54
buyer, menghasilkan produk yang bermutu dan diarahkan kepada meningkatkan kemampuan untuk tumbuh dan berkembang dalam
dunia usaha.
6. Struktur Organisasi Dan Job Description
a. Struktur Organisasi Organisasi dalam perusahaan adalah kerja sama antara
orang-orang dalam perusahaan untuk mencapai suatu keuntungan dengan berdasarkan
prinsip-prinsip ekonomi.
Dalam suatu
organisasi atau perusahaan sangat diperlukan adanya struktur organisasi karena akan memudahkan dan membantu pimpinan
dalam mengawasi jumlah kegiatan perusahaan serta memperlancar tugas-tugas karyawan. Jadi dengan struktur organisasi maka akan
tercipta hasil kerja sama yang baik dan membantu mencapai tujuan organisasi yang lebih efektif dan efisien.
Struktur organisasi adalah bagan yang menggambarkan hubungan diantara orang-orang yang menjalankan aktivitas dalam
suatu organisasi, termasuk hubungan antara masing-masing kegiatan atau fungsinya. Dalam menjalankan kegiatannya, suatu
perusahaan sebagai usaha formal, harus mempunyai struktur organisasi yang jelas supaya masing-masing orang dapat bekerja
pada bidang tanggung jawabnya sendiri, dan masing-masing bagian dalam organisasi itu menyadari bahwa antar bagian tersebut saling
berhubungan satu dengan yang lain, mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab terhadap kelangsungan hidup perusahaan.
55
Manfaat yang diharapkan dari penyusunan struktur organisasi bagi perusahaan antaralain :
1 Mempermudah pelaksanaan tugas, 2 Mengkoordinasi kegiatan yang dilakukan oleh bawahan sehingga
dapat tercapai tujuan yang telah direncanakan, 3 Karyawan dapat mengetahui kepada siapa ia harus bertanggung
jawab dan mengetahui kepada siapa seorang atasan memberi tugas,
4 Menghindari kekosongan kerja maupun duplikasi tugas, karena dengan adanya struktur organisasi karyawan mengetahui dengan
jelas akan tugas dan tanggung jawabnya. Struktur organisasi yang baik akan mewujudkan hal tersebut di
atas. Dengan memiliki struktur organisasi yang baik, setiap individu yang terlibat dalam organisasi dapat saling membantu dalam
menyelesaikan pekerjaan,
sehingga perusahaan
dapat memanfaatkan kemampuan karyawan dengan maksimal.
Struktur organisasi CV CNJ Sukoharjo merupakan perusahaan yang menerapkan struktur organisasi garis atau lini. Dalam struktur
organisasi ini pengaturan kebijakan ditetapkan berdasarkan sistem “desentralisasi”, dimana wewenang mengalir dari puncak pimpinan
sampai kebawah menurut garis lurus dari atas kebawah sampai bertingkat dari presiden direktur, direktur , general manajer, manajer
sampai ke pekerja. Didalam struktur organisasi ini setiap pekerja hanya memiliki satu atasan saja.
56
Penerapan rancangan struktur organisasi garis memiliki kebaikan dan kelemahan. Kebaikan dari struktur organisasi garis
adalah : 1 Sederhana, karena alur pemberian tugas dan wewenang langsung
dari atasan ke bawahan, 2 Disiplin kerja terjamin, karena adanya kesatuan kerja,
3 Terdapat asas “Kesatuan Perintah” sehingga tidak timbul kesimpangsiuran perintah karena setiap pekerja hanya memiliki
satu atasan. Adapun kelemahan struktur organisasi garis antara lain:
1 Pengembangan spesialisasi tenaga kerja terbatas, 2 Setiap pimpinan cenderung bertindak otoriter,
Untuk lebih jelasnya mengenai struktur organisasi CV Cahyo Nugroho Jati Sukoharjo berikut ini adalah bagan struktur organisasi
CV CNJ Sukoharjo:
57
Gambar 3.1 Struktur organisasi CV CNJ Sukoharjo
Sumber : HRGA Dept CV CNJ Sukoharjo President director
General manager Director
Secretary
IE Department
HRGA Department
Production Department
Supply Chain Department
Finance accounting Dept
QA Department
Marketing Department
Costing
Merchandiser
Pattern sample
EXIM QA
Preparation QA
Production Product
safety Improve
Develop Information
Techn Planing
Finance
Accounting Purchasing
Warehouse Cutting
Embroidery Printing
Sewing PRGA
Compliance
Mechanic
58
b. Job Description Dari bagan organisasi CV Cahyo Nugroho Jati Sukoharjo dapat
dijelaskan mengenai tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian. Secara garis besar dari tugas dan tanggung jawab masing-
masing bagian adalah sebagai berikut : 1
President Director Mempunyai tugas sebagai berikut :
a memegang pimpinan puncak dalam perusahaan, b mengariskan kebijakan perusahaan,
c mengangkat dan memberhentikan direktur. 2
Director Mempunyai tugas sebagai berikut :
a memimpin serta mengadakan pengawasan terhadap seluruh aktifitas perusahaan,
b menyusun perencanaan
dan menentukan
kebijakan- kebijakan agar perusahaan dapat berjalan secara efektif dan
efisien, c memberikan
keputusan akhir
yang akan
dijalankan perusahaan
d bertanggung jawab atas perusahaan secara keseluruhan.
