Pengadaan buku di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta Tugas Akhir

PENGADAAN BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.)

dalam bidang Perpustakaan

Oleh :

RIA RACHMAWATI D 1806056

PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

PERSETUJUAN

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Pada Hari :

Tanggal :

Dosen Pembimbing

Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si NIP.131916058

PENGESAHAN

Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md.)

Pada Hari : Tanggal : Dewan Penguji

Tanda Tangan

Daryono, S.Sos (……….) NIP.131696960

Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si (……….) NIP.131916058

Mengesahkan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Dekan,

Drs. H. Supriyadi, SN, SU NIP.195301281981031001

MOTTO

“ Jadikan sabar dan sholat sebagai penolongmu. Dan sesungguhnya yang demikian itu sungguh berat, kecuali bagi orang-orang yang khusyu’. “

( QS : Al-Baqarah : 45 )

“ Hiduplah sesuka hatimu, namun ingatlah bahwa engkau akan mati. Cintailah orang sesukamu, namun ingatlah bahwa engkau akan berpisah dengannya. Dan berbuatlah sesukamu, namun ingatlah engkau akan akan dibalas denganNya dan bertanggung jawab terhadapNya . “

( HR. Ath Thabrani )

“Tinta bagi seorang pelajar lebih suci nilainya dari pada darah seorang martir…”

PERSEMBAHAN

1. (Alm) Ibu, seorang wanita terhebat yang telah melahirkanku dengan taruhan nyawanya, yang dengan segenap jiwa raganya memberikan kasih sayang setinggi langit dan sedalam lautan. Serta dengan tetes demi tetes air mata cintanya yang sejuk bak embun di pagi hari untuk anaknya. Yang sampai saat ini belum mampu untuk membalas segala yang telah diberikannya. Terima kasih Ibu……..

Aku yakin engkau selalu bersamaku.

2. Bapak, seorang ayah yang penuh tanggung jawab yang memberikan tetes demi tetes keringatnya untuk menghidupi anaknya. Yang sampai saat ini belum mampu untuk membalas segala yang telah diberikannya. Terima kasih Bapak……..

3. Kakak-kakakku yang tercinta, Ndari, Agung, Fajar yang selalu memberikan do’a dan dukungannya tanpa batas waktu.

4. Seseorang yang berarti dalam hatiku dan telah memberikan semangat buat semuanya. Terima kasih Alie……..

5. Adikku, Lidya yang telah membantu dan selalu memberikan semangat. 6. Teman-teman Library ’06, terima kasih buat kalian semua. Luph U all….. 7. Sahabat-sahabatku, Tiwi, Wida, Via, Avi, Lina. Tanpa kalian hidup terasa

sepi, karena kalian selalu bikin hidup lebih hidup. Miss U all…!!! 8. Almamater

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :

1. Bapak Drs. H. Supriyadi SN, SU, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Daryono, S.Sos, selaku penguji Tugas Akhir.

4. Ibu Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si, selaku dosen pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.

5. Ibu Denny Vitasari, ST., M.Eng.Sc, selaku Pimpinan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan izin kepada

penulis untuk Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

6. Seluruh staf dan karyawan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

8. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Mengingat masih terbatasnya pengetahuan dan kemampuan yang penulis miliki tentunya Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini.

Akhirnya penulis mengharapkan semoga penulisan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.

Surakarta, 2009

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL... i

HALAMAN PERSETUJUAN... ii

HALAMAN PENGESAHAN... iii

HALAMAN MOTTO ... iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ... v

KATA PENGANTAR ... vi

DAFTAR ISI .... ... viii

DAFTAR TABEL... x

DAFTAR BAGAN ... xi

DAFTAR LAMPIRAN... xii

BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ………... 1

B. Rumusan Masalah……….. 2

C. Pelaksanaan……… ... 2

D. Metode Pengumpulan Data……… ... 3

E. Tujuan Penulisan ... 3

F. Sistematika Penulisan……… ... 4

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A.Pengertian Perpustakaan………... 6

C.Pengadaan Bahan Pustaka ... 9

D.Metode Pengadaan Buku... 10

BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA A.Sejarah ………... ... 17

B.Struktur Organisasi... 21

C.Sumber Daya Manusia ... 23

D.Gedung atau Ruang ... 25

E.Sumber Dana … ... 27

F. Sarana dan Prasarana ... 27

G.Koleksi... 38

H.Layanan ... 51

BAB IV. PEMBAHASAN MASALAH A.Analisa Masalah………… ... 66

B. Hambatan-hambatan... 73

C. Pemecahan Masalah ... 74

BAB V. PENUTUP A.Kesimpulan... 76

B.Saran ... 77

DAFTAR PUSTAKA………... ... 79 LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel III.1 Data Karyawan Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta ... 23 Tabel III.2 Daftar Barang Inventaris Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 28 Tabel III.3 Jumlah Buku Teks Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 44 Tabel III.4 Jumlah Koleksi Kitab Bahasa Arab Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 46 Tabel III.5 Jumlah Buku Referensi Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 47 Tabel III.6 Jumlah Buku Perpustakaan Kedokteran

Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 49 Tabel III.7 Jumlah Buku Referensi Perpustakaan Kedokteran

Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 50 Tabel III.8 Batas Jumlah Buku Yang Dipinjam Dan Waktu

DAFTAR BAGAN

Halaman Bagan III.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta... 22 Bagan III.2 Prosedur Layanan Peminjaman CD... 63

