Sistem adalah sekelompok elemen – elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu organisasi. Organisasi terdiri dari sejumlah sumber
daya yang bekerja menuju tercapainya suatu tujuan tertentu oleh pemilik atau manajemennya Raymond Mc. Leod Jr, 2004;9
Sebuah sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen – komponen yang saling berkaitan interrelated atau subsistem – subsistem yang bersatu untuk
mencapai tujuan yang sama common purpose. James A. Hall, 2001 ; 5
Elemen atau karakteristik dari sistem adalah memiliki komponen, batas sistem boundary, lingkaran luar sistem environment, penghubung sistem interface,
masukkan sistem input, keluaran sistem output, pengolahan sistem process, dan sasaran sistem.
2.2 Pengertian Informasi
Istilah lain yang sering kali rancu dengan data adalah informasi. Dalam kenyataannya, kedua isitilah ini seringkali saling dipertukarkan. Meski begitu, perbedaan kedua
istilah tersebut perlu dijelaskan. Pertama – tama akan diberikan beberapa definisi mengenai informasi, antara lain :
1. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang bermakna
dan berguna bagi manusia. Laudon Laudon, 1998 .
Universitas Sumatera Utara
2. Informasi adalah data yang diproses sedemikian rupa sehingga
meningkatkan pengetahuan seseorang menggunakannya Hoffer, dkk , 2005 .
3. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang Davis , 1999 .
Dari pengertian informasi diatas dapat disimpulkan bahwa : 1.
Informasi bermuara pada data. 2.
Informasi memberikan suatu nilai tambah atau pengetahuan bagi yang menggunakannya.
3. Informasi dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Seringkali dinyatakan bahwa informasi adalah hasil pemrosesan data. Prosesnya sendiri dapat berupa peringkasan, pererataan, penyajian ke bentuk grafik,
ataupun yang lain, dengan tujuan untuk memudahkan interpretasi manusia.
Gambar 2.1 Data, proses, dan informasi
DATA INFORMASI
PROSES
Peringkasan, Pererataan,
Penyajian grafik, dll
Universitas Sumatera Utara
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Istilah sistem informasi mengarah pada penggunaan teknologi komputer di dalam organisasi untuk menyajikan informasi kepada pemakai. Sistem informasi berbasis
komputer adalah kumpulan perangkat keras hardware dan perangkat lunak software yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi yang bermanfaat.
Geogre H. Bodnar, William Hopwood, 2005
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi. Alter, 1992 .
Sistem informasi adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan
keputusan dan pengawasan dalam organisasi. Loudon, 2007
Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai berikut:
“ Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan
kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan”.
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan definisi dari sistem informasi yang telah di jelaskan, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi merupakan suatu sistem yang menyediakan
informasi yang sangat berguna dalam hal pengambilan keputusan.
2.4 Pengertian Data, Database, dan Database Management System DBMS
