bertujuan mendukung suatu keabsaan transaksi, sehingga informasi atau laporan yang dihasilkan dapat dipercaya, hal ini sesuai dengan tujuan sistem akuntansi
seperti yang dikemukakan oleh Samsul 1987: 58 yaitu:
1. Menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkat
manajemen, pemilik atau pemegang saham secara tepat dan cepat. 2.
Menyediakan informasi yang diperlukan oleh pihak luar perpajakan, bank atau kreditor, dan lembaga-lembaga lainnya
yang berkaitan dengan perusahaan. 3.
Menyempurnakan kontrol melalui organisasi, prosedur-prosedur dan cara-cara lain untuk mengamankan harta kekayaan
perusahaan. 4.
Mengurangi biaya penyelenggaraan administratif ketingkat yang lebih rendah dan pada nilai manfaatnya.
Dalam bagian terdahulu pengertian sistem akuntansi secara umum telah dijelaskan bila berkaitan dengan komputer maka sistem pengolahan data secara
elektronik merupakan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer.Sistem komputer adalah suatu jaringan prosedur yang
menggunakan sebuah mesin untuk mematuhi semua perintah yang berurutan dan bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan-kegiatan pada perusahaan.Dalam hal
ini perusahaan menggunakan suatu alat yang sekarang disebut komputer Berdasarkan definisi diatas dapat dikatakan bahwa sistem pengolahan data
secara elektronik EDP merupakan bagian untuk melaksanakan proses
Universitas Sumatera Utara
pengolahan data non-finansial seperti data-data pegawai, literature buku diperpustakaan dan lain-lain.Proses akuntansi merupakan proses data, dimana
dalam proses tersebut terdapat siklus yang dimulai dari transaksi sampai tahap
pelaporan
Siklus akuntansi secara manual dan komputerisasi pada dasarnya adalah sama, hanya berbeda pada teknisnya saja. Jika pada sistem manual penggunaan
tenaga manusia, buku dan lemari arsip, sedangkan pada systemkomputer menggunakan Central Processing Unit CPU, dimana file-file disimpan dalam
disk, disk drive, tape dan sebagainya. Pemakaian sistem manual biasanya diterapkan pada transaksi-transaksi usaha yang belum begitu banyak tetapi
semakin besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan untuk menggantikan metode proses data dengan Elektronik Data Processing EDP.
B. Sistem Komputerisasi dalam Fakultas Ekonomi USU