Bagan III.3 Alur Pengolahan Buku Di Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta ... 65 Bagan IV.1 Alur Proses Pengadaan Melalui Pembelian... 71

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas

Lampiran 2. Form Penilaian Praktek Kerja Lapangan Lampiran 3. Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan Lampiran 4. Catatan Kerja Harian

Lampiran 5. Surat Perjanjian Dan Keterangan Peminjaman

Koleksi Cadangan

Lampiran 6. Surat Keterangan Bebas Pinjam Lampiran 7. Surat Keterangan Penyerahan Skripsi Lampiran 8. Surat Perjanjian Peminjaman Koleksi AV Lampiran 9. Lembar Usulan Pembelian Koleksi Lampiran 10. Slip Tanggal Kembali Peminjaman Buku Lampiran 11. Data Pengunjung Perpustakaan

Lampiran 12. Contoh Cap Pada Buku, Barcode Buku, Dan Pengantar Copy

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Perpustakaan perguruan tinggi merupakan sumber ilmu yang juga sering disebut dengan jantungnya perguruan tinggi, yang merupakan penunjang dari tri dharma perguruan tinggi, yaitu sebagai pusat belajar mengajar, pusat penelitian dan informasi, serta pengabdian terhadap masyarakat. Pada hakikatnya, perpustakaan perguruan tinggi adalah suatu unit kerja yang merupakan bagian integral dari lembaga induknya, yang bertugas membantu perguruan tinggi dalam melaksanakan tri dharmanya. Dengan kata lain, perpustakaan adalah salah satu alat vital dalam setiap program pendidikan, pengajaran dan penelitian bagi setiap lembaga pendidikan dan ilmu pengetahuan ( Noerhayati, 1986 : 1).

Partisipasi perpustakaan akan berfungsi maksimal apabila semua potensi sumber informasi di perpustakaan dapat dimanfaatkan secara optimal oleh para pengguna dengan cepat dan tepat sehingga kebutuhan para pengguna dapat terpenuhi. Dalam rangka pendayagunaan koleksi secara efektif dan efisien, maka diperlukan adanya pengadaan bahan pustaka sebelum koleksi tersebut disajikan kepada para pengguna.

Oleh karena itu, pelaksanaan pengadaan bahan pustaka mutlak harus dilakukan pada sebuah perpustakaan. Keberhasilan perpustakaan tidak hanya ditentukan oleh kualitas pustakawan saja akan tetapi juga dipengaruhi oleh kualitas koleksi yang disajikan. Koleksi ditinjau dari segi relevansi dan jenis koleksi dengan kebutuhan pemakai dan tujuan lembaga induknya. Dengan

demikian kualitas jasa yang diberikan diharapkan memberi kepuasan kepada pemakai. Dalam hal ini kepuasan pemakai tergantung pada ketersediaan koleksi perpustakaan.

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta merupakan unit pendukung yang secara langsung terlibat penuh dalam menciptakan iklim keilmuan untuk mendukung proses belajar mengajar dalam rangka melaksanakan tri dharma perguruan tinggi bagi segenap civitas akademika. Oleh karena itu, perpustakaan membutuhkan aneka koleksi yang sesuai dengan bidang ilmu civitas akademika.

Berdasarkan uraian di atas penulis memilih untuk mengangkat topik “Pengadaan Bahan Pustaka Buku: studi kasus di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta” , judul tersebut disusun sebagai Laporan Tugas Akhir.

B. Rumusan Masalah

Dari gambaran latar belakang tersebut di atas, maka masalah yang akan penulis bahas dalam penulisan Tugas Akhir ini yaitu masalah Pengadaan Bahan Pustaka Buku di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Secara rinci masalah tersebut :

1. Apa saja kegiatan yang dilakukan pada waktu pengadaan bahan pustaka buku di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta?

2. Hambatan apa saja yang dihadapi pada waktu melakukan pengadaan bahan pustaka buku di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta?

C. Pelaksanaan

Pelaksanaan praktek kerja lapangan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dilaksanakan pada hari Senin sampai dengan hari Sabtu selama 6 minggu yaitu :

Tanggal : 10 Februari s/d 20 Maret 2009 Waktu : Pukul 08.00 s/d 12.00 WIB.

Kegiatan dilaksanakan di beberapa unit di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

D. Metode Pengumpulan Data

Dalam Praktek Kerja Lapangan dibutuhkan data-data yang mempunyai kaitan dengan tujuan penelitian. Untuk dapat memperoleh data-data tersebut digunakan cara sebagai berikut :

1. Observasi

Pengamatan yang dilakukan secara sengaja, sistematis mengenai fenomena sosial dengan gejala-gejala psikis untuk kemudian dilakukan pencatatan (P. Jokosubagyo, 1992 : 63).

2. Wawancara

Kegiatan dilakukan untuk mendapatkan informasi secara langsung dengan mengungkapkan pertanyaan-pertanyaan kepada para responden (P. Jokosubagyo, 1992 : 39).

Metode perngumpulan data melalui buku-buku referensi yang digunakan sebagai bahan acuan dalam penyusunan tugas akhir

(P. Jokosubagyo, 1992 : 109).

E. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :

1. Untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan program DIII Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Untuk memperdalam pengertian tentang perpustakaan khususnya mengenai pengadaan buku yang dilakukan dalam pengembangan koleksi di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

3. Untuk mengetahui kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam proses pengadaan bahan pustaka buku di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

F. Sistematika Penulisan

Sistematika Penulisan tugas akhir adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Rumusan Masalah C. Pelaksanaan

D. Metode Pengumpulan Data E. Tujuan Penulisan

F. Sistematika Penulisan BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan B. Koleksi Perpustakaan C. Pengadaan Bahan Pustaka D. Metode Pengadaan Buku

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

A. Sejarah

B. Struktur Organisasi C. Sumber Daya Manusia D. Gedung atau Ruang E. Sumber Dana

F. Sarana dan Prasarana G. Koleksi

H. Layanan

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Analisa Masalah

B. Hambatan - hambatan C. Pemecahan Masalah BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Perpustakaan

Menurut Sulistyo Basuki dalam buku Pengantar Ilmu Perpustakaan (1993 : 3) Perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, atau gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya, yang biasanya disimpan menurut tata dan susunan tertentu, untuk digunakan bagi pembaca buku bukan untuk dijual.

Menurut P. Sumardji (1988 : 13), Perpustakaan adalah koleksi yang terdiri dari bahan-bahan tertulis, tercetak ataupun grafis lainnya seperti film, slide, piringan hitam, tape, dalam ruangan atau gedung yang diatur dan diorganisasikan dengan sistem tertentu agar dapat digunakan untuk keperluan studi, penelitian, pembacaan, dan lain sebagainya.

Menurut Sutarno NS (2003 : 7), Perpustakaan adalah suatu ruangan, bagian dari gedung/bangunan, atau gedung itu sendiri, yang berisi buku-buku koleksi, yang disusun dan diatur demikian rupa, sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pembaca.

Pada awalnya perpustakaan lebih banyak dianggap sebagai multidisiplin ilmu, karena obyek kajiannya adalah informasi. Sementara informasi itu sendiri memiliki arti yang sangat luas. Maka dari itu untuk berbagai aspek kehidupan dewasa ini yang begitu cepat dan sulit diprediksi arahnya ke masa depan, maka dunia pendidikan dituntut untuk selalu berbenah diri dan jeli dalam membaca

kebutuhan masyarakat (Qalyubi, 2003 : 68-69). Oleh karena itu, perpustakaan dikatakan maju dapat dilihat dari konsep bagaimana sebuah perpustakaan dikembangkan, baik dari sisi pelayanan, fasilitas ataupun koleksinya. Suatu perpustakaan harus selalu mengikuti perkembangan informasi, begitu juga pada bagian pengadaan harus peka terhadap informasi-informasi yang berkembang dengan pesat.

B. Koleksi Perpustakaan

Menurut Soeatminah (1992 : 30-31), koleksi berarti kumpulan, sehingga koleksi pustaka berarti kumpulan buku dan/atau non-buku. Ada 2 macam koleksi, yaitu:

1. Koleksi Pribadi

Koleksi pribadi direncanakan oleh pemiliknya untuk kepentingan sendiri, tetapi kadang-kadang teman atau keluarga ingin ikut membaca dan meminjam. Hal ini sering membawa akibat, karena peminjam biasanya lupa mengembalikan atau sengaja tidak mengembalikan pinjamannya. Lama kelamaan koleksi menciut dan pemilik sulit mengetahui orang dan waktu pustaka di pinjam. Hal inilah yang menyebabkan koleksi pribadi lalu dititipkan ke suatu perpustakaan, yang dapat mengatur dan menata sehingga peminjamannya dapat dikontrol.

2. Koleksi Perpustakaan

Bahan pustaka yang dihimpun oleh suatu perpustakaan disediakan bagi masyarakat yang berminat memanfaatkannya. Koleksi perpustakaan biasanya diatur dan ditata secara sistematis, sehingga setiap pustaka dapat dengan mudah

dicari dan ditemukan sewaktu-waktu di butuhkan. Koleksi perpustakaan biasanya dilengkapi dengan katalog yang dapat digunakan sebagai alat telusur untuk mencari dan menemukan suatu pustaka.

Menurut P. Sumardji (1988 : 13-14), macam-macam koleksi perpustakaan dibedakan seperti berikut :

1. Berdasarkan cara menghasilkannya :

a. Koleksi berupa naskah yang ditulis dengan tulisan tangan asli, misalnya manuskrip.

b. Koleksi berupa karya cetakan, misalnya buku, majalah, surat kabar. c. Koleksi berupa karya alihan dari karya tulisan tangan asli maupun karya cetakan ke karya grafis dengan alat elektronik ataupun fotografi, misalnya film, slide, piringan hitam, tape, dan lain-lainnya.

2. Berdasarkan bentuknya :

a. Buku, seperti buku teks, fiksi maupun non-fiksi, dan buku referensi seperti kamus, ensiklopedia, almanak, buku pegangan, bilbiografi, indek, abstrak, peta, dan sebagainya.

b. Penerbitan pemerintah, seperti Lembaran Negara, Tambahan Berita Negara, Himpunan Peraturan-peraturan Pemerintah, dan sebagainya.

c. Laporan penelitian, paper, skripsi, tesis, disertasi. d. Majalah, baik yang umum maupun khusus. e. Surat kabar

f. Karya alihan tulisan-tulisan ataupun cetakan-cetakan yang telah dibuat menjadi film, slide, piringan hitam, tape, dan sebagainya. g. Manuskrip.

Menurut Soejono Trimo MLS (1985: 14-15), macam-macam koleksi yang ada di perpustakaan diantaranya yaitu:

1. Buku-buku : a. Textbook

b. Buku-buku referensi (reference books). c. Buku-buku bacaan

2. Majalah: yang harus dipilih sesuai dengan jenis dan tingkatan pendidikan dan dapat pula digunakan sebagai bahan mentah untuk klipping.

