Perlu adanya sistem yang membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Untuk itu dibuat sistem informasi akuntansi eksekutif di CV. Bagus Jaya ini.
Aplikasi sistem informasi akuntansi eksekutif ini dikembangkan dengan menggunakan metode FIFO First In First Out. Dimana didalam metode ini
harga pokok unit barang yang akan dijual selalu dihitung setiap pembelian dilakukan. Harga pokok unit barang ini akan dipakai sampai pembelian
berikutnya.
3.3 Perancangan Sistem
Setelah menganalisa permasalahan yang telah dijelaskan diatas maka tahapan selanjutnya adalah melakukan perancangan sistem, dimana pada tahap
perancangan sistem ini meliputi. Flowchart, Data Flow Diagram DFD, Entity Relationship diagram ERD dan System Flowchart .
Didalam Sistem Informasi Akuntansi Eksekutif ini ada beberapa proses yang dilakukan didalam aplikasi berbasis desktop dan beberapa aplikasi didalam
aplikasi berbasis website. Dimana proses-proses yang berada didalam aplikasi berbasis desktop yaitu proses-proses yang dilakukan oleh admin dan kasir.
Proses yang dilakukan oleh admin didalam aplikasi berbasis desktop yaitu proses yang meliputi maintenance data master, membuat jurnal, buku besar,
neraca dan laba rugi. Sedangkan untuk proses yang dilakukan oleh kasir didalam aplikasi berbasis desktop yaitu proses transaksi penjualan dan proses transaksi
pembelian
Untuk proses yang berada didalam aplikasi berbasis website yaitu pihak management
atau pemilik perusahaan dimana proses tersebut meliputi laporan stok barang, laporan penjualan barang dan laporan pembelian barang.
3.3.1 Sistem Flowchart
Flowchart adalah penyajian yang sistematis tentang proses dan logika dari
kegiatan penanganan informasi. Program flowchart adalah suatu bagan dengan simbol-simbol tertentu yang menggambarkan urutan proses secara mendetail dan
hubungan antara suatu proses instruksi dengan proses lainnya dalam suatu program.
Pada flowchart sistem informasi akuntansi eksekutif dibawah ini menjelaskan bahwa ada tiga pengguna yang dapat mengakses sistem yaitu admin,
kasir proses tersebut akan dilakukan pada aplikasi berbasis desktop sedangkan management
atau pemilik perusahaan melakukan proses pada aplikasi berbasis website .
Admin merupakan seseorang yang menangani maintenace data barang, data pemasok, data pelanggan, data pegawai, membuat laporan data jurnal,
membuat laporan buku besar, membuat laporan neraca dan membuat laporan laba rugi.
Sedangkan kasir bertugas mengelola data transaksi pembelian baik pembelian secara tunai maupun kredit dan mengelola data transaksi penjualan
secara tunai dan kredit pula. Sehingga menghasilkan laporan penjualan, laporan pembelian, laporan piutang dan laporan hutang. Sedangkan management hanya
bisa melihat laporan stock data barang, laporan data transaksi penjualan, dan laporan data transaksi pembelian.
