9
2.2.3 Keuntungan Perpustakaan Digital
Secara ekonomis perpustakaan digital lebih menguntungkan dibandingkan perpustakaan konvensional karena perpustakaan digital menggunakan koleksi
digital untuk dapat mengurangi kebutuhan terhadap bahan pustaka dalam format cetak. Koleksi digital lebih berjangka panjang sehingga mengurangi biaya
pemeliharaan bahan pustaka. Menurut Indonesian Digital Library Networking 2005, 2 keuntungan dari
perpustakaan digital adalah: 1.
Sebagai sumber pengetahuan Salah satu tujuan dari perpustakaan adalah memenuhi keperluan
informasi dan menyediakan bahan rujukan bagi pemustakanya. Untuk mempermudah dan mempersingkat waktu dalam pencarian informasi
maka perpustakaan mengembangkan koleksinya menjadi digital. Dengan demikian pemustaka lebih cepat mendapatkan informasi
sebagai sumber pengetahuannya.
2. Media penyebaran pengetahuan
Informasi dan bahan rujukan yang dimiliki oleh perpustakaan harus disebarluaskan. Jika seluruh informasi berbentuk tercetak maka akan
sulit informasi tersebar, oleh karenanya koleksi pada perpustakaan konvensional harus dialihkan ke format digital. Dengan demikian
informasi dan pengetahuan akan menyebar dan berkembang lebih cepat. Sehingga akan muncul ilmu-ilmu baru di lapisan masyarakat
yang akan membantu masyarakat dalam kegiatannya.
3. Untuk penyimpanan
Penyimpanan koleksi digital pada perpustakaan digital sangat mudah dan hemat biaya. Dalam menyimpan koleksi digital hanya dibutuhkan
media penyimpanan yang sangat kecil seperti flashdisk, CD-ROM dan hard disk untuk menyimpan. Kesulitannya adalah diperlukan akses
listrik dan media komputer serta jaringan untuk dapat mengakses kembali informasi tersebut.
4. Untuk perawatanpreservasi
Pada perpustakaan konvensional, perpustakaan memerlukan obat pembasmi serangga pada buku dan biaya lainnya seperti sarana
penyimpanan yakni rak buku dan lainnya. Sedangkan pada perpustakaan digital diperlukan peng-update-an anti virus untuk
menjaga agar koleksi digital tidak terkena virus.
10 5.
Media promosietalase hasil karya sivitas akademika Selain menjadi media penyebaran pengetahuan, perpustkaan digital
juga dapat digunakan sebagai media promosi bagi hasil karya sivitas akademika. Penelitian sivitas akademika sebelumnya dapat membantu
peneliti selanjutnya dalam meneruskan penelitian lanjutan berikutnya atau sebagai acuan dalam mengerjakan penelitian baru.
6. Mencegah duplikasi dan plagiat
Dalam mengubah bentuk tercetak ke dalam bentuk digital perpustakaan digital harus melabel koleksi digital yang dimilikinya
dan mendaftarkannya secara hukum agar mendapat perlindungan secara hukum untuk mencegah terjadinya duplikasi dan plagiarisme
informasi. Layaknya koleksi bahan digital, koleksi digital pun memiliki perlindungan hukum yang mengatur dikarenakan informasi
dalam bentuk digital mudah di akses dan disebarluaskan ke semua lapisan pemustaka.
2.2.4 Koleksi Perpustakaan Digital