6.4 Entity Relationship Diagram ERD
Entity Relationship Diagram ERD menjelaskan hubungan-hubungan antara entitas-entitas yang berkaitan dalam pengadaan bahan baku dimana
masing-masing entitas memiliki atribut-atribut yang berhubungan. Adapun ERD pada sistem yang akan dirancang dapat dilihat pada gambar 6.5 sebagai berikut:
Memiliki Mempunyai
KONSUMEN PESANAN
BOM BAHAN BAKU
PRODUK JADI Membutuhkan
Mempunyai Kode_konsumen
nama_konsumen alamat
telepon contact_person
1 M
kode_sales_order nama_konsumen
nama_produk_jadi jumlah_pesanan
tanggal_order tanggal_selesai
M nama_produk_jadi
kode_produk_jadi satuan
M
nama_produk_jadi kode_produk_jadi
level
kode_bahan_baku nama_bahan_baku
jumlah satuan
kode_bahan_baku nama_bahan_baku
satuan nama_supplier
harga_satuan biaya_simpan
biaya_pesan nama_produk_jadi
KEBUTUHAN BAHAN
kode_sales_order bulan_ke
minggu_ke bulan_ke
minggu_ke nama_produk_jadi
nama_bahan_baku JADWAL
PRODUKSI M
M
M M
Mempunyai Mempunyai
SUPPLIER kode_supplier
nama_supplier nama_supplier
nama_supplier
Gambar 6.5 Entity Relationship Diagram ERD
6.5 Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel merupakan hubungan tabel satu dengan yang lainnya. Hubungan ini berfungsi untuk menunjukkan relasi antar tabel sehingga
membentuk suatu jaringan data. Relasi antar tabel dari sistem yang akan dirancang dapat dilihat pada Gambar 6.6 sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Data Konsumen
Kode_konsumen Nama_konsumen
Alamat Telepon
Contact_person HP
Data Supplier
Kode_supplier Nama_supplier
Alamat Telepon
Data BOM
Kode_Produk_Jadi Nama_Produk_Jadi
Level Kode_Bahan_Baku
Nama_Bahan_Baku Jumlah
Satuan
Data Bahan Baku
Kode_Bahan_Baku Nama_Bahan_Baku
Satuan Nama_Supplier
Harga_Satuan Biaya_Simpan
Biaya_Pesan
Pemesanan
Kode_Sales_Order Nama_Konsumen
Nama_Produk_Jadi Jumlah_Pesanan
Tanggal_Order Tanggal_Selesai
Jadwal Produksi
Kode_Sales_Order Nama_Produk_Jadi
Bulan_Ke Minggu_Ke
Kebutuhan Bahan
Nama_Produk_Jadi Nama_Bahan_Baku
Bulan_Ke Minggu_Ke
Perhitungan
Kode_Bahan_Baku Nama_Bahan_Baku
Waktu_Pemesanan Biaya_Pesan
Biaya_Penyimpanan Biaya_Bahan_Baku
Biaya_Total Keputusan
Data Produk Jadi
Kode_Produk_Jadi Nama_Produk_Jadi
Satuan
Gambar 6.6 Relasi Antar Tabel
6.6 Perancangan Worksheet
Perancangan worksheet yaitu merancang worksheet yang akan digunakan dalam sistem yang akan dibangun. Worksheet dari sistem yang akan dibangun
terdiri dari 10 sheet yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Worksheet Pendahuluan
Worksheet pendahuluan berisi halaman depan dari sistem pendukung keputusan pengadaan bahan baku yang dirancang serta terdapat tombol
“Master Data”, “Pesan“ dan “Keputusan”. Worksheet Pendahuluan dari sistem yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.7.