59
3 General Manager
Mempunyai tugas sebagai berikut : a mengkoordinasi manajer-manajer bagian dalam operasional
perusahaan agar target yang diharapkan perusahaan dapat dicapai secara optimal,
b mengawasi atau
mengontrol kelancaran
operasional perusahaan.
4 Secretary
Mempunyai tugas membantu kelancaran tugas direktur, mempersiapkan segala kebutuhan utama perusahaan.
5 IE department
Bertanggungjawab atas preparation production, selain itu departemen ini juga mengemban sistem Improve Development
dan Information Techn. a Improve Developt
Bertugas mengadakan pengembangan dan pelatihan di bagian produksi yang berkaitan dengan skill tehnik jahit dan
layout produk. b Information Techn
Bertanggung jawab dalam pengadaan dan penggunaan software perusahaan.
c Planing Bertanggung jawab atas perencanaan shipment produk.
60
6 QA Department
QA manager bertanggung jawab atas kualitas produk serta keamanan produk sesuai dengan yang disyaratkan buyer. QA
Manager membawahi 3 seksi, seksi-seksi tersebut antara lain: a QA Preparation
Bertugas mendukung produksi dan mengkoordinasi bagian QC accessories, QC printing, QC embro dan QC fabric.
1 QC Accessories Bertugas mengawasi kualitas Hang Tag.
2 QC Printing Bertugas mengawasi kualitas print dan warna.
3 QC Embro Bertugas mengawasi kualitas bordir.
4 QC Fabric Bertugas mengawasi kualitas kain.
b QA Production Bertugas mendukung produk dan mengkoordinasi bagian QC
line dan QC final serta bekerja sama dengan QC buyer . 1 QC Line
Bertugas mengecek atau meneliti kualitas jahitan. 2 QC Final
Bertugas meneliti keseluruhan atau hasil akhir dari produk.
61
3 QC Buyer QC dari buyer bertugas memeriksa apakah produknya
sudah sesuai dengan pesanan buyer. c Product safety
Bertugas dan bertanggungjawab atas keamanan produk, misalnya memeriksa apakah produk akhir ada jarum yang
tertinggal atau tidak. 7
Marketing Department Bertugas berkoordinasi dengan buyer dan mengkoordinasi
bagian costing, merchandiser, pattern sample dan EXIM. a Costing
Bertugas merinci harga yang akan ditawarkan keada buyer. b Merchandiser
Bertugas mengurusi segala sesuatu yang berkaitan dengan penjualan produk, termasuk didalamnya order yang masuk dan
pemesanan barang ke purchasing. c Pattern sample
Bertugas mempersiapkan data konsumsi kain untuk tiap model serta membuat sampel tiap model pesanan.
d EXIM Bertugas mengurusi dokumen impor, dokumen ekspor dan
memesan container.
62
8 Finance Accounting Department
Membawahi dan mengurusi bagian Finance bagian Accounting dan bagian Tax.
a Bagian Finance Bertugas mengurusi segala sesuatu yang berhubungan dengan
keluar masuknya keuangan perusahaan. b Bagian Accounting
Bertugas mengurusi dan bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan perusahaan
serta membuat laporan keuangan perusahaan secara periodik. c Bagian Tax
Mempunyai tugas mengurusi dan bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang berkaitan dengan pajak perusahaan.
9 Supply Chain Department
Bertanggung jawab atas pemesanan bahan baku baik dari pemasok luar negeri impor maupun pemasok dari dalam
negeri, serta mengkoordinasi bagian purchasing dan warehouse. a Purchasing
Bertanggung jawab atas kelancaran pembelian bahan baku baik dari pemasok luar negeri impor maupun pemasok dari
dalam negeri. 1 membuat order pembelian,
2 menerima purchasing order dari Marketing Department, 3 melakukan negosiasi dengan pemasok.
63
b Warehouse 1 bertugas mengurusi dan bertanggung jawab secara penuh
atas keluar masuknya bahan baku di gudang, 2 bertanggung jawab terhadap lancarnya aliran bahan
digudang agar berjalan sesuai prosedur yang ada. 10 Production Department
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan produksi, serta mengkoordinasi bagian cutting, embroidery atau printing, sewing
dan mechanic agar proses produksi dapat mencapai target produksi yang telah ditetapkan perusahaan.
a Cutting Bertanggung jawab atas pemotongan kain yang sesuai
dengan pola. b Embroidery atau printing
Bertanggung jawab atas kualitas bordir atau printing agar sesuai dengan sampel yang diberikan buyer.
c Sewing Bertanggung jawab untuk menjahit dan memertahankan
kualitas jahitan. d Mechanic
Bertanggung jawab dalam memelihara mesin yang ada di perusahaan.
64
11 Human Resources General Affair HRGA Department a mengkoordinasi bagian HRGA dan Compliance yaitu
membina sarana operasi perusahaan yang meliputi tenaga manusia, hubungan masyarakat dan pengamanan organisasi,
b bertanggung jawab atas personalia perusahaan, meliputi perekrutan karyawan baru, membina dan mengusahakan
kesejahteraannya, membuat daftar gaji dan intensif, serta memberikan intensif bagi tenaga kerja yang mengundurkan
diri, c mengatur perijinan karyawan,
d mengatur sopir, petugas kebersihan, dan keamanan, kantin dan membawahi serikat tenaga kerja.
7. Aspek Produksi
