commit to user
31
7. Deskripsi Jabatan
Tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam struktur organisasi PD. BPR BKD Kabupaten Karanganyar akan
dijelaskan dalam sub pokok deskripsi jabatan. Adapun yang dimaksud dengan deskripsi jabatan adalah uraian tertulis atau
penggambaran mengenai tugas dan tanggung jawab masing- masing bagian yang terdapat dalam struktur organisasi.
Deskripsi jabatan pada masing-masing bagian dalam struktur organisasi PD. BPR BKD Kabupaten Karanganyar akan
dijelaskan sebagai berikut ini. a. Dewan Pengawas.
1. Dewan Pengawas melakukan pengawasan terhadap semua kegiatan dan pelaksanaan tugas PD. BPR BKD Kabupaten
Karanganyar. 2. Pengawasan dapat dilakukan dengan cara:
a Sesuai dengan jadwal yang ditentukan, b Sewaktu-waktu
bila dipandang
perlu menurut
pertimbangan Dewan Pengawas dalam menjalankan tugasnya.
3. Memberikan saran dan pendapat kepada Direksi mengenai Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja PD.
BPR BKD Karanganyar serta perubahannya.
commit to user
32
4. Mengawasi pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Pendapat Pendapatan Belanja PD, BPR BKD Kabupaten
Karanganyar, serta menyampaikan hasil penilaian kepada Bupati.
5. Menyampaikan laporan kepada Bank Indonesia sesuai dengan pedoman penyusunan laporan bank.
6. Menyelenggarakan rapat Dewan Pengawas bersama Direksi bila dianggap perlu.
b. Direktur Utama. 1. Adapun tugas umum dari Direktur Utama adalah sebagai
berikut: a Memimpin perusahaan, mengurus atau menguasai
kekayaan menurut kebijakan yang telah ditetapkan. b Mewakili perusahaan di dalam atau di luar pengadilan
atau menunjuk orang lain selaku kuasanya. c Membuat perencanaan atau koordinasi serta melakukan
pembinaan dan pengendalian bagian. d Apabila berhalangan maka tugas-tugasnya diwajibkan
kepada Direktur. 2. Tugas-tugas khusus Direktur Utama antara lain:
a. Pembinaan dan pengendalian bagian kredit, b. Pembinaan dan pengendalian bagian umum, dan
c. Pembinaan dan pengendalilan bagian pengawasan.
commit to user
33
c. Direktur 1. Adapun tugas umum dari Direktur adalah sebagai berikut:
a Membantu Direktur Utama di bidang tugasnya. b Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.
c Dapat mewakili Direktur Utama. d Pembinaan dan pengendalian bagian pengawasan.
2. Tugas-tugas khusus direktur utama antara lain: a Pembinaan dan pengendalian bagian pembukuan,
b Pembinaan dan pengendalian bagian kas, dan c Pembinaan dan pengendalian bagian pengerahan dana.
d. Satuan Pengawasan Intern Satuan Pengawasan Intern membantu Direksi dalam hal
mengendalikan pengawasan maupun pengendalian intern. Satuan Pengawasan Intern mempunyai wewenang untuk
mengadakan pemeriksaan pada setiap bagian dan bertanggung jawab kepada Direksi. Adapun tugas dai satuan pengawas
intern adalah sebagai berikut: 1. Mengawasi seluruh aktivitas PD BPR BKD Kabupaten
Karanganyar dalam kaitannya dengan fungsi pengawasan, yang meliputi penghimpunan dana masyarakat, penyaluran
kredit, penagihan, administrasi umum, personalia, keuangan, akutansi dan keamanan.
commit to user
34
2. Pengawasan terhadap pelaksanaan RAPB 3. Pengawasan terhadap tata kerja dan prosedur dari unit-unit
organisasi pusat maupun cabangunit pelayanan. 4. Memberi saran dan pertimbangan kepada bagian lain
maupun Direksi. e. Bagian Dana
1. Bertanggung jawab atas tercapainya target dana akhir semester atau akhir tahun.
2. Mencari calon penabung dan mengatur pembelian hadiah. 3. Melakukan promosi kepada masyarakat agar tertarik untuk
menyimpan dananya kepada perusahaan. 4. Mengerjakan segala administrasi yang berkaitan dengan
keluar masuknya tabungan. 5. Menyusun laporan, khususnya tabungan tiap akhir bulan.
6. Melaksanakan tugas lainnya yang diberi oleh Direksi. f. Bagian Kas
Bagian kas berfungsi melaksanakan pengolahan kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas. Adapun tugas dari
pemegang kas adalah sebagai berikut: 1. Bagian kas bertanggungjawab atas keluar masuknya uang.
2. Menerima setoran tabungan kredit maupun jenis setoran lainnya.
commit to user
35
3. Membayar nasabah yang pengajuan pinjamannya telah disetujui.
4. Mambayar gaji pegawai. 5. Membayarkan uang yang akan dibawa petugas ke pos-pos
pelayanan. 6. Melakukan penyimpanan uang kas
g. Bagian Umum Bagian ini berfungsi untuk membantu direktur dalam mengelola
kegiatan operasional dan tata usaha kantor cabang. Adapun tugas bagian umum adalah sebagai berikut:
1. Mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan dalam mengelola kegiatan operasional dan tata usaha kantor
cabang. 2. Melakukan segala sesuatu yang berkaiitan dengan surat-
menyurat, termasuk pengirimannya. 3. Merencanakan kebutuhan pegawai, proses penerimaan, dan
penempatan kepegawaian. 4. Melakukan segala sesuatu yang berkaitan dengan penataan
dan administrasi kepegawaian. 5. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan Direksi.
commit to user
36
h. Bagian Kredit Tugas bagian kredit adalah sebagai berikut:
1. Bertanggungjawab di bidang perkreditan yang meliputi penerimaan
calon nasabah,
pembinaan nasabah,
pengaturan suku bunga, jaminan kelayakan nasabah untuk diberi kredit, serta bagaimana pengembaliannya.
2. Mengadakan pembinaan
terhadap nasabah
setiap diperlukan.
3. Mengevaluasi calon nasabah, serta menyeleksi calon nasabah yang akan diberi kredit.
4. Mengantisipasi usaha yang telah diberi kredit. 5. Menyimpan jaminan dan memelihara dokumen-dokumen
kredit. 6. Melaksanakan penagihan yang dibantu atau secara
bersama-sama dengan petugas penagih. 7. Melaksanakan tugas lainnya yang diberi Direksi.
i. Bagian Pembukuan Bagian pembukuan memiliki tugas mengerjakan pembukuan
yang meliputi: 1. Pembukuan mutasi harian,
2. Menyusun laporan bulanan,semesteran, atau tahunan, 3. Menyusun jurnal transaksi harian,
4. Merekap transaksi harian di buku rekapitulasi harian,
commit to user
37
5. Menyusun neraca laba rugi harian, 6. Menyusun atau mengarsip transaksi harian dengan tertib
dan benar. 7. Memasukan transaksi ke dalam buku besar,
8. Menyelenggarakan akutansi keuangan dengan menghimpun serta mengelola data-data seluruh transaksi keuangan, dan
9. Menjalankan tugas lainnya yang diberikan oleh Direktur.
commit to user
38
B. LAPORAN MAGANG KERJA 1. Pengertian Magang Kerja
Kategori