E. Proses Pengadaan Dalam Melakukan Pengadaan Bahan Pustaka
Menurut P. Sumardji 1988: 58-59, proses dalam melakukan pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan dengan langkah-langkah:
1. Mengumpulkan alat-alat pengadaan, misalnya berupa: daftar tawaran pustaka, daftar pustaka yang telah terbit, daftar pustaka yang akan terbit,
daftar penerbit, dan lain-lainnya. 2. Menyiapkan alat-alat pencatatan, misalnya berupa buku-buku folio
bergaris atau kartu-kartu untuk keperluan penca-tataninventarisasi buku- buku, dan lain-lainnya.
3. Menyiapkan alat-alat identifikasi, misalnya berupa cap perpustakaan dan cap inventaris.
4. Menyiapkan tempat penyimpanan bahan koleksi, misalnya berupa rak-rak, ruang atau gudang.
5. Melakukan penelitian kebutuhan para pemakai koleksi perpustakaan. 6. Melakukan pemilihan bahan koleksi yang akan dijadikan koleksi
perpustakaan. 7. Membuat daftar-daftar bahan koleksi yang telah dipilih.
8. Melaksanakan pengadaan bahan koleksi, misalnya dengan cara: a. Mengadakan pembelian.
b. Minta bantuan sumbangan bahan koleksi kepada pihak-pihak tertentu. c. Mengadakan permufakatan tukar-menukar koleksi dengan pihak
perpustakaan lain.
9. Mencatat atau mendaftar dalam buku inventaris setiap bahan koleksi terutama buku yang telah diperoleh, baik yang berasal dari pembelian,
sumbangan maupun pertukaran koleksi. 10. Memberi ciri-ciriidentitas dengan cap perpustakaan maupun cap
inventaris pada setiap bahan koleksi. 11. Menyimpan dengan susunan yang teratur setiap bahan koleksi yang telah
selesai dicatat dalam buku inventaris dan telah diberi ciri-ciri. 12. Menyimpan dengan susunan yang teratur semua tanda bukti perolehan
bahan koleksi, baik yang berasal dari pembelian, sumbangan, maupun pertukaran koleksi. Misalnya saja terutama yang berasal dari pembelian,
berupa kwitansi, faktur pembelian, dan sebagainya. 13. Menyerahkan bahan koleksi yang telah selesai dikerjakan tersebut di atas
ke Unit Pengolahan Bahan Koleksi, dengan tanda bukti serah terima. 14. Menyimpan dengan susunan yang teratur semua tanda bukti serah terima.
15. Membuat laporan tertulis maupun statistik perpustakaan, yang bersangkutan dengan pelaksanaan pekerjaan pengadaan bahan koleksi.
16. Menyampaikan laporan tertulis tersebut secara periodik kepada Pimpinan Perpustakaan yang bersangkutan.
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN
Kategori