5. Kontribusi Setiap Bidang di Perpustakaan USU dalam Membangun USU Repository
Di lihat dari perjalanan sejarah, pada awalnya kegiatan USU Repositoy masih merupakan pekerjaan rutin yang dilakukan oleh Tim Teknologi Informasi
dan Komunikasi TIK dan Layanan Digital Perpustakaan USU saja. Seiring dengan perjalanan waktu dan perkembangan sistem Digital Repository Software
yang digunakan serta keinginan untuk menambah jumlah konten yang di- upload, maka USU Repository di Perpustakaan USU dibangun dengan sistem
“kerjasama antar berbagai Bidang Tim” bahkan melibatkan “kerjasama dengan pihak universitas”. Kerjasama ini melahirkan tiga kebijakan, yaitu:
a. Kebijakan Administrasi :
• Membentuk Tim yang khusus menangani secara rutin pekerjaan digitalisasi dan publikasi koleksi USU Repository di Perpustakaan USU
Nota Tugas Kepala Perpustakaan. • Perpustakaan USU bekerjasama dengan pihak Universitas, terutama
bekerjasama dengan Rektor USU mengatur mekanisme dan prosedur tentang Penyerahan Karya Akhir Mahasiswa. Caranya adalah dengan
Rektor menerbitkan Surat Keputusan tentang Penyerahan Karya Akhir Mahasiswa Kepada Perpustakan Universitas Sumatera Utara. Cara ini
juga bermanfaat untuk penambahan konten USU Repository dan juga legalitas meng-upload karya tersebut di situs USU Repository. Rektor USU
juga menerbitkan Surat Keputusan beberapa Panitia ad Hock yang bertugas untuk meng-upload konten USU Repository, seperti Tim USU
Repository dan Tim Pengembangan Arsip Digital. • Mengusulkan dan ikut dalam beberapa hibah kompetisi instusi yang
ditawarkan oleh DIKTI Menang dalam TPSDP tahun 2002 dan PHKI INHERENT tahun 2007.
b. Kebijakan Teknis :
Untuk Kegiatan Teknis yang berkaitan dengan hardware, software, dan jaringan sepenuhnya dilakukan oleh Tim Teknologi Informasi dan
Komunikasi TIK Perpustakaan USU. Tim ini juga yang bertanggung jawab
Universitas Sumatera Utara
mengatasi setiap permasalahan yang berkaitan dengan hardware, software, dan jaringan USU Repository tersebut. Tim ini juga bertugas memantau
setiap perkembangan yang terjadi dalam setiap kegiatan USU Repository. Untuk lebih memaksimalkan lagi masuknya USU Repository dalam
perangkingan Webometrics maka Tim Teknologi Informasi dan Komunikasi melakukan beberapa kebijakan, yaitu :
• Membuat domain baru repository.usu.ac.id sesuai dengan yang
direkomendasikan dalam Ranking Web of World Repositories RWWR. http:repositories.webometrics.info
• Memilih untuk menggunakan Digital Repository Software DRS yang berbasis open source serta memiliki fitur-fitur standar metadata yang
digunakan secara internasional seperti standar metadata Dublin Core, mendukung OAI-PMH Open Archives Initiative-Protocol for Metadata
Harvesting yang dapat digunakan untuk pertukaran metadata secara otomatis.
• Mendaftarkan USU Repository ke beberapa Directory Repositories terkenal, seperti ROAR Registry of Open Access Repositories
http:roar.eprints.org2372 , OpenDOAR Directory of Open Access
Repositories http:www.opendoar.orgfind.php?rID=1717
, DOAJ Directory of Open Access Journals
http:www.doaj.org , IESR
Information about Electronic Resources and Research http:iesr.ac.uk
, DRIVER Digital Repository Infrastructure Vision for European Research
http:search.driver.research-infrastructures.eu ,
Direktori Ranking Web of World Repositories http:repositories.webometrics.info
, dan sebagai pengguna DSpace http:www.dspace.org
. • Termasuk juga di jaringan Referensi Ilmiah Indonesia Garuda Garba
Rujukan Digital http:jurnal.dikti.go.id
.
c. Dukungan terhadap konten USU Repository
Kategori