Latar Belakang Masalah PENDAHULUAN

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Majunya dunia usaha mengakibatkan pengelolaan data akuntansi yang semakin kompleks yang tentunya memerlukan pengelolaan data secara cepat, tepat dan akurat dalam pencapaian tujuan perusahaan yang efisien dan efektif. Untuk mengatasi hal ini maka kebanyakkan perusahaan memanfaatkan dan mempergunakan perkembangan teknologi yang ada, yakni penggunaan komputer atau Electronic Data Processing EDP sebagai sarana dalam proses pengelolaan data akuntansinya. Dalam perusahaan yang menggunakan komputer, proses pengolahan data akuntansinya dapat dilakukan dengan tepat karena EDP telah dilengkapi dengan kemampuan teknis untuk mengolah datayang ada berdasarkan program-program yang dimasukkan ke dalam komputer. Data yang diperoleh dapat segera diproses dengan cepat dan pada akhirnya akan menjadi informasi. Pada saat ini, pemanfaatan teknologi informasi sudah tidak dapat diabaikan lagi.Informasi dari suatu perusahaan, terutama informasi keuangan, dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan.Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak dalam maupun luar perusahaan, disusun suatu informasi akuntansi. Universitas Sumatera Utara Informasi akuntansi sangat berguna dalam perkembangan dunia usaha saat ini.Perkembangan tersebut menciptakan suatu persaingan diantara perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya.Dalam hal ini, timbul suatu masalah bagi manajemen dalam merencanakan, melaksanakan dan mengawasi aktifitas usahanya, dimana manajemen memerlukan informasi yang relevan, andal, lengkap dan tepat waktu dalam rangka pengambilan keputusan. Sebelum hadirnya komputer, pengelolaan data dilakukan secara manual,hal ini mengakibatkan aktivitas perusahaan menjadi terhambat karena proses pengelolan data yang sangat lambat, tidak akurat, dan sering terjadi kesalahan akibat pengelolaan data dilakukan oleh sumber daya manusia. Oleh karena itu, manajemen perusahaan kesulitan dalam mengambil keputusan dikarenakan keterlambatan dalam memperoleh informasi. Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah satu faktor yang digunakan dalam setiap perusahaan.Teknologi komputer dapat menghasilkan informasi yang begitu cepat sesuai kebutuhan.Selain itu, teknologi komputer berperan dalam meningkatkan kinerja. Komputer juga mempunyai banyak keunggulan-keunggulan dari pada pengolahan data akuntansi yang di lakukan secara manual atau pengolahan data akuntansi dengan lebih mengandalkan peranan manusia.Penggunaan komputer jauh lebih baik daripada penggunaan secara manual, karena dengan komputer dapat dilakukan pengolahan dan penyimpanan data akuntansi dalam jumlah yang banyak, serta prosesnya berlangsung dalam waktu yang singkat sehingga lebih efektif dan efesien. Efektif digunakan untuk mengukur tingkat Universitas Sumatera Utara kepuasan outputinformasi menurut kebutuhan. Sedangkan efisien digunakan untuk mengukur kinerja suatu proses perubahan dari inputdata menjadi outputinformasi dengan menunjukkan hubungan antara sumber daya yang digunakan. Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin mendalami peranan komputer sebagai pengolah data pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengambil judul “Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara” .

B. Rumusan Masalah