18
13. Mengadakan rapat yang bersifat koordinas, bimbingan, pengarahan,
transfer of knowledge dan sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan
pelayanan 14.
Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya
15. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dengan unit kerja di Kantor
Cabang Induk maupun unit kerja di bawah kantor cabang lainnya 16.
Mewakili Bank dalam mengadakan hubungan atau kerjasama dengan pihak lain berkaitan dengan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu
17. Membuat laporan terkait operasional Bank sesuai ketentuan yang berlaku
18. Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang.
B. Tugas Pemimpin Seksi Operasional
1. Membantu pemimpin cabang pembantu dalam :
a. Memeriksa kebenaran posting atas seluruh transaksi keuangan di kantor
cabang. b.
Mengelola aktiva tetap, investaris dan barang logistik berupa peralat tulis menulis serta barang cetakan operasional kantor cabang pembantu.
c. Mengelola sumber daya manusia kantor cabang pembantu.
d. Merawat, menata dan menjaga kantor dan lingkungan agar senantiasa
bersih, indah dan aman. e.
Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur dilingkungan Seksi Operasional.
19
f. Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan Good Corporate
government GCG oleh pegawai dilingkungan Seksi Operasional. g.
Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai dilingkungan Seksi Operasional.
2. Mengajukan rencana anggaran, investasi, investasi untuk seksi operasional
dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank. 3.
Menyusun program kerja Seksi Operasional sehubung dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta
mengevaluasi pelaksanaanya. 4.
Memindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau Satuan Pemeriksaan Intern SPI atau Pemeriksa Eksternal serta
melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Pembantu. 5.
Memeriksa kebenaran, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi pengiriman uang, pembebanan biaya dan test key.
6. Menerima dan memeriksa bukti atau advice atau informasi sehubung
dengan transfer atau inkasso. 7.
Memeriksa dan mengadministrasikan daftar warkat-warkat yang akan dikliringkanpengambilan dan daftar warkat
–warkat pemindah bukuan. 8.
Memeriksa surat keterangan penolakan warkat kliring. 9.
Memeriksa dan mengawasi pembukuan warkat-warkat kliring ke computer. 10.
Memeriksa Nota Selisih atau Rekonsiliasi dan menyelesaikan transaksi yang belum dibukukan.
11. Menerima, menyimpan dan menata usahakan seluruh dokumen dan surat –
surat barang agunan yang berkenaan dengan mencairkan kredit.
20
12. Melakukan pengikatan asuransi barang agunan yang wajib
dipertanggungkan. 13.
Membuat dan memeriksa kebenaran isi persetujuan membuka kredit atau penjanjian kredit dan pengikatan barang agunan serta akta perjanjian lainya
yang dibuat notaris, yang berkenaan dengan pencairan kredit, termasuk Bank Garansi.
14. Membuat berita acara dan surat–surat yang berkaitan dengan pengambilan
agunan. 15.
Membuat nota – nota pembebanan yang berkaitan dengan pencairan kredit. 16.
Melakukan proses tutup hari transaksi dan mencetak rekap lampiran serta mencocokkannya dengan neraca.
17. Mengkoordinir pembuatan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar
pada akhir tahun buku. 18.
Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan kantor cabang pembantu.
19. Mengatur penjilidan nota-nota dan dokumen serta menata usahakan
penyimpanannya. 20.
Melakukan administrasi dan pendistribusian surat menyurat dan mengawasi, memelihara serta mengatur ruang arsip Kantor Cabang Pembantu.
21. Menatausahakan Surat Edaran, Surat Intruksi, Surat Keputusan Nota Dinas
Direksi dan naskah tata dinas lainya. 22.
Memonitor dan mengerjakan pengiriman surat melalaui tromol pos maupun mengantar surat.
23. Melakukan evaluasi atas kinerja Seksi Operasional.
21
24. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang
pembantu tentang langkah –langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya.
25. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang pembantu
maupun kantor cabang induk. 26.
Membuat laporan terkait dengan operasional Seksi Operasional sesuai ketentuan yang berlaku.
27. Melaksanakan tugas lainya sesuai fungsi dan aktivitas Seksi Operasianal.
C. Tugas Pemimpin Seksi Pelayanan Nasabah
