Berdasarkan definisi dari sistem informasi yang telah di jelaskan, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi merupakan suatu sistem yang menyediakan
informasi yang sangat berguna dalam hal pengambilan keputusan.
2.4 Pengertian Data, Database, dan Database Management System DBMS
Adapun pengertian dari komponen – komponen yang mendukung sistem informasi adalah sebagai berikut:
2.4.1. Data
Istilah data adalah istilah majemuk dari kata datum, yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang menghubungkan dengan kenyataan, gambaran –
gambaran, kata – kata, angka – angka, huruf – huruf atau simbol – simbol yang menunjukkan suatu ide atau objek, kondisi atau situasi dan lain- lain. Kata data dapat
menerangkan manusia, benda, kejadian atau lembaga organisasi. Berikut beberapa kutipan yang berkaitan dengan pengertian data, antara lain :
1. Data merupakan fakta – fakta mentah yang mewakili kejadian –
kejadian yang berlangsung dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum ditata dan diatur ke dalam bentuk yang dapat dipahami dan
digunakan orang. Loudon dan Loudon , 1998 2.
Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung
kepada pemakai. Kadir, 2003
Universitas Sumatera Utara
3. Data merupakan fakta, angka, bahkan simbol mentah. Secara bersama –
sama merupakan masukan bagi suatu sistem informasi. Wilkinson, 1992
Dari pengertian yang sudah disebutkan diatas, dapat disimpulkan bahwa data adalah suatu bahan mentah yang kelak dapat diolah lebih lanjut untuk menjadi sesuatu
yang lebih bermakna.
2.4.2. Database
Berikut ini merupakan beberapa definisi database menurut para pakar, antara lain: 1.
Database merupakan kumpulan data yang terkait Elmazri dan Navathe, 1994 2.
Database merupakan kumpulan yang terorganisasi dari data – data yang secara nalar terkait. Hoffer, dkk , 2005
3. Database merupakan kumpulan data yang umumnya menjabarkan aktivitas –
aktivitas dari satu atau lebih dari satu organisasi yang terkait. Ramakrishan dan Gerke, 2000
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan menjadi beberapa butir, yaitu: 1.
Sebuah database menghimpun data yang terkait atau data yang saling berhubungan,
2. Kumpulan data tersebut terorganisasi,
3. Bisa melibatkan lebih dari satu organisasi.
Universitas Sumatera Utara
Database merupakan kumpulan data dan informasi dalam jumlah yang tidak sedikit. Oleh karena itu, database harus disusun sebagai kriteria terpola dengan jelas
sejak dari awal. Database akan diubah dalam bentuk tabel dalam Microsoft Access dengan memperhatikan file table, field, primary key, dan lainnya yang merupakan
bagian dari database.
Pembuatan database dalam Microsoft Access mencakup dua tindakan utama, yaitu tindakan penentuan dari struktur database yang mencakup penentuan bagian –
bagian dari database dan tindakan pengisian data ke dalamnya dengan melakukan pengetikan data ke dalam struktur tersebut.
Microsoft Access diimplementasikan dengan bentuk tabel yang terdiri dari baris dan kolom. Baris pada Microsoft Access dikenal dengan istilah record yang
merupakan kumpulan informasi yang ada didalam field. Field merupakan tempat dimana informasi ditampung.
2.4.3. Database Management System DBMS