3. Harian (Surat-kabar): dapat bersifat nasiotial, regional, lokal dan merupakan sumber bahan mentah untuk pembuatan clippings.

4. Pamflet, brochure, dan sirkuler, merupakan jenis bahan yang mudah

ataupun dapat diperoleh dengan cuma-cuma walaupun banyak diantaranya yang bertendensius komersil. Bila dipilih secara selektif akan amat berguna dalam pemberian fakta/data tentang sesuatu topik tertentu yang terdapat di dalam masyarakat.

5. Komik (comics): merupakan jenis bahan yang murah. Walaupun ada

pendapat-pendapat yang pro dan kontra atas pemasukan bahan-bahan jenis ini. Tetapi bila diseleksi secara baik dapat besar sekali manfaatnya bagi alat pengembang konsepsi dalam berbagai bidang pengetahuan.

6. Bahan-bahan audio visual: baik kelompok pamflet cs maupun komik sebenarnya secara umum masuk dalam ketegori bahan jenis ini. Akan tetapi, di sini khusus ditekankan pada bahan-bahan yang titik berat approachnya pada persepsi visuil dan pendengaran (audio) sehingga ia terdiri antara lain dari: gambar-gambar biasa (flat pictures), map-map, peta-peta, film, filmtrip. slides, pita suara (tape), piringan hitam, model-model, realia, globe (bola dunia), dan lain-lain.

C. Pengadaan Bahan Pustaka

Menurut Soeatminah (1992 : 71), pengadaan adalah proses menghimpun bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi suatu perpustakaan. Koleksi yang diadakan oleh suatu perpustakaan hendaknya relevan dengan minat dan kebutuhan para pemakainya. Hal ini disebabkan karena adanya eksistensi perpustakaan yang muncul karena kebutuhan para pemakainya itu sendiri. Oleh karena itu, pustakawan harus mampu melaksanakan pengadaan buku yang tepat bagi pemakainya.

Menurut P. Sumardji ( 1988 : 23), pengadaan adalah kegiatan mengadakan bahan koleksi untuk dijadikan koleksi perpustakaan yang dilakukan dengan kegiatan pemilihan bahan koleksi dan kegiatan pelaksanaan pengadaan bahan koleksi.

Koleksi-koleksi buku yang diadakan oleh perpustakaan haruslah relevan dengan kebutuhan para pemakainya dan juga lengkap serta merupakan terbitan yang selalu up to date atau tidak ketinggalan jaman.

D. Metode Pengadaan Buku

Menurut Soejono Trimo MLS (1985 : 57), pengadaan buku di suatu perpustakaan dapat ditempuh melalui berbagai cara, yakni di antaranya :

1. Pembelian

Pembelian merupakan suatu proses pesanan yang dilakukan melalui toko-toko buku ataupun dealer (jobber) atas dasar budget yang telah tersedia bagi pengadaan buku di suatu perpustakaan.

2. Hadiah

Bahan pustaka yang menjadi koleksi di perpustakaan melalui hadiah dapat diperoleh secara cuma-cuma dari perpustakaan atau instansi-instansi tertentu. Dalam hal ini, jenis bahan yang biasanya diperoleh dengan cuma-cuma adalah brosur/pamflet, majalah bekas, gambar-gambar, selebaran-selebaran yang berisi pengumuman-pengumuman pemerintah ataupun suatu lembaga tertentu yang banyak hubungannya dengan kegiatan pembangunan masyarakat dan daerah maupun unsur-unsur kebudayaan nasional, dan laporan/hasil rapat kerja, seminar dan sebagainya. Apabila antar perpustakaan dapat membina kerjasama dengan baik, maka akan memperoleh kesempatan untuk mendapatkan bahan pustaka secara cuma-cuma, hanya saja perpustakaan diharapkan agar benar-benar selektif dalam menerima buku-buku yang diperoleh dari hadiah, sehingga buku-buku tersebut tetap layak untuk disajikan kepada para pengguna, dan yang lebih penting serta harus dijaga adalah agar

perpustakaan tidak menjadi kumpulan barang-barang bekas yang tidak bermanfaat.

3. Tukar Menukar

Tukar menukar barang pustaka sangatlah lazim di setiap perpustakaan. Namun, ada masalah yang seringkali terjadi dalam pelaksanaan pertukaran bahan pustaka ini adalah kesalahan dalam tafsiran diantara para pustakawan yang menilai bahan pustaka diperoleh berdasarkan nilai harga barang ataupun tebal tipisnya publican yang akan ditukarkan. Sebenarnya dalam tukar menukar bahan pustaka yang menjadi pedoman hendaknya selalu ada nilai kemanfaatan bahan pustaka tersebut. Oleh karena itu, perlu sekali adanya proses pendekatan yang matang sebelum program pertukaran tadi dilaksanakan diantara perpustakaan yang bersangkutan.

4. Pengkopian/Penggandaan Bahan Pustaka

Perpustakaan dapat melakukan pengkopian bahan pustaka dari instansi lain yang dirasa sangat diperlukan bagi masyarakat yang dilayani oleh perpustakaan yang bersangkutan. Ada satu hal yang perlu diperhatikan oleh setiap pustakawan dalam pengkopian bahan pustaka, yakni setiap naskah/informasi yang difotokopi hendaknya disertai keterangan bibliografi yang lengkap agar pihak yang menggunakan informasi/artikel tadi dapat mengetahui sumber aslinya. Prosedur fotokopi ini merupakan alternative pilihan untuk memperoleh salinan bahan pustaka yang memang sulit diperoleh ataupun mahal harganya.

