4.2.2.4. Analisa Sistem Usulan
Untuk mempermudah mengetahui sistem yang akan dibuat di Puskesmas Maja, berikut ini di butuhkan suatu diagram aliran data
flowmap, yaitu : a.
Bagian pendaftaran menyerahkan formulir pendaftaran kartu pasien kepada pasien atau keluarga pasien.
b. Pasien atau keluarga pasien mengisi formulir pendaftaran kartu
pasien dan melengkapi persyaratan antara lain : KTP, Kartu Askes atau Kartu Gakin jika memiliki.
c. KTP, Kartu Askes atau Kartu Gakin jika memiliki, dan
formulir pendaftaran kartu pasien diserahkan kembali ke bagian pendaftaran.
d. Bagian pendaftaran memeriksa kelengkapan pengisian formulir
pendaftaran kartu pasien. e.
Jika tidak lengkap maka pasien melengkapi pengisian dan jika pengisian lengkap maka bagian pendaftaran menginputkan data
formulir pendaftaran ke dalam database. f.
Setelah data formulir pendaftaran dimasukan maka kartu pasien dicetak.
g. Bagian pendaftaran memasukan data kunjungan pasien rawat
jalan ke database, kemudian mencetak karcis kunjungan atau pendaftaran.
h. KTP, kartu askes atau kartu gakin, kartu pasien, dan karcis
pendaftaran diserahkan ke pasien atau keluarga pasien kemudian bagian pendaftaran mencetak laporan kunjungan
pasien yang selanjutnya diserahkan ke kepala puskesmas. i.
Pasien atau keluarga pasien menyerahkan karcis pendaftaran ke bagian pengobatan.
j. Bagian pengobatan memeriksa pasien dan menuliskan hasil
diagnosa ke database. k.
Bagian pengobatan menuliskan resep obat pasien ke database. l.
Karcis kunjungan diserahkan kepada pasien untuk melakukan pembayaran.
m. Karcis kunjungan diserahkan ke bagian pembayaran oleh
pasien. n.
Bagian Pembayaran memprose pembayaran dan mencetak kwitansi pembayaran dan memberikannya kepada pasien untuk
pegambilan obat. Bagian Pembayaran juga mencetak laporan pembayaran yang selanjutnya diserahkan kekepala Puskesmas.
o. Karcis kunjungan dan kwitansi pembayaran diserahkan ke
bagian Apotik oleh pasien p.
Bagian apotik mencari data resep pasien di database berdasarkan karcis kunjungan kemudian memproses resep
pasien. Bagian apotik juga mencetak laporan peengeluaran
obat, laporan persediaan obat yang selanjutnya diserahkanke kepala Puskesmas. Kemudian karcis kunjungandiserahkan
kepada pasien untuk untuk melakukan registrasi pembayaran do bagian pembayaran.
q. Kepala puskesmas menyimpan berkas lap kunjungan pasien,
lap pembayaran, lap pengeluaran obat dan lap persediaan obat. r.
Bagian Rekam Medis mengelola data user, data jenis pasien,data jenis poli dan data pasien, data rekammedis juga
mencetak laporan
rekam medis
pasien untuk
keperluanpengobatan dan laporan kunjungan pasien yang kemudian diserahkan kepada kepala Puskesmas.
Gambar 4.5. Flowmap Sistem Usulan.
Keterangan gambar 4.5 Flowmap sistem yang akan dibuat: a1 = KTP pasien, kartu askes atau gakin, kartu pasien
a2 = karcis kunjungan a3 = laporan rekam medis
a4 = kwitansi pembayaran a5 = laporan kunjungan, laporan pengeluaran obat, laporan persediaan obat
dan laporan pembaaran.
4.3. Analisa Kebutuhan Non Fungsional
Kategori