37
D. Sistem Informasi Akuntansi Pemberian Kredit Multi Guna
Prosedur Pemberian Kredit Multi Guna adalah sebagai berikut : 1.
Kantor cabang harus terlebih dahulu melakukan perjanjian kerjasama dengan Dinas instansi koperasi pegawai lembaga perusahaan tempat
calon debitur bekerja lampiran 3, serta dibuatkan speciment tandatangan kedua pejabat tersebut yang dilengkapi dengan pas photo dari keduanya.
Prosedur ini hanya dilakukan satu kali pada saat calon debitur perdana melakukan pinjaman. Namun apabila terjadi pergantian terhadap kedua
pejabat tersebut, maka Cabang melakukan addendum terhadap induk Perjanjian Kerjasama yang telah ditandatangani sebelumnya, sekaligus
memelihara speciment tandatangan kedua pejabat tersebut. 2.
Pemohon mengisi formulir permohonan Kredit Multi Guna Bank SUMUT dengan melampirkan dokumen yang dipersyaratkan dan mengajukan ke
Bank secara langsung. Syarat-syarat tersebut adalah : a.
Surat Pernyataan dan Kuasa b.
Fotokopi daftar gaji yang telah dilegalisir bulan terakhir c.
Fotokopi SK Pengangkatan sebagai pegawai dan fotokopi SK Kenaikan Golongan Ruang dan Gaji Pegawai yang terakhir bagi pegawai tetap
yang telah dilegalisir. d.
Fotokopi SK Pengangkatan CPNS dari instansi yang berwenang atau SK Gaji CPNS untuk CPNS yang telah dilegalisir
e. Fotokopi Kartu Pegawai Karpeg atau Surat Keterangan dari Dinas
Instansi Koperasi Pegawai Lembaga Perusahaan.
38
f. Fotokopi identitas diri pemohon dan istri suami jika pemohon telah
menikah yang masih berlaku KTP, SIM, Paspor atau yang dipersamakan dengan itu
g. Fotokopi Kartu Keluarga KK dan pas photo pemohon dan suami istri
pemohon. h.
Fotokopi NPWP pribadi sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pinjaman dengan plafond di atas 100 juta
i. Surat izin usaha, untuk KMG Investasi dan KMG Modal Kerja.
3. Bank melakukan proses penilaian dan pengambilan keputusan dengan
melakukan langkah-langkah sebagai berikut : a.
Khusus untuk perusahaan swasta, Kantor Cabang agar meneliti kontiniutas tempat pemohon bekerja, mengingat kredit berjangka
panjang dan sumber pengembalian utama kredit berasal dari penghasilan yang diterima pemohon.
b. Melakukan verifikasi dokumen dari pemohon untuk memastikan
kebenaran data sehingga keabsahan data tersebut tidak diragukan lagi dengan cara :
1 Membandingkan fotocopy salinan dengan dokumen asli.
2 Memastikan dan melakukan konfirmasi atas data pemohon khususnya
kebenaran data gaji kepada instansi terkait. 3
Membubuhkan paraf pada dokumen yang diperiksa sebagai bukti telah dilakukan verifikasi oleh petugas pemeriksa dan Pinbag Pemimpin
Seksi Wakil Capem yang membidangi.
39
c. Memeriksa pada aplikasi OLIB’s dan SID mengenai kondisi informasi
pinjaman pemohon. d.
Melaksanakan penilaian pemberian kredit dengan mengisi Formulir Permohonan Kredit Multi Guna Bank SUMUT, untuk mengambil
keputusan apakah dapat dianalisa lebih lanjut atau ditolak. e.
Melakukan analisa kredit lebih lanjut terhadap Kredit Multi Guna Bank SUMUT yang dilaporkan dalam bentuk Memorandum Pengusulan Kredit
MPK untuk pengambilan keputusan persetujuan atau penolakan. f.
Jika disetujui Kantor Cabang membuat Surat Persetujuan PemberianKredit SPPK kepada pemohon.
g. Jika tidak disetujui Kantor Cabang memberikan Surat Penolakan kepada
pemohon bahwa kredit yang dimohon tidak dapat dipenuhi ditolak oleh Bank.