5. Kliping

Alternatif lain yang dapat ditempuh oleh suatu perpustakaan adalah dengan pembuatan kliping. Dalam pembuatan kliping ini dapat diperoleh dari sumber-sumber informasi dan dengan biaya yang cukup terjangkau. Informasi penting yang bersumber dari majalah, artikel, surat kabar dan sejenisnya dapat dihimpun dalam suatu kliping, yang disusun secara sistematis dengan cara tertentu berdasarkan subjeknya agar mudah digunakan.

Menurut Soeatminah ( 1992 : 71-79 ), pengadaan buku di perpustakaan dapat dilakukan dengan cara, yakni :

1. Hadiah

Koleksi perpustakaan yang bersumber dari hadiah kadang-kadang kurang cocok dengan tujuan dan fungsi serta ruang lingkup layanan perpustakaan, maka pengadaan koleksi melalui hadiah bukan merupakan andalan pembinaan koleksi perpustakaan. Hadiah dapat diperoleh dengan cara :

a. Mengajukan permintaan hadiah pustaka

Perpustakaan dapat mengajukan permintaan hadiah bahan pustaka kepada lembaga pemerintah dan/atau swasta, lembaga ilmiah, di dalam dan luar negeri. Permintaan ini dapat dilakukan secara lisan atau tertulis. Permintaan secara lisan sebaiknya dikuatkan dengan cara tertulis melalui surat, supaya ada bukti otentik.

Sering terjadi suatu lembaga atau pribadi memberikan hadiah pustaka kepada perpustakaan. Hal ini dapat terjadi karena kebetulan lembaga atau seseorang mempunyai pustaka yang ingin dihadiahkan, atau sengaja ingin memberi hadiah pustaka kepada perpustakaan tertentu karena rasa simpati.

c. Sumbangan wajib

Perpustakaan perguruan tinggi dapat memnta sumbangan wajib berupa buku dengan harga tertentu, kepada mahasiswa yang telah lulus. Kelihatannya sederhana, tetapi sumbangan wajib merupakan sumber pengadaan pustaka yang dapat diandalkan kelestariannya karena jumlah mahasiswa yang lulus setiap tahunnya dapat diperhitungkan. Permintaan sumbangan ini harus secara resmi dikuatkan dengan Surat Pimpinan Perguruan Tinggi.

2. Tukar-menukar

Tukar-menukar bahan pustaka dapat dilakukan apabila perpustakaan memiliki sejumlah pustaka yang tidak diperlukan lagi, atau memiliki jumlah eksemplar yang terlalu banyak, dan ingin ditukarkan dengan pustaka lain.

3. Titipan

Perpustakaan sering dititipi sejumlah pustaka oleh seseorang. Pustaka yang dititipkan boleh dipinjamkan, tetapi statusnya tetap milik penitip.

Untuk mengadakan koleksi lewat pembelian, perpustakaan perlu menyediakan anggaran. Anggaran pengadaan koleksi merupakan bagian dari anggaran perpustakaan yang telah direncanakan. Di samping anggaran, perpustakaan harus menentukan macam dan jenis bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan.

Prosedur pembelian pustaka dapat dilakukan lewat toko buku, penerbit, atau agen penjualan pustaka. Untuk membeli pustaka, perpustakaan menyiapkan daftar pustaka yang akan dibeli. Untuk pembelian buku ke luar negeri dapat dilakukan oleh perpustakaan, melalui agen yang jauh lebih praktis daripada datang ke masing-masing penerbit, karena agen akan mencarikan, mengirimkan, serta menagih pembayarannya.

Menurut P. Sumardji (1988: 24), pengadaan buku di perpustakaan dapat dilakukan dengan cara:

1. Dengan cara membeli bahan koleksi yang dibutuhkan perpustakaan, jika memang ada dana/anggaran untuk pengadaan bahan koleksi bagi perpustakaan.

2. Dengan cara minta bantuan atau sumbangan bila mungkin kepada pihak-pihak yang sekiranya bisa dimintai bantuan ataupun sumbangannya baik berupa dana/anggaran (uang), buku-buku, majalah-majalah, dan bahan koleksi yang lain.

3. Dengan cara mengadakan permufakatan tukar-menukar bahan koleksi dengan pihak perpustakaan lain.

E. Proses Pengadaan Dalam Melakukan Pengadaan Bahan Pustaka

Menurut P. Sumardji (1988: 58-59), proses dalam melakukan pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan dengan langkah-langkah:

1. Mengumpulkan alat-alat pengadaan, misalnya berupa: daftar tawaran pustaka, daftar pustaka yang telah terbit, daftar pustaka yang akan terbit, daftar penerbit, dan lain-lainnya.

2. Menyiapkan alat-alat pencatatan, misalnya berupa buku-buku folio bergaris atau kartu-kartu untuk keperluan penca-tatan/inventarisasi buku-buku, dan lain-lainnya.

