19
2.6.1.3 Pengembalian
Pengembalian bahan pustaka merupakan kelanjutan dari kegiatan peminjaman. Apa bila batas waktu dari peminjam bahan perpustakaan telah habis
maka pengguna wajib mengembalikan bahan pustaka yang dipinjamnya. Petuga pengembalian
perlu mencatat
sebagai bukti
bahwa pengguna
telah mengembalikan bahan pustaka yang dipinjamnya.
Pada perpustakaan kecil, bagian ini sering dijadikan salah satu bagian dari sistem peminjaman. Akan tetapi bagi perpustakaan yang besar bagian ini akan
dapat berdiri sendiri apabila adanya dukungan dari beberapa kegiatan lainnya. Ada dua cara pengembalian yang biasa dilakukan diperpustakaan. Cara
pertama pengguna membawa langsung bahan pustaka yang akan dikembalikan ke meja layanan, cara yang kedua bila memungkinkan diluar jam buka perpustakaan,
pengguna dapat mengembalikan buku dengan memasukkan buku tersebut ke dalam kotak pengembalian.
Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004:81, langkah kerja yang dilakukan oleh petugas perpustakaan dalam prosedur pengembalian
bahan pustaka adalah: 1.
Memeriksa keutuhan koleksi atau buku dan tanggal kembali, setelah pengguna menyerahkan bahan pustaka yang akan dikembalikan.
2. Mengambil kartu buku berdasarkan tanggal kembali.
3. Mengambil kartu pinjam dari kotak kartu pinjam berdasarkan nomor anggota
yang tertera pada kartu buku. 4.
Membubuhkan capstempel tanda kembali pada kartu buku, lembar tanggal kembali dan kartu pinjam.
5. Mengembalikan kartu buku pada kantong buku.
6. Mengembalikan kartu pinjam ke dalam kotak kartu pinjam.
7. Mengelompokkan buku menurut kode bukunya untuk dikembalikan ke dalam
rak. 8.
Memilah beberapa buku yang mengalami: a.
Koleksi buku yang rusak tetapi masih dapat diperbaiki diletakkan pada satu tempat untuk dikirim ke unit perawatan.
b. Koleksi buku yang rusak dan tidak dapat diperbaiki diletakan pada tempat
lain untuk disiangi.
2.6.1.4 Perpanjangan
Perpanjangan bahan pustaka dilakukan dengan membawa bahan perpustakaan yang akan dilakukan perpanjangan ke meja sirkulasi. Dan
memberikan izin untuk memperpanjang waktu peminjaman bahan pustaka setelah
Universitas Sumatera Utara
20
habis masa pinjamnya dengan ketentuan dan tidak ada pengguna lain yang ingin melakukan peminjaman bahan pustaka tersebut. Biasanya perpanjanggan dapat
dilakukan hanya satu kali saja, pada umumnya setiap perpustakaan dalam memperpanjang bahan pustaka dapat dilakukan dengan mencatat pada kartu buku
dan slip pengembalian yaitu dengan memberikan capstempel tanggal kembali kemudian menyerahkan buku tersebut kepada peminjam.
Prosedur perpanjanggan bahan pustaka adalah sebagai berikut: 1.
Pengguna membawa bahan pustaka yang dipinjam ke meja layanan sirkulasi. 2.
Petugas perpustakaan wajib memeriksa formulir pemesanan. 3.
Jika tidak ada yang memesan, petugas membuat tanggal kembali yang baru pada lembar tanggal kembali Untuk melakukan perpanjangan koleksi dengan
sistem manual, tanggal kembali baru perlu juga dibutuhkan pada kartu peminjaman dan kartu buku.
4. Jika ada pengguna melakukan pemesanan koleksi dengan jangka waktu yang
belum habis, maka petugas perpustakaan tidak wajib memberikan perpanjangan buku yang telah sesuai dengan prosedur perpustakaan Buku
Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, 2004: 59 .
2.6.1.5 Penagihan
Kategori