dapat dilihat dari penggunaan-penggunaan anggaran sebagai alat untuk menjamin bahwa kegiatan yang dilakukan dengan yang dianggarkan dengan cara
mengadakan pemeriksaan terhadap penyimpangan baik yang bersifat negatif maupun positif.
Anggaran biaya operasional PT. Penerbitan Keluarga Mimbar Umum disusun untuk suatu periode dimulai dari tanggal 1 januari dan berakhir 31
Desenber. Penentuan besarnya anggaran biaya operasional sebelumnya yaitu dengan memperhatikan angka-angka dari anggaran 1 tahun terakhir serta usulan-
usulan dari setiap departemen. Dalam hal ini setiap departemen mengusulkan berapa besar biaya yang diperlukan departemen tersebut dalam melaksanakan
operasinya dalam satu periode.
C. Prosedur Penyusunan Anggaran Biaya Operasional
Pada dasarnya yang mempunyai wewenang dan yang mempunyai tanggung jawab atas penyusunan dan pelaksanaan anggaran adalah pimpinan
tertinggi perusahaan. Tetapi tugas menyiapkan dan menyusun serta melaksanakan kegiatan anggaran tidak harus ditangani sendiri melainkan didelegasikan kepada
bagian lain. Namun partisipasinya tetap diperlukan terutamakan untuk memotivasikan dan mengarahkan manajer bawahannya dalam penyusunan
anggaran. Untuk mendapatkan suatu anggaran yang baik diperlukan kerja sama antara bidang-bidang fungsional yang ada dalam perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Dalam garis besarnya tugas menyusun dan menyiapkan anggaran dapat didelegasikan kepada :
1 Bagian Administrasi
Penysunan anggaran bagian administrasi ini dilakukan oleh perusahaan- perusahaan yang kecil. Pada umumnya perusahaan ini tidak mempunyai kegiatan
yang lebig kompleks dan spesifik, sehingga dalam penyusunan anggaran biaya operasionalnya tidak memerlukan campur tangan dari pihak lain, dalam arti hanya
satu bagian saja yang bertanggung jawab terhadap anggaran biaya operasional tersebut.
2 Panitia Anggaran
Perusahaan besar umumnya mempunyai kegiatan yang cukup kompleks dan beraneka ragam dengan ruang lingkup yang cukup luas, oleh sebab itu tugas
tersebut perlu melibatkan semua unsur yang terkait dalam panitia anggaran. Tim tersebut membahas tentang rencana-rencana yang akan datang yang membuahkan
hasil. Sebagai kesepakatan bersama sesuai dengan kondisi dan fasilitas serta kemampuan masing-masing bagian secara terpadu. Kesepakatan bersama ini
penting agar pelaksanaannya didukung oleh seluruh bagian yang ada dalam perusahaan dan mampu menciptakan kerja sama dengan baik.
Agar penyusunan anggaran dapat berjalan dengan baik dan lancer maka perlu ditetapkan suatu pedoman penyusunan anggaran. Pedoman penyusunan
anggaran ini harus dibuat terperinci dan jelas. Agar setiap bagian dapat mengikut i pedoman tersebut sesuai dengan kebutuhan setiap bagian. Oleh karena itu,
penyusunan anggaran harus dipersiapkan jauh sebelumnya pelaksanaan anggaran
Universitas Sumatera Utara
dimulai. Dengan demikian tersedia waktu yang cukup untuk membuat pertimbangan dan penilaian atas hal-hal yang dianggap perlu.
Pedoman penyusunan anggaran perusahaan itu harus mencerminkan materi apa yang akan dicapai baik untuk jangka panjang maupun untuk jangka
pendek. Perencanaan dasar mendasari perusahaan terdiri dari tujuan umum dan tujuan khusus, strategi perusahaan serta uraian dasar pemikiran perusahaan.
Anggaran yang disusun akan menghasilkan rancangan anggaran draft budget. Rancangan anggaran diserahkan pada pimpinan puncak perusahaan untuk
disahkan sebagai anggaran yang defenitif. Sebelum itu ada kemungkinan perubahan berupa perbaikan-perbaikan yang dibahas oleh pimpinan dengan
bagian yang diserahi tugas menyusun rancangan anggaran tersebut. Anggaran yang defenitif dijadikan pedoman kerja, alat pengkoordinasian dan pengawasan
kerja. Setelah rancangan anggaran disahkan, panitia anggaran tidak dibubarkan
melainkan secara berkala masih perlu untuk mengadakan pertemuan-pertemuan konsultatif yakni membahas pelaksanaan anggaran dari waktu ke waktu sehingga
mampu meningkatkan kerja sama dengan koordinasi dan merevisi anggaran yang telah disusun bilamana dianggap perlu.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PT.PENERBITAN KELUARGA MIMBAR UMUM MEDAN
A. Profil Perusahaan 1. Sejarah Gambaran Umum Perusahaan
