastikan semua saldo buku adalah benar dengan mengacu pada catatan penerimaan dan pengeluaran kas yang berasal
dari pengajuan biaya ke pusat.proses ini disebut juga sebagai proses pemutakhiran selama sebulan, dimana seluruh transaksi di posting kedalam setiap akun yang sesuai pada master
file . pada akhir proses ini akan dicatat akumulasi debit serta jumlah saldo akhir bulan.
b. Laporan bulanan
Setelah tutup buku program ini menerbitkan fasilitas untuk menerbitkan laporan bulanan yaitu :
rekapitulasi yang merupakan rekapitulasi dari semua transaksi atas kode akun buku tertentu dn saldo akhir yang tercantum pada laporan ini harus sama dengan yang tercantum pada buku
harian dengan kode buku yang sama.
PT. Sushi indo sukses mandiri dalam menyusun sistem informasi akuntansi dengan menggunakan sistem komputerisasi mempertimbangkan tiga hal pokok yang terjadi tujuan
penyusunan :
Universitas Sumatera Utara
1.Prinsip cepat
Sistem akuntansi yang disusun harus mampu menyediakan data yang diperlukan dengan tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan.
2.Prinsip aman
Sistem akuntansi yang disusun harus dapat menjaga harta yang dimiliki perusahaan.untuk tujuan tersebut sistim harus disusun dengan mempertimbangkan prinsip-prinsip internal
kontrol yang memadai.
3.Prinsip murah
Sistem akuntansi disusun dengan biaya yang relatif murah dalam arti manfaat akan diperolehnya harus lebih besar dengan biaya yang dikeluarkan.
Dengan menggunakan sistem pengolahan data yang menggunakan komputer diatas membutuhkan manajemen yang akan terpenuhi sesuai dengan waktunya.
Data tersebut diolah untuk menjadi suatu informasi, dilakukan atau dikerjakan secara bersama-sama oleh tiap-tiap bagian dan tidak hanya dilakukan oleh bagian akuntansi
keuangan.informasi yang dilaporkan harus sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Informasi tersebut sangat berguna untuk menentukan jalannya usaha , seperti informasi tentang
pendapatan maupun biaya yang dikeluarkan ,ini menunjukkan bahwa pihak manajemen alternatif dan tindakan apa yang tepat untuk suatu proses pengambilan keputusan.
Dalam hal ini pengiriman informasi akuntansi kepada pihak manajemen perusahaan menggunakan sistem akuntansi secara manual , periodik,bulanan maupun tahunan. adapun
cara kerja yang dilakukan manajemen dalam pengambilan keputusan adalah dengan
Universitas Sumatera Utara
menganalisa keuangan. Adapun tujuan perusahaan membuat sistem informasi akuntansi adalah untuk mempermudah dalam membuat laporan atau pertanggungjawaban dan
mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Kegunaan informasi bagi pihak manajemen pt.sushi indo sukses mandiri adalah:
1.sebagai bahan penyusunan perencanaan kegiatan perusahaan.
2.sebagai bahan pengawasan perusahaan
3.sebagai dasar pengambilan keputusan
4.sebagai dasar untuk mengetahui posisi keuanagan
5.memberikan pertanggungjawaban kepada beberapa pihak luar dan pusat.
Dalam perusahaan ini, keputusan manajemen untuk PT.sushi indo sukses mandiri berasal dari owner pemilik perusahaan.dalam hal ini PT.sushi indo sukses mandiri mengirimkan
informasinya ke pemilik perusahaanowner sehingga pemilik perusahaan dapat memberikan keputusan manajemen.dimana informasi akuntansi tersebut bagi manajemen dapat digunakan
untuk menyusun rencana keuanagan perusahaan dimasa yang akan datang.
I. Peranan Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Komputerisasi sebagai Pengolah data Akuntansi Pada PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI
Sistem akuntansi adalah suatu bagian dari sistem yang lebih besar yaitu sistem informasi manajemen, selain itu sistem akuntansi juga merupakan suatu
bagian khusus dari akuntansi yang berkaitan dengan prosedur- prosedur pengumpulan,,pengklasifikasian, pengikhtisaran,pencatatan dan pelaporan
informasi data akuntansi keuangan yang disediakan bagi perusahaan atau suatu
Universitas Sumatera Utara
organisasi bisnis. Defenisi sistem adalah” sistem adalah suatu kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan
tujuan yang sama “
Dari defenisi ini dapat dijelaskan bahwasistem akuntansi adalah suatu rangkaian kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara
efisien sehingga menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Suatu sistem akuntansi disusun secara baik maka secara tidak langsung
merupakan suatu alat pengawasan yang bertujuan mendukung suatu keabsahan transaksi, sehingga informasi atau laporan yang dihasilkan dapat dipercaya.
Dalam bagian terdahulu sistem akuntansi secara umum telah dijelaskan bila berkaitan dengan komputer maka sistem pengolahan data secara elektronik
merupakan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer. Sistem komputer adalah suatu jaringan prosedur yang menggunakan sebuah mesin
untuk mematuhi semua perintah yang berurutan dan bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan- kegiatan pada perusahaan. Dalam hal ini perusahaan menggunakan
suatu alat yang sekarang ini disebut komputer. Berdasarkan definisi diatas dapat dikatakan bahwa sistem pengolahan data
secara elektronik EDP merupakan bagian untuk melaksanakan proses pengolahan data non finansial seperti data-data pegawai,literature buku di perpustakaan dan lain-
lain. Proses akuntansi merupakan proses data, dimana dalam proses tersebut terdapat siklus yang dimulai dari transaksi sampai pada tahap pelaporan. Siklus akuntansi
secara manual dan komputerisasi pada dasarnya adalah sama , hanya berbeda pada teknisnya saja. Jika pada sistem manual penggunaan tenaga manusia, buku dan lemari
arsip. Sedangkan pada sistem komputerisasi menggunakan central prosessing unit
Universitas Sumatera Utara
CPU , dimana file- file disimpan dalam disk, disk drive ,tape dan sebagainya.pemakaian sistem manual biasanya diterapkan pada transaksi – transaksi
usaha yang belum begitu banyak. Tetapi semakain besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan untuk menggantikan metode proses data
dengan electronic data processing EDP
J. PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA BAGIAN TATA USAHA PT.SUSHI INDO SUKSES MANDIRI
