42
Pemberian sanksi yang dilaksanakan oleh perpustakaan UMN merupakan kegiatan yang cukup baik, hal ini dilakukan agar perpustakaan dapat berkembang
dengan baik.
3.6.1.7 Surat Keterangan Bebas Pinjam
Surat keterangan bebas pinjam ini diwajibkan bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan studinya dan surat keteragan ini merupakan bukti bahwa
mahasiswa yang tidak ada lagi pinjaman buku di perpustakaan tersebut. Pada perpustakaan UMN, mahasiswa yang ingin mengurus surat
keterangan bebas pinjam harus melapor kepada petugas, kemudian petugas memeriksa ada tidaknya pinjaman yang belum dikembalikan pada perpustakaan
UMN. Jika tidak ada lagi pinjaman maka kartu anggota diberi stempel “bebas pinjam”. Anggota yang telah mendapat surat keterangan bebas pinjam tidak boleh
meminjam bahan pustaka hanya boleh melihat dan membaca saja di tempat dan tidak boleh dibawa pulang. Selain itu anggota tersebut tidak boleh melihat skripsi
yang ada di perpustakaan UMN.
3.6.2 Pelayanan Referensi
Pelayanan referensi merupakan suatu kegiatan untuk membantu pengguna dalam menemukan berbagai informasi, maka pelayanan referensi sangat penting
artinya pada sebuah perpustakaan. Kegiatan pelayanan fererensi biasanya berdiri sendiri walaupun masih merupakan satu kesatuan dari pelayanan perpustakaan
secara keseluruan. Pelayanan referensi pada perpustakaan UMN digabungkan dengan pelayanan sirkulas.
Pelayanan referensi di perpustakaan UMN belum dapat berjalan dengan baik dan lancar karena perpustakaan UMN masih memiliki koleksi yang sendiri
atau belum lengkap jenis koleksinya dan tidak ada petugas yang khusus untuk pelayanan koleksi referensi.
Koleksi referensi merupakan kumpulan dari bahan pustaka yang berupa karya-karya yang disusun sebagai alat komunikasi ataupun petunjuk mengenai
informasi dalam ilmu bidang-bidang tertentu dan merupakan informasi yang berupa kata, pokok masalah, jenis bahan pustaka, nama tokoh dan petunjuk-
Universitas Sumatera Utara
43
petunjuk lainnya. Jenis koleksi ini tidak perlu dipelajari secara keseluruhan sebagai mana buku teks maupun buku fiksi.
3.6.3 Pelayanan Internet
Perpustakaan UMN memberikan pelayanan internet. Pelayanan ini banyak membantu pengguna perpustakaan dalam mencari informasi yang lebih luas dan
juga terkini. Perpustakaan UMN menyediakan layanan internet dengan jumlah computer 4 PC dan terletak pada ruanggan tersendiri. Bagi pengguna yang ingin
memakai diwajibkan untuk melapor dan mendaftar kepada petugas. Waktu untuk menggunakan layanan internet ini dibatasi untuk setiap orang maksimal waktu
yang diberikan selama satu jam, layanan ini juga diberikan kepada setiap anggota tanpa dipungut biaya.
Universitas Sumatera Utara
44
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian-uraian pada bab sebelumnya, maka penulis membuat beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Ruang untuk koleksi dan tempat baca pengguna agar mendapatkan
penerangan yang baik dari cahaya matahari maupun cahaya lampu. 2.
Perabotan maupun perlengkapan yang ada di perpustakaan UMN masih bersifat sederhana dan belum diperhatikan tingkat kualitasnya, kuantitas
dan jangkauan kedepan dari petugaspustakawan. 3.
Perpustakaan UMN memperoleh dana langsung dari biro rektor berupa buku dengan megajukan proposal, dan sumbangan mahasiswa yang akan
menyelesaikan pendidikannya sebesar Rp. 30.000,- per mahasiswa. 4.
Koleksi yang ada sampai dengan tahun 2009 berjumlah 1428 dengan 3845 eksemplar. Dari jumlah koleksi tersebut pengguna yang dilayani di
perpustakaan UMN adalah sebanyak 621 orang, berarti perbandingan rata- rata antara pengguna dengan jumlah koleksi adalah 1 : 3.
5. Sumber pengadaan bahan pustaka berasal dari pembelian, hadiah atau
sumbagan serta wajib penyimpana terbitan perguruan tinggi. 6.
Perpustakaan UMN belum memiliki kartu katalog yang memudahkan pengguna dalam proses kegiatan temu balik informasi.
7. Pengklasifikasian bahan pustaka yang dilakukan oleh perpustakaan UMN
yaitu dengan menggunakan sistem Dewey Decimal Clacification DDC edisi 18.
8. Pelayanan yang ada di perpustakaan UMN adalah pelayanan sirkulasi dan
pelayanan referensi dimana keduanya masih digabungkan menjadi satu dan dikelolah oleh petugas yang sama karena masih sedikitnya koleksi
referensi yang dimiliki perpustakaan UMN. Sedangkan pelayanan audio- visual, jasa kesiagan informasi dan pendidikan pengguna balum ada
dilayankan, demikian juga sistem automasi.
Universitas Sumatera Utara
