Struktur Organisasi Pelayanan Pengguna Tunanetra Pada Badan Perpustakaan Arsip Dan Dokumentasi (BPAD) Provinsi Sumatera Utara

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Umum Pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara

Berdasarkan Perda Provinsi Sumatera Utara No.4 Tahun 2001 tentang lembaga teknis daerah bahwa BPAD Propsu merupakan lembaga teknis yang berada dalam perangkat Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, yang dulunya bernama Perpustakaan Nasional Provinsi Sumatera Utara. Perubahan nama setelah diberlakukannya UU No. 22 Tahun 1999 tentang otonomi daerah. Sebelum menjadi badan semenjak berdiri namanya adalah Perpustakaan Wilayah bertempat di Jln. Jambi, pindah ke Jln. Cik Ditiro No. 1, pindah lagi ke Jln. Serdang No. 18 pindah lagi ke Jln. Iskandar Muda dan sekarang di Jln. Bringjend Katamso No. 45 K Medan. Berdasarkan keputusan Presiden No. 11 Tahun 1999 tentang Perpustakaan Nasional RI yang dulunya Perpustakaan Wilayah berubah menjadi Perpustakaan Daerah Sumatera Utara. Kemudian setelah lahirnya Kepusan Presiden No. 50 Tahunn 1997 dan Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI No. 44 Tahun 1998 namanya berubah menjadi Perpustakaan Nasinal Provinsi Sumatera Utara. Pelayanan yang diberikan oleh penyadang cacat yaitu tunanetra pada Tahun 2009 oleh Drs.Syaiful Syafri, MM. Beliau memberikan layanan kepada penyandang cacat tunanetra berupa koleksi buku yang bertuliskan huruf braille dan komputer bersuara dengan mengunakan program jaws. Ruangan untuk layanan ini terdapat satu ruangan dengan layanan audiovisual di ruangan remaja dikarenakan belum adanya ruangan yang ada untuk penempatan layanan tunanetra.

3.2 Struktur Organisasi

Universitas Sumatera Utara Untuk bagian kesekretariatan dikepalai oleh seseorang kepala bagian sekretariat membawahi sub bagian umum, sub bagian keuangan dan sub bagian program. Adapun yang menjadi tugas di bagian sekretariat ini adalah yang berkaitan dengan urusan surat menyurat, administrasi, kepegawaian dan urusan rumah tangga perkantoran dan urusan keuangan. Untuk bidang arsip daerah di kepalai oleh seseorang kepala bidang yang membawahi tiga sub bidang yakni sub bidang pengelolaan arsip in aktif, sub bidang pengelolaan arsip statis dan sub bidang pembinaan kearsipan. Bidang ini adalah merupakan peleburan dari kantor arsip daerah provinsi Sumatera Utara. Adapun tugas bidang kearsipan ini mengurus berbagai hal yang berkaitan dengan masalah kearsipan. Bidang pengembangan dan pengelolaan membawahi dua sub bidang yakni sub bidang deposit dan sub bidang pengembangan dan pengolahan bahan pustaka. Tugas bagian ini adalah untuk melakukan pemasyarakatan UU Nomor 4 Tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam serta melakukan pengadaan dan pengolahan bahan pustaka. Bidang Layanan Perpustakaan membawahi dua sub bidang yakni sub bidang layanan dan sub bidang automasi dan multimedia. Tugas di bagian ini adalah melaksanakan layanan informasi, melakukan kerjasama dan automasi, bibliografi, serta melakukan kegiatan promosi perpustakaan seperti melakukan pameran, perlombaan, serta membuat literature sekunder. Bidang Pembinaan perpustakaan membawahi dua sub bidang yakni sub bidang sumberdaya manusia dan sub bidang kelembagaan. Adapun tugas dibagian pembinaan perpustakaan ini adalah melakukan pembinaan sumber daya manusia dan melakukan pembinaan semua jenis perpustakaan. Berdasarkan Perda Nomor 4 Tahun 2001 tentang Pembentukan Lembaga Teknis Daerah Povinsi Sumatera Utara dan Keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor: 061.293.KTahun 2002 tentang Tugas dan Tata Kerja Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara struktur organisasi BPAD Propsu . Universitas Sumatera Utara Tata Kerja Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera tara struktur organisasi BPAD Propsu Gambar 8: Bagan Organisasi Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SEKRETARIS SUBBAG SUBBAG KEUANGAN SUBBAG PROGRAM BIDANG PEMBINAAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN KELEMBAGAAN PERPUSTAKAAN BIDANG ARSIP DAERAH SUB BIDANG PEMBINAAN SUB BIDANG PEMBINAAN KELEMBAGAAN PERPUSTAKAAN SUB BIDANG LAYAN DAN PEMBINAAN KEARSIPAN BIDANG PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DAN DEPOSIT DAERAH SUB BIDANG PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SUB BIDANG DEPOSIT DAERAH BIDANG LAYANAN PERPUSTAKAAN DAN TEKNOLOGI SUB BIDANG LAYANAN PERPUSTAKAAN SUB BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI UPT SUB BIDANG PENGOLAHAN ARSIP KEPALA BADAN Universitas Sumatera Utara Sumber : Profil BPAD Propsu 2008

3.3 Pelayanan Pengguna Tunanetra