4. Melaksanakan pencairan kredit dengan melakukan langkah-langkah sebagai
berikut : a.
Memeriksa kelengkapan berkas dan keabsahan surat-surat pemohon, dan mempersiapkan berkas-berkas kredit melalui aplikasi LOS antara lain :
-Memorandum Pengusulan Kredit MPK -Surat Persetujuan Permohonan Kredit SPPK
-Jadwal Angsuran -Nota Pencairan
-Nota pembebanan Biaya Kredit dan Biaya Asuransi. b.
Melakukan penandatangan Perjanjian Kredit dengan debitur. Pada saat penandatanganan harus diperiksa :
40
-Asli Kartu Tanda Penduduk debitur dan suami istri KTP, serta Kartu Keluarga KK sekaligus melegalisir fotocopynya, kemudian asli KTP
KK dikembalikan kepada Debitur. -Asli Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Pegawai atau Surat
Keputusan kenaikan Golongan Ruang dan Gaji Pegawai yang terakhir untuk pegawai.
-Asli Surat Keputusan Pengangkatan sebagai CPNS atau SK GajiCPNS untuk CPNS.
-Asli Kartu Pegawai Karpeg atau Surat Keterangan dari Dinas Instansi Lembaga Perusahaan yang menerangkan bahwa yang
bersangkutan adalah benar bekerja pada Dinas Instansi Lembaga Perusahaan tersebut atau yang dipersamakan dengan itu.
c. Membuat Daftar Jadwal Angsuran berdasarkan hasil proses aplikasi LOS
Loan Origination System, yang dibuat berdasarkan jumlah pinjaman plafond yang diperoleh masing-masing pemohon yang ditandatangani
oleh Bank dan debitur. d.
Menjelaskan kepada debitur jumlah angsuran pokok dan bunga yang harus dibayar setiap bulannya sesuai dengan jadwal angsuran yang akan
ditandatangani. e.
Mempersiapkan nota-nota pembebanan biaya kredit, biaya asuransi dan lain-lain.
41 MOU
Kerjasama
Nota-nota Mulai
Meneliti tempatpemohon
bekerja Bank SUMUT
KCP USU dan formulirKMG
Melakukan Penilaian dan
SPPK Melasksanakan
Kelengkapan
Aplikasi OLIB’s Dan SID
Kembali Melakukan Analisa
lebih lanjut
C
MPK Verifikasi
dokumen
Ansuran pokok dan bunga
Membuatjadwal berdasarkan
aplikasiLOS
Membuka rekening pinjaman
Melaksanakan Wawancara
Melakukan Penandatanganan
Perjanjian Surat Pernyataan
Kuasa Kantor Dians
Lembaga Perusahaan
Calon debitur dan mengisi
Calon ditributor menyerahkan
syarat dan
SPPK
Rekening pinjaman
selesai Fotocopy SK
Pengangkatan
Fotocopy Karpeg
Fotocopy KTP Suami Istri
Fotocopy KK Fotocopy
NPWP
E. F.
NASABAH
KANTOR DINAS INSTANSI LEMBAGAPERUSAHAAN
BANK SUMUT KCP USU
Gambar 2.3
42
f. Membuka rekening pinjaman atas nama debitur pada aplikasi
OLIB’sPAPI. Sistem Informasi Akuntansi Pemberian Kredit Multi Guna Pada PT. Bank
SUMUT KCP USU telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku yang tercatat dalam Surat Keputusan Direksi PT. Bank SUMUT Nomor : 266 Dir DKr-KRS
SK 2011. Dalam Pemberian Kredit Multi Guna pada PT. Bank Sumut KCP USU telah berjalan secara efektif dan efisien sehingga tidak menyulitkan nasabah
dalam proses pengajuan Kredit Multi Guna. Di bawah ini adalah Flowchart Sistem Informasi Akuntansi
Pemberian Kredit Multi Guna pada PT. Bank SUMUT KCP USU yang digambarkan secara sederhana dan sesuai dengan prosedur yang berlaku :
Mulai
E. Syarat-syarat dan ketentuan Kredit Multi Guna
Kategori