Sistem Flowchart Perancangan Sistem
Gambar 3.1 Flowchart SIA Eksekutif CV. Bagus Jaya
Proses dimulai dari admin yang dilakukan pada aplikasi berbasis desktop yaitu maintenance data barang sehingga mempengaruhi stok barang. Maintenance
data pemasok, maintenance data pelanggan dan maintenace data pegawai. Sedangkan untuk kasir dimulai dari melakukan pada aplikasi berbasis desktop
yaitu transaksi penjualan tetapi sebelum itu kasir mengecek stok barang apakah masih ada atau tidak. Jika stok barang tidak ada maka kasir melakukan proses
transaksi pembelian kepada pemasok. Namun jika stok barang masih ada maka transaksi penjualan akan di proses. Jika transaksi penjualan dilakukan secara
debit maka proses transaksi penjualan akan dicatat kedalam database penjualan dan dibuatkan laporan penjualan, namun jika proses transaksi penjualan dilakukan
secara kredit maka akan dicatat sebagai piutang kedalam database piutang dan dibuatkan laporan piutang.
Apabila stok barang sudah menipis atau tidak tersedia maka kasir akan melakukan transaksi pembelian kepada pemasok. Jika transaksi pembelian kepada
pemasok dilakukan secara debit maka akan dicatat kedalam database pembelian dan dibuatkan laporan pembelian namun jika proses transaksi pembelian
dilakukan secara kredit maka dicatat sebagai hutang kedalam database kredit_pmb dan dibuatkan laporan hutang. Dari seluruh pencatatan transaksi penjualan secara
debit atau kredit dan pencatatan transaksi pembelian secara debit atau kredit juga akan dibuat jurnal umum sehingga dapat menghasilkan laporan jurnal. Dari
perhitungan jurnal umum tersebut dapat pula diperoleh perhitungan buku besar. Dari buku besar dapat diperoleh laporan keuangan berupa laporan neraca saldo
dan laporan rugi laba. Untuk alur management yang dilakukan pada aplikasi berbasis website hanya bisa melihat atau mengecek laporan saja. Laporan-laporan
tersebut antara lain laporan stok barang, laporan penjualan, dan laporan transaksi pembelian.