3. Menyiapkan alat-alat identifikasi, misalnya berupa cap perpustakaan dan cap inventaris.

4. Menyiapkan tempat penyimpanan bahan koleksi, misalnya berupa rak-rak, ruang atau gudang.

5. Melakukan penelitian kebutuhan para pemakai koleksi perpustakaan.

6. Melakukan pemilihan bahan koleksi yang akan dijadikan koleksi perpustakaan.

7. Membuat daftar-daftar bahan koleksi yang telah dipilih.

8. Melaksanakan pengadaan bahan koleksi, misalnya dengan cara: a. Mengadakan pembelian.

b. Minta bantuan sumbangan bahan koleksi kepada pihak-pihak tertentu. c. Mengadakan permufakatan tukar-menukar koleksi dengan pihak

9. Mencatat atau mendaftar dalam buku inventaris setiap bahan koleksi (terutama buku) yang telah diperoleh, baik yang berasal dari pembelian, sumbangan maupun pertukaran koleksi.

10.Memberi ciri-ciri/identitas dengan cap perpustakaan maupun cap inventaris pada setiap bahan koleksi.

11.Menyimpan dengan susunan yang teratur setiap bahan koleksi yang telah selesai dicatat dalam buku inventaris dan telah diberi ciri-ciri.

12.Menyimpan dengan susunan yang teratur semua tanda bukti perolehan bahan koleksi, baik yang berasal dari pembelian, sumbangan, maupun pertukaran koleksi. Misalnya saja terutama yang berasal dari pembelian, berupa kwitansi, faktur pembelian, dan sebagainya.

13.Menyerahkan bahan koleksi yang telah selesai dikerjakan tersebut di atas ke Unit Pengolahan Bahan Koleksi, dengan tanda bukti serah terima. 14.Menyimpan dengan susunan yang teratur semua tanda bukti serah terima. 15.Membuat laporan tertulis maupun statistik perpustakaan, yang

bersangkutan dengan pelaksanaan pekerjaan pengadaan bahan koleksi. 16.Menyampaikan laporan tertulis tersebut secara periodik kepada Pimpinan

BAB III

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

A. Sejarah Universitas Muhammadiyah Surakarta

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) berdiri sejak tanggal 18 September 1958, bersamaan dengan berdirinya IKIP Muhammadiyah Surakarta, cabang dari Universitas Muhammadiyah Jakarta. Sejak tahun 1963, bersamaan dengan berdirinya IKIP Muhammadiyah Surakarta, perpustakaan pun mulai dikelola secara lebih baik.

Tanggal 24 Oktober 1981 seiring dengan perubahan status IKIP Muhammadiyah Surakarta menjadi Universitas Muhammadiyah Surakarta. Perpustakaan IKIP Muhammadiyah Surakarta pun berkembang manjadi Perpustakaan Pusat UMS (Universitas Muhammadiyah Surakarta) dan beberapa perpustakaan fakultas di UMS.

Selanjutnya sejak Februari 1994, setelah adanya program sentralisasi layanan di UMS, Perpustakaan pusat UMS dan beberapa perpustakaan fakultas yang ada di UMS bergabung menjadi satu yang kemudian dikenal sebagai Perpustakaan UMS sampai sat ini. Perpustakaan UMS mendapat perhatian yang serius dari pimpinan di UMS terbukti dengan diberinya beberapa fasilitas dan gedung baru berlantai empat dengan luas kurang lebihnya 4.000m2 sejak tahun tersebut.

Perpustakaan UMS memiliki fungsi sebagai pendukung terwujudnya misi lembaga induknya, yakni Universitas Muhammadiyah Surakarta. Dukungan ini dilakukan melalui penyediaan informasi yang mendukung aktifitas pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan di lingkungan UMS.

Wacana Keilmuan dan Keislaman yang merupakan misi Universitas Muhammadiyah Surakarta menjadi kiblat dari seluruh layanan di Perpustakaan UMS. Seiring dengan perkembangan informasi dan teknologi yang pesat,. Perpustkaan UMS memandang perlu untuk mempersiapkan diri menjadi pendukung yang efektif dan efisien demi terwujudnya misi tersebut. 1. Visi, Misi, dan Tujuan Perpustakaan UMS

a. Visi:

Menjadi pusat pengelola dan penyebaran informasi yang berbasis teknologi informasi guna mendukung pelaksanaan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta pengembangan ilmu dan nilai-nilai keislaman.

b. Misi:

1) Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi guna mendukung kebutuhan informasi bagi sivitas akademika di UMS.

2) Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi atas kekayaan ilmiah yang dimiliki oleh UMS.

3) Menunjang sistem jaringan informasi baik di antara perpustakaan perguruan tinggi atau perpustakaan lain di tingkat regional, nasional, dan internasional.

4) Mengelola dan menyebarkan informasi tentang perkembangan Islam di Jawa khususnya Surakarta dan sekitarnya.

c. Tujuan:

1) Menyediakan dan mengupayakan ketersediaan akses informasi yang mendukung proses belajar-mengajar, penelitian, dan pengabdian masyarakat dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.

2) Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil karya sivitas akademika dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.

3) Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi di lingkungan perpustakaan perguruan tinggi muhammadiyah atau perpustakaan lain di tingkat regional, nasional, maupun internasional.

4) Mendokumentasikan dan menyebarluaskan informasi tentang perkembangan Islam di Jawa khususnya di Surakarta dan sekitarnya dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.

d. Fungsi:

1) Sebagai sumber media informasi dan layanan program pendidikan dan pengajaran.

2) Sebagai sumber media informasi dan layanan program penelitian. 3) Sebagai sumber media informasi dan layanan program pengabdian

pada masyarakat yang berwacana keislaman.

4) Sebagai media rekreasi alternative bagi civitas akademika perguruan tinggi.

