Pembuatan sistem pencarian data furniture yang baik, mudah dan
akurat untuk digunakan.
Pengunjung atau konsumen tidak perlu menjadi member terlebih dahulu untuk melakukan pencarian data markting.
Proses update yang mudah.
Hasil pencarian yang dilakukan oleh konsumen foto dan data
furniture yang lengkap.
3.10 Bagian Perusahaan Sebagai Entity Utama Beserta Fungsinya
Bagan struktur organisasi terdapat pada lampiran 1. Adapun sistem dan prosedur terdapat pada lampiran 2. Fungsi masing – masing
perusahaan bagian yang ada pada UD. SRIWIJAYA adalah sebagai berikut :
1. Direktur
a. Menetapkan dan mengambil keputusan dalam menjalankan
kebijaksanaan perusahaan. b.
Melaksanakan dan menentukan kebijaksanaan perusahaan. 2.
Manager Produksi a.
Bertanggung jawab kepada Direktur. b.
Bertanggung jawab atas proses produksi yang berlangsung pada departemen masing – masing.
c. Membuat rencana target produksi.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
d. Di dalam tugas nya sehari – hari harus bekerja sama dengan
bagian lain, terutama bagian yang berkaitan langsung dengan input dan output proses produksi.
3. Manager Keuangan
a. Mengatur perencanaan keuangan.
b. Membuat kebijaksanaan, mengawasi dan memeriksa
keuangan perusahaan. c.
Membuat laporan – laporan keuangan setiap bulan dan tiap – tiap tahun sebagai pertanggung jawaban kepada
Direktur. 4.
Manager Marketing a.
Tercapainya rencana penjualan dengan hasil produksi. b.
Rencana dan peninjauan harga pada waktu – waktu tertentu. c.
Rencana pengolahan budget dalam hal perongkosan dan biaya penjualan
d. Di dalam tugasnya sehari – hari harus bekerja sama dengan
Direktur lainnya. 5.
Quality Control Manager a.
Bertanggung jawab pada Direktur Teknik. b.
Bertanggung jawab atas pemeliharaan mesin, peralatan, produksi, gedung dan mess, instalasi listrik, transportasi
gudang teknik. c.
Di dalam tugasnya sehari – hari harus bekerja sama dengan bagian lain.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6. Manager R D Research Development
a. Melakukan berbagai penelitian.
b. Pengembangan dan inovasi produk yang telah ada agar
sesuai dengan keinginan pasar. c.
Membuat ramalan ke depan atas kelangsungan produk. 7.
Manager Pergudangan a.
Menstok produk yang datang. b.
Mengecek barang – barang yang dipesan melalui P.O. c.
Meretur barang. d.
Menyeleksi barang yang dating agar tidak menumpuk. 8.
Supervisor a.
Bertanggung jawab kepada Manager. b.
Mengawasi kinerja suatu kelompok kerja yang dipimpin. c.
Melaporkan segala aktifitas suatu kelompok kerja kepada Manager.
Pada table dibawah ini dijabarkan masalah yang timbul pada sistem, diidentifikasi penyebab masalahnya kemudian diusulkan
pengembangannya. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada table berikut :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Tabel 3.1 Identifikasi Masalah
NO Identifikasi
Masalah Penyebab
Masalah Usulan
Perbaikan
1
Prosedur pemesanan Konsumen dilakukan
Dengan datang langsung ke peusahaan
Promosi melalui furniture guide yang di
cetak tiap 3 bulan
Media Penyimpanan Data
Transaksi Pembelian
Konsumen belum mengetahui detail –
detail furniture yang dipasarkan
Data tidak dapat ter update dan kurang
terurus, hal ini memungkinkan
konsumen tidak dapat mengetahui informasi
produk terbaru Data pemesanan
disaimpan dalam arsip, hal ini memungkinkan
dokumen data yang disimpan akan rusak
Pembayaran dilakukan dengan langsung
membayar tunai dan dilakukan ditempat
itupun juga Konsumen dapat
melakukan pencarian furniture
yang mudah dan akurat dengan cara
online Informasi oleh
beberapa unit organisasi melalui
website dapat ter update secara terus
menerus
Media penyimpanan secara komputerisasi
lebih menjamin keamanannya
Dengan website pembayaran dapat
melalui credir card atau kas, sesuai
dengan keinginan konsumen
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.11 Menganalisa Sistem
