pengolahan data non-finansial seperti data-data pegawai, literature buku diperpustakaan dan lain-lain.Proses akuntansi merupakan proses data, dimana
dalam proses tersebut terdapat siklus yang dimulai dari transaksi sampai tahap
pelaporan
Siklus akuntansi secara manual dan komputerisasi pada dasarnya adalah sama, hanya berbeda pada teknisnya saja. Jika pada sistem manual penggunaan
tenaga manusia, buku dan lemari arsip, sedangkan pada systemkomputer menggunakan Central Processing Unit CPU, dimana file-file disimpan dalam
disk, disk drive, tape dan sebagainya. Pemakaian sistem manual biasanya diterapkan pada transaksi-transaksi usaha yang belum begitu banyak tetapi
semakin besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan untuk menggantikan metode proses data dengan Elektronik Data Processing EDP.
B. Sistem Komputerisasi dalam Fakultas Ekonomi USU
Kebanyakan informasi dalam perusahaan tumpang tindih overlap ke dalam lebih dari suatu kategori tersebut. Untuk itu, guna menghindari terjadinya
tumpang tindih dala pengolahan data, maka Fakultas Ekonomi USU perlu mengikuti prosedur baku yang telah ada, atau dapat membuat prosedur sendiri
yang dianggap sesuai dengan kondisi perusahaan saat itu,seperti yang
Universitas Sumatera Utara
dikemukakan oleh Arbie E 2000 : 35“Sistem Informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian,membantu dan mendukung kegiatan operasi,bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan
laporan yang diperlukan”. Suatu sistem informasi manajemen memanfaatkan
baik manusia maupun sumber modalcapital dimana yang terdiri dari peralatanmesin pengolah data. Untuk itu Fakultas Ekonomi USU menggunakan
dua sistem pengolahan data antara lain sebagai berikut: 1.
Sistem pengolahan data secara manual dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh manusia,
2. Sistem pengolahan data secara otomatis Electronic Data Processing
EDP, dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh peralatan dan komputer.
Dimana kedua sistem pengolahan data yang digunakan oleh perusahaan ada beberapa tingkat kemutakhiran yang dapat dipakai.Tingkat kemutakhiran
yang paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam perusahaan adalah sistem yang seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan
data.Sistem seperti ini biasanya diterapkan oleh perusahaan setempat atau lokal.Dalam perusahaan sejenis ini, mungkian tidak satu orang pun yang
ditugaskan secara khusus untuk menangani pengolahan data akuntansi.Adapun sebagai gantinya fungsi ini merupakan tugas tambahan yang ditangani oleh
beberapa orang yang bertanggung jawab.
Universitas Sumatera Utara
Keuntungan manusia sebagai pengolah data adalah bahwa fleksibelitasnya atau kemampuannya untuk melaksanakan semua fungsi sistem pengolah data dan
pertimbangan yang dapat diandalkan, serta kemampuannya untuk menyesuaikan diri pada situasi yang tidak biasa tidak dikenal dan belum terjadi sebelumnya,hal
ini karena manusia juga memiliki kelemahan sebagai pengolah data, yaitu lamban dan kurang dapat diandalkan ketelitiannya.
Sebagian besar sistem pengolahan data secara manual memanfaatkan satu atau lebih bentuk mesin khusus untuk dipergunakan dalam perusahaan. Jenis
mesin tersebut biasa berbentuk mesin tik yang dapat menambah kecepatan dan lebih enak dibaca, mesin kalkulasi yang dapat meningkatkan kecepatan dan
ketelitian kalkulasiperhitungan, cash register yang dapat mencatat, mengklasifikasikan dan mengontrol penerimaan uang, mesin duplikator yang
dapat menghemat waktu dalam pembuatan tembusanduplikat dokumen dan laporan, atau mesin pembukuan yang dapat mengkombinasikan mesin kalkulator
dengan mesin tik. Pada umumnya mesin-mesin jenis ini terbukti dapat meningkatkan
kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam sistem manual.Namun mesin- mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar bisa berfungsi sebagaimana
mestinya, sehingga peran manusia sebagai pengolah data tidak dapat dipandang rendah, meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut dapat meminimalisir
kekurangan yang ada pada manusia dalam fungsinya sebagai pengolah data. Cepat atau lambat diakui bahwa kehadiran computer akan
Universitas Sumatera Utara
membentuk suatu sistem tersendiri dalam suatu sistem informasi perusahaan. Untuk saat ini Fakultas Ekonomi USU menggunakan komputer Pentium 4
empat yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna yang diperlukan oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih
efektif dan efisien.
C. Peranan Komputerisasi dalam Pengolahan Data Akuntansi pada
