A. Fungsi Perencanaan.
B. Fungsi koordinasi.
C. Fungsi pengawasan.
A. Fungsi perencanaan.
Anggaran berfungsi sebagai pedoman kerja dan memberikan arah serta sekaligus memberikan target yang harus dicapai oleh kegiatan perusahaan diwaktu
yang akan dating. Jadi proses perencanaan sangat penting bagi perusahaan untuk memberitahukan kepada organisasi tetang tujuan dan penetapan prosedur terbaik
untuk pencapaian tujuannya. Perencanaan adalah proses pembuatan tujuan perusahaan dan memilih tindakan
masa datang untuk mencapainya. Welsch, Hilton dan Gordon, 2002 Hal – hal yang dipermasalahkan dalam suatu rencana yang dibuat adalah :
1 Apa yang direncanakan.
2 Bagaimana melakukan rencana tersebut.
3 Kapan rencana tersebut dilakukan.
4 Siapa yang akan melaksanakan rencana tersebut.
Rencana yang baik tentunya diharapkan akan memperoleh hasil yang baik pula. Suatu rencana dikatakan baik apabila disusun dengan fakta yang up to date
dan reliable yang dapat mendukung rencana tersebut dengan asumsi yang diterima secara rasional serta melibatkan semua lapisan mamajemen.
Keikutsertaan semua lapisan manajemen dalam menyusun suatu rencana akan menghasilkan dampak positif dalam mencapai tujuan tersebut, yakni :
Universitas Sumatera Utara
1 Terdapat kerja sama yang baik antara semua lapisan manajemen.
2 Terdapat penyesuaian aktivitas yang akan membantu kelancaran operasi
perusahaan. 3
Rencana yang disusun akan dating berhubungan satu dengan yang lain. Sebelum melaksanakan operasi, manajemen PT. Penerbitan Keluarga
Mimbar Umum menyusun perencanaan yang sudah matang mengenai strategi operasional. Penyusunan rencana ini mengikutsertakan lapisan manajemen atas
yaitu pengurus PT. Penerbitan Keluarga Mimbar Umum dan lapisan manajemen menengah yaitu setiap head department. Kedua lapisan manajemen ini bekerja
sama merumuskan kegiatan dan strategi yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan dan didukung pula dengan data yang tepat berdasarkan
pengalaman operasional setiap harinya.
B. Fungsi Koordinasi
Anggaran berfungsi sebagai alat untuk pengkoordinasian kerja agar semua bagian – bagian yang terdapat didalam perusahaan dapat saling menunjang, saling
bekerja sama dengan baik menuju sasaran yang telah ditetapkan. Dengan demikian kelancaran jalannya perusahaan akan terjamin.
Koordinasi mempunyai perencanan yang sangat penting dalam pelaksanaan rencana, sebuah koordinasi merupakan keterpaduan dari semua
kegiatan yang ada didalam anggaran. Tanpa adanya koordinasi maka tujuan yang telah ditetapkan tidak akan dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
Koordinasi adalah proses yang mengaitkan karyawan dengan pekerjaan secara timbale balik untuk mencapai tujuan organisasi. Welsch, Hilton dan Gordon,
2002 Dari pengertian diatas disederhanakan bahwa koordinasi itu penting dalam
mengintegrasikan kegiatan-kegiatan dalam suatu perusahaan. Agar fungsi koordinasi efektif, ada tiga ketentuan yang harus diperhatikan :
1 Adanya rencana anggaran yang realities.
2 Anggaran yang disusun harus meliputi semua kegiatan.
3 Harus ada komunikasi yang baik dari semua lapisan manajemen.
Dalam hal pengkoordinasian manajemen PT. Penerbitan Keluarga Mimbar Umum dapat mengkoordinir semua bagian yang ada sesuai dengan struktur
organisasi perusahaan. Pengkoordinasian ini dapat dilakukan terutama karena adanya anggaran. Selain memberikan perhatian yang cukup besar terhadap
koordinasi gerak setiap departmen, manajemen PT. Penerbitan Keluarga Mimbar Umum juga menegaskan pentingnya komunikasi antar departemen untuk
menghindari terjadinya kesalahpahaman dalam melaksanakan tugas masing- masing.
C. Fungsi Pengawasan
Kategori