penulis membuat Contex diagram dan data flow diagram sebagai gambaran perancangan sistem pengolahan data rekam medis dan Obat Pada Puskesmas
Kec. Maja
4.4.1.1. Context Diagram
Context Diagram menggambarkan hubungan antara Bagian Rekam Medis, kepala puskesmas, Bagian pendaftaran, Bagian Pengobatan, Bagian
Apotik dan Bagian pembayaran dengan aplikasi pengolahan data rekam medis.
Gambar 4.7. Contex Diagram
4.4.1.2. Data Flow Diagram DFD
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah
ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau
lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. Keuntungan menggunakan DFD adalah lebih memudahkan pemakai
atau user yang kurang menguasai komputer. Berikut ini merupakan DFD yang menggambarkan sistem berjalan saat pengguna mengakses sistem
informasi pengolahan data pasien dan data obat.
1. Data Flow Diagram Level 0
Data Flow Diagram Level 0 menjelaskan bagaimana bagian pendaftaran, pengobatan, pembayaran, apotik, rekam medis dan kepala
puskesmas menggunakan sistem informasi rekam medis. Untuk menggunakan sistem informasi ini masing-masing bagian melakukan
login terlebih dahulu jika login berhasil maka masing-masing bagian dapat melakukan prosesnya sesuai dengan bagiannya.
Gambar 4.8. Data Flow Diagram Level 0
2. Data Flow Diagram Level 1
Data Flow Diagram Level 1 menjelaskan masing-masing dari proses yang digambarkan pada Data Flow Diagram Level 0. Untuk
penjelasan masing-masing dapat dilihat pada gambar dibawah ini : a.
Proses 2.0 Proses Bagian Rekam Medis
Gambar 4.9. Proses Bagian Rekam Medis
b. Proses 3.0 Proses Bagian Pendaftaran
Gambar 4.10. Proses Bagian Pendaftaran
c. Proses 4.0 Proses Bagian Pengobatan
Gambar 4.11. Proses Bagian Pengobatan
d. Proses 5.0 Proses Bagian Pembayaran
Gambar 4.12. Proses Bagian Pembayaran
e. Proses 6.0 Proses Bagian Apotik
Gambar 4.13. Proses Bagian Apotik
f. Proses 7.0 Proses Kepala Puskesmas
Gambar 4.14. Proses kepala Puskesmas
3. Data Flow Diagram Level 2
Data Flow Diagram Level 2 menjelaskan masing-masing dari proses yang digambarkan pada Data Flow Diagram Level 1. Untuk
penjelasan masing-masing dapat dilihat pada gambar dibawah ini : a.
Proses 2.1 Olah Data Master
Gambar 4.15. Proses Olah Data Master
b. Proses 2.2 Olah Data Pendaftaran
Gambar 4.16. Proses Olah Data Pendaftaran
c. Proses 3.1 Olah Data Pasien
+
+ ,
Gambar 4.17. Proses Olah Data Pasien
d. Proses 3.2 Olah Data Kunjungan
Gambar 4.18. Proses Olah Data Kunjungan
e. Proses 4.1 Proses Diagnosa
Gambar 4.19. Proses Olah Data Diagnosa
f. Proses 4.2 Proses Resep
Gambar 4.20. Proses Olah Data Resep
a. Proses 5.1 Proses pembayaran
- .
- +
- +
Gambar 4.21. Proses Olah Data Pembayaran
b. Proses 6.1 Proses Penerimaan Obat
Gambar 4.22. Proses Olah Data Penerimaan Obat
c. Proses 6.2 Proses Pengeluaran Obat
Gambar 4.23. Proses Olah Data Pengeluaran Obat
d. Proses 6.3 Proses Obat
Gambar 4.24 Proses Olah Data Obat
e. Proses 6.4 Proses Resep
Gambar 4.25. Proses Olah Data Resep
4. Data Flow Diagram Level 3
Data Flow Diagram Level 3 menjelaskan masing-masing dari proses yang digambarkan pada Data Flow Diagram Level 2. Untuk
penjelasan masing-masing dapat dilihat pada gambar dibawah ini : a.
Proses 2.1.1 Olah Data Kategori Pasien
Gambar 4.26. Proses Olah Data Kategori Pasien
b. Proses 2.1.2 Olah Data Jenis Poli
Gambar 4.27. Proses Olah Jenis Poli
c. Proses 2.1.3 Olah Data User
Gambar 4.28. Proses Olah Data User
d. Proses 2.2.1 Olah Data Kunjungan
Gambar 4.29. Proses Olah Kunjungan
e. Proses 2.2.2 Olah data pasien
Gambar 4.30. Proses Olah Pasien
4.4.1.3. Spesifikasi Proses
