32
Gambar 1.1 : Struktur Organisasi Perpustakaan UMN secara mikro. Sumber : Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara, 2009
3.3 Sarana 3.3.1 GedungRuangan
Perpustakaan UMN berada pada lingkungan universitas yang menempati salah satu ruangan perkuliahan sehingga mudah dicapai oleh sivitas akademik
UMN. Ruangan perpustakaan UMN berukuran 24 x 9 meter yang dibagi menjadi lima bagian ruang yaitu:
1. ruangan koleksi : 9 X 4 meter
2. ruangan baca : 5 X 4 meter
3 ruangan sirkulasi : 3 X 4 meter
4. ruangan kepala perpustakaan dan : 4 X 4 meter
5. ruangan layanan internet : 5 X 5 meter
3.3.2 Perabotan
Dalam melaksanakan kegiatan yang ada di perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan lancar, perpustakan juga harus memiliki perabotan dan peralatan
yang sesuai dengan aktifitas perpustakaan. Perabotan yang dimiliki perpustakaan UMN berupa:
Tabel 3.2 Perabotan dan Peralatan
No Barang
Jumlah
1. Lemari arsip
1 2.
Rak buku 4
3. Meja sirkulasi
1 4.
Meja kerja perpustakaan 2
5. Meja bacapengguna
4 6.
Kursi baca dan kursi petugas 10
7. Komputer dan sambungan internet
41 8.
Rak penitipan tas 1
Universitas Sumatera Utara
33
3.3.3 Anggaran
Anggaran adalah unsur utama untuk menjalankan perpustakaan, tanpa anggaran perpustakaan tidak mungkin dapat berjalan dengan baik meskipun
sistemnya bagus dan memiliki pustakawan bermutu. Maka perpustakaan harus mau dan mampu ikut ambil bagian dalam perencanaan biaya yang diperlukan
untuk mengoperasikan suatu perpustakaan, paling tidak untuk keperluan satu tahun. Setiap perpustakaan harus membuat rencana anggaran dan mengajukan
kepada lembaga induknya, atau lembaga lain yang berkewajiban untuk memberi anggaran kepada perpustakaan.
Anggaran perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN berasal dari lembaga induk Universitas Muslim Nusantara UMN atau biro Rektor
Universitas Muslim Nusantara UMN dan mahasiswa yaitu berupa uang denda buku setiap bulannya dan uang administrasi setiap pendaftaran anggota
perpustakaan. Biasanya seluruh dana yang diperoleh oleh Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN diserahkan kepada Biro Rektor Universitas
Muslim Nusantara UMN. Apa bila Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN ingin
menambah koleksi perpustakaan, maka pihak Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN dapat menyerahkan proposal pengajuhan penambahan koleksi
berdasarkan judul, pengarang, dan penerbit yang dibutuhkan Biro Rektor Universitas Muslim Nusaantara UMN. Selanjutnya pihak biro akan
mengirimkan bahan-bahan perpustakaan yang sesuai dengan keiginan Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN.
3.4 Koleksi