5) Sejak dari awal keberadaanya, Perpustakaan Univesitas Muhammadiyah Surakarta telah mengalami beberapa kali pergantian kepemimpinan, yakni:

Tahun ...1989 : Drs. Sujadi

Tahun 1989-1992 : Drs. Bambang Raharjo Tahun 1992-1994 : Drs. D. Suryono

Tahun 1994-1997 : Drs. Bambang Setiaji, M.A. Tahun 1997-1997 : Sri Padmantyo, S.E., M.P.A. Tahun 1997-2001 : Drs. Maryadi, M.A.

Tahun 2001-2001 : Drs. Wahyono, Akt., M.A. Tahun 2001-2006 : Dra. Hj. Anisa Stawati

Tahun 2006-2008 :Gunawan Ariyanto, ST,M.Comp.Sc. Tahun 2008 -Sekarang : Denny Vitasari, ST., M.Eng.Sc. Jam Buka Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta: Senin-Kamis : 07.00 -17.30 WIB

Jum'at : 07.00 -11.00 WIB 13.00 -17.30 WIB Sabtu : 09.00 -12.00 WIB

CATATAN :

a) Khusus Layanan Administrasi buka hingga jam 16.00. b) Layanan Referensi dan Cadangan tutup jam 16.00.

c) Hari Libur Nasional dan Acara Wisuda Universitas Muhammadiyah Surakarta, Perpustakaan UMS Tutup.

d) Hari Sabtu Minggu terakhir (Akhir Bulan) perpustakaan UMS tutup untuk kegiatan Shelving.

e) Khusus Bulan Romadhon dan Liburan Semester layanan buka dari pukul 08.00-15.30.

B. Struktur Organisasi

Organisasi merupakan euitas sosial yang dapat di identifikasi batas-batasnya yang mempunyai arahan dan di susun dalam suatu sistem kegiatan yang sudah terstruktur dan terprogram. Berikut struktur organisasi di Perpustakdan Universitas Muhammadiyah Surakarta:

Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta Kepala Perpustakaan Denny Vitasari Wakil Kepala Siti Nuzilah Administrasi Masrokhah Layanan Teknis Gatiningsih Layanan Pengguna

Tri Mulyati Humas,Kesekretariatan, dan Keuangan _{Siti Musyarofah} Adm. Internal

Masrokhah Keanggotaan Haryanto/Sapta Pujianta

Buku Maria Husnun N/Esti Handayani/Eddy Suparno

Skripsi + CD Ari Fatmawati Jurnal/Majalah Munawar Pengadaan Gatiningsih/Murtini IT Suyadi/Yuldarahman Pengelolaan Maria Husnun N

Multi Media/Skripsi Eko Dayadi/Haryadi Sirkulasi Kurnia Utami Rujukan Tri Mulyati Pasca Sarjana Sugiyanto Kedokteran Ridwan Nur Effendi

Humas Ken Retno Y

Kasir Ismail Peminjaman Kurnia Utami/Nurohman Pengembalian Suparmi/Edy Susilo Periodikal/Referensi Cahyono KW/Budiman Cadangan/Fotokopi Tri Mulyati/Mulyadi

liii

C. Sumber Daya Manusia

Data jumlah karyawan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta sampai dengan Maret 2009 dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel III.1

Data Karyawan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

NO NAMA PENDIDIKAN NIK TGL

LAHIR

MULAI KERJA

1 Masrokhah, BA D-3 Non 69 9 Nov 1957 01 Mar 1982

2 Suparmi, Dra S-1 Non 302 28 Des 1955 1985

3 Budiman SLA 319 02 Juni 1963 1985

4 Murtini, B.Sc D-3 Non 377 15 Okt 1961 1986

5 Tri Mulyati D-2 Perpus 615 03 Ags 1970 1962

6 Siti Musyarofah D-2 Perpus 616 16 Mei 1968 1992

7 Siti Nuzilah, Dra S-1 Non 631 22 Mar 1962 1994

8 Gatiningsih D-2 Perpus 633 10 Juni 1970 1994

9 Ken Retno Y, A.Md.

D-3 Perpus 802 10 Juni 1971 1996

10 Cahyono KW, A.Md.

D-3 Perpus 809 10 Mei 1972 1996

11 Ari Fatmawati, A.Md.

D-3 Perpus 906 05 Jan 1977 12 Jun 2001

liv S.Sos

13 Kurnia Utami, S.Sos

S-1 Perpus 910 01 Jan 1975 12 Jun 2001

14 Esti Handayani, A.Md

D-3 Perpus 911 23 April 1978 12 Jun 2001

15 Suyadi, A.Md D-3 Non 931 07 Juni 1969 1996

16 Munawar SLA 933 05 Feb 1970 1996

17 Edy Suparno SLA 1065 04 Okt 1970 1994

18 Edy Susilo SLA 1069 01 Mei 1968 1994

19 Sugiyanto S-1 Non 1079 03 Mar 1962 1997

20 Mulyadi SLA 1089 11 Nov 1974 1999

21 Nur Rohman SLA 1125 30 April 1972 1997

22 Haryadi SD 500.030 14 Ags 1960 1998

23 Eko Dayadi SLA 500.153 23 Jan 1977 01 Jan 2000

24 Ismarni, A.Md D-3 Non 500.155 24 Okt 1968 01 Jan 2001

25 Ridwan Nur

Effendi

SLA 500.157 16 Jan 1977 01 Jan 2001

26 Sapta Pujianta D-2 Perpus 500.158 07 Okt 1969 01 Jan 2001

27 Haryanto S-1 Non 500.168 06 Mei 1974 01 Jan 2001

28 HM Taslim SD -

29 Budi Setiawan -

lv KETERANGAN :

a. S-1 Perpus = 2 Orang

b. D-3 Perpus = 4 Orang

c. D-2 Perpus = 4 Orang

d. S-1 Non Perpus = 4 Orang

e. D-3 Non Perpus = 4 Orang

f. SLA = 8 Orang

g. SD = 2 Orang

h. Tanpa Keterangan = 2 Orang

Jadi jumlah karyawan yang ada di Perpustakaan Muhammadiyah Surakarta yaitu: 30 Orang.