Gambar 6.7 Worksheet Pendahuluan
2. Worksheet Pemesanan
Worksheet pemesanan berisi data sales order dari konsumen yang di dalamnya terdapat form yang berisi input pesanan yaitu kode sales order,
nama konsumen, data pesanan nama produk jadi dan kuantitasnya, jangka waktu pemesanan. Pesanan dapat dipilih satu jenis produk atau lebih
tergantung kebutuhan konsumen. Di dalam worksheet pemesanan juga terdapat tiga buah tombol yaitu tombol “master data” untuk melanjutkan
pemrosesan ke dalam form master data, tombol “masukkan data” untuk melanjutkan pemrosesan ke dalam form baru untuk mengisi worksheet
Universitas Sumatera Utara
pemesanan, dan tombol “ keputusan” untuk melanjutkan pemroresan ke sheet keputusan yang berisi alternatif keputusan dari hasil pengolahan sistem yang
dirancang. Worksheet pemesanan dapat dilihat pada Gambar 6.8.
Gambar 6.8 Worksheet Pemesanan
Worksheet pemesanan merupakan database input data sales order dari sistem pendukung keputusan yang dirancang, dimana setiap data yang di-input dari
data sales order akan disimpan pada worksheet pemesanan sebagai database.
3. Worksheet BOM
Worksheet BOM berisi tabel BOM Bill of Material dari produk-produk jadi yang diproduksi oleh PD Aneka Industri dan Jasa PD AIJ medan, Sumatera
Utara. Tabel BOM berisi kode produk jadi, nama produk, bahan-baku yang dibutuhkan untuk membentuk produk jadi tersebut serta jumlah bahan baku
yang dibuthkan untuk membentuk satu unit produk jadi. Worksheet BOM yang dirancang dalam sistem ini dapat dilihat pada Gambar 6.9.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 6.9 Worksheet BOM
Worksheet BOM merupakan daftar tabel yang dibuat oleh user berdasarkan spesifikasi produk yang dibuat oleh perusahaan, dimana setiap produk
memiliki BOM yang berbeda.
4. Worksheet Jadwal Produksi
Worksheet jadwal produksi berisi susunan rencana produksi dari pesanan yang datang selama periode tertentu. Worksheet jadwal produksi dari sistem
yang dibangun ditunjukkan pada Gambar 6.10.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 6.10 Worksheet Jadwal Produksi
Worksheet jadwal produksi dibuat berdasarkan data sales order yang masuk dan disesuakan dengan lamanya due date yang diberikan konsumen. Pada
PD AIJ pengiriman barang dilakukan dalam mingguan, oleh karena itu jadwal produksi dibuat mingguan sesuai kapasitas.
Formula yang digunakan pada worksheet jadwal produksi yaitu:
=IFC23=pemesananE32;pemesananI32;IFANDC23pemesanan E32;C23pemesananF32;pemesananI32;IFC23=pemesanan
F32;pemesananJ32;0
5. Worksheet Kebutuhan Bahan
Worksheet kebutuhan bahan berisi susunan kebutuhan bahan untuk setiap produk di tiap minggunya lalu secara otomatis akan diperoleh jumlah
kebutuhan bahan baku untuk setiap item bahan baku untuk setiap minggunya. Dari kebutuhan bahan baku untuk setiap minggu akan diperoleh
Universitas Sumatera Utara
kebutuhan total bahan selama periode terjadwal. Worksheet kebutuhan bahan dari sistem yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.11.
Gambar 6.11 Worksheet Kebutuhan Bahan
Worksheet kebutuhan bahan yaitu worksheet yang menampilkan jumlah bahan yang dibutuhkan dari sales order yang masuk dan disesuaikan dengan
jadwal produksi. Formula yang digunakan pada worksheet kebutuhan bahan baku yaitu:
=BOMD11JadwalProduksiCJ13
6. Worksheet Perhitungan
Worksheet perhitungan berisi jumlah pemesanan, biaya-biaya seperti biaya pesan, biaya penyimpanan, biaya bahan baku, serta total biaya pengadaan
bahan untuk tiap-tiap waktu pemesanan. Pada worksheet perhitungan juga berisi keputusan dari sistem pendukung keputusan pengadaan bahan baku
Universitas Sumatera Utara
yaitu kapan pembelian bahan baku, berapa jumlah pembelian bahan baku, serta total biaya pengadaan bahan baku. Keputusan ini diperoleh dari hasil
perhitungan biaya yang memberi nilai total pengadaan bahan baku yang paling minimum. Worksheet perhitungan dari sistem yang dirancang
ditunjukkan pada Gambar 6.12.
Gambar 6.12 Worksheet Perhitungan
Formula yang digunakan pada worksheet perhitungan yaitu: 1.
Jumlah pemesanan
=ROUNDUPKebutuhanBahanCH9C6500;0
2. Biaya pesan
=C6DataBBG4
3. Biaya bahan baku
=C6D6DataBBE4
Universitas Sumatera Utara
4. Biaya penyimpanan
=F6DataBBF4
5. Total Cost
=SUME6:G6
7. Worksheet Data Bahan Baku
Worksheet data bahan baku berisi spesifikasi dari bahan baku seperti kode bahan, nama bahan, supplier utama, harga satuan bahan, biaya pesan, serta
biaya simpan. Dalam worsheet data bahan baku terdapat tiga tombol yaitu tombol “masukan data”, “menu”, dan “master data”. Tombol “masukan data”
untuk melanjutkan pemrosesan ke dalam pengisian penambahan data bahan baku, tombol “menu” untuk melanjutkan pemrosesan ke worksheet
pendahuluan, dan tombol “master data” untuk melanjutkan pemrosesan ke master data untuk memilih data yang akan dibuka. Worksheet data bahan
baku dari sistem yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.13.
Gambar 6.13 Worksheet Data bahan Baku
Universitas Sumatera Utara
8. Worksheet Data Konsumen
Worksheet data konsumen berisi informasi dari konsumen perusahaan seperti kode konsumen, nama konsumen, alamat, telepon, contact person, dan no
HP. Dalam worsheet data konsumen terdapat tiga tombol yaitu tombol “masukan data”, “menu”, dan “master data”. Tombol “masukan data” untuk
melanjutkan pemrosesan ke dalam pengisian penambahan data konsumen, tombol “menu” untuk melanjutkan pemrosesan ke worksheet pendahuluan,
dan tombol “master data” untuk melanjutkan pemrosesan ke master data untuk memilih data yang akan dibuka. Worksheet data konsumen dari sistem
yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.14.
Gambar 6.14 Worksheet Data Konsumen
9. Worksheet Data Produk Jadi
Worksheet data produk jadi berisi informasi dari produk jadi yang diproduksi perusahaan seperti informasi kode produk jadi, nama produk jadi, serta
satuan dari produk jadi. Dalam worsheet data produk jadi terdapat tiga
Universitas Sumatera Utara
tombol yaitu tombol “masukan data”, “menu”, dan “master data”. Tombol “masukan data” untuk melanjutkan pemrosesan ke dalam pengisian
penambahan data produk jadi, tombol “menu” untuk melanjutkan pemrosesan ke worksheet pendahuluan, dan tombol “master data” untuk
melanjutkan pemrosesan ke master data untuk memilih data yang akan dibuka. Worksheet data produk jadi dari sistem yang dirancang ditunjukkan
pada Gambar 6.15.
Gambar 6.15 Worksheet Data Produk Jadi
10. Worksheet Data Supplier
Worksheet data supplier berisi informasi dari supplier perusahaan seperti kode supplier, nama supplier, alamat, contact person, dan no telepon
supplier. Dalam worsheet data supplier terdapat tiga tombol yaitu tombol “masukan data”, “menu”, dan “master data”. Tombol “masukan data” untuk
melanjutkan pemrosesan ke dalam pengisian penambahan data supplier, tombol “menu” untuk melanjutkan pemrosesan ke worksheet pendahuluan,
Universitas Sumatera Utara
dan tombol “master data” untuk melanjutkan pemrosesan ke master data untuk memilih data yang akan dibuka. Worksheet data supplier dari sistem
yang dirancang ditunjukkan pada Gambar 6.16.
Gambar 6.16 Worksheet Data Supplier
6.7 Perancangan Interface
Kategori