Karena Perpustakaan UMS merasa kekurangan tenaga kerja maka ada penambahan tenaga kerja yang diambil dari mahasiswa yang disebut "PART TIME" untuk membantu pekerjaan seperti shelving buku.

D. Gedung atau Ruang

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) yang berdiri pada tanggal 18 September 1958, terletak di kampus II di Jalan Ahmad Yani Tromos Pos 1, Pabelan Surakarta. Sejak Februari 1994, perpustakaan UMS

menempati gedung baru yang berlantai 4 dengan luas kurang lebih 4.000m2,

dengan pembagian masing-masing lantai gedung perpustakaan adalah sebagai berikut:

lvi 2. Lantai II :

a. Ruang Kepala Perpustakaan

b. Layanan Administrasi

c. Koleksi dan Layanan AV (Audio Visual) serta Internet, dan Bagian

d. Pengembangan

e. Layanan Skripsi/ Karya llmiah e. Ruang Layanan TV Kabel dari "Astro"

f. Layanan Kunci Loker

g. Ruang Diskusi

h. Ruang IT

i. Ruang Server

3. Lantai III :

a. Ruang Layanan Sirkulasi

b. Ruang Koleksi Buku Teks

4. Lantai IV :

a. Ruang Koleksi Cadangan

b. Ruang Koleksi Periodikal: Jurnal, Majalah, Koran c. Ruang koleksi Referensi

d. Koleksi Aim. Bp. Djazman AI-Kindi

e. Layanan Fotocopy

lvii

Suatu dana di dalam suatu lembaga atau instansi terutama dalam perpustakaan merupakan suatu hal yang penting yang dapat menentukan dalam pengembangan koleksi. Dana dapat mempengaruhi penambahan adanya pengembangan suatu koleksi perpustakaan, sehingga mampu menunjang kurikulum yang pada akhirnya tujuan lembaga induknya yaitu tercapainya Tri IJIharma Perguruan tinggi. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta setiap tahunnya mendapat kurang lebih sekitar 500 juta untuk dana pengembangan koleksi dan keperluan lainnya dari Pusat (Universitas) dan sebagian dana dari Perpustakaan UMS sendiri.

Dana yang diperoleh digunakan antara lain Dana Operasional, Dana Pengadaan Buku, Dana Pembuatan Booklet, Peringatan Had Besar, dan keperluan lain-lain. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta tidak dapat mengeluarkan perincian dana secara pasti dikarenakan dana yang turun setiap tahun dan bulannya tidak pasti, tergantung dengan kebutuhan, apabila terjadi kekurangan dana Perpustakaan UMS dapat meminta lagi kepada pusat sesuai kebutuhan yang diperlukan. Perpustakaan UMS yang Swasta dengan Perpustakan Universitas yang Negeri proses penambahan dananya berbeda.

F. Sarana dan Prasarana

Dalam sebuah perpustakaan sangatlah memerlukan barang dan alat bantu untuk memperlancar suatu pekerjaan, maka dari itu Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta mempunyai beberapa barang inventaris yang digunakan sehari-hari dalam membantu pekerjaan adalah sebagai berikut:

lviii Tabel III.2

DAFTAR BARANG INVENTARIS PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

NO NAMA BARANG JUMLAH

1 Komputer 53

2 Komputer Katalog 11

3 Printer 5

4 Printer HP Leser Jet 1320 X 2

5 Printer Epson 1

6 Scanner HP 8350 1

7 Scanner 1

8 Laptop 2

lix

10 CPU Server 9

11 UPS 2

12 CPU Rusak 31

13 Monitor 10 % Beres 23

14 Printer Rusak 7

15 UPS Rusak 8

16 Meja Kantor 36

17 Meja Layanan Administrasi 1

18 Meja Layanan Sirkulasi 1

19 Meja Cek Luar 2

lx

21 Meja Tamu 2

22 Meja Besar/ Penyekat 5

23 Meja Panjang 23

24 Meja Panjang Kecil 2

25 Meja Komputer User 24

26 Meja Lesehan 16

27 Meja Baca Atas 25

28 Meja Tutup 11

29 Meja Besar 1

30 Meja Komputer 7

lxi

32 Meja Atlas 2

33 Kursi Putar 59

34 Kursi Putar Besar 2

35 Kursi Biasa/kayu dan busa 167

36 Kursi Lipat 35

37 Kursi Plastik 20

38 Kursi Tunggu / Panjang 12

39 Kursi Kayu Tinggi 5

40 Lemari Kaca 16

41 Lemari Besi 4

lxii

43 Almari Buku Induk 1

44 Almari Koran 2

45 Rak Kayu 2 Sisi 209

46 Rak Kayu 1 Sisi 8

47 Rak Buku Kecil 2 Sisi 2

48 Rak Buku Kecil 1 Sisi 1

49 Rak Almari Besi 2

50 Rak Besi 16

51 Rak Katalog Manual 1

52 Rak Koran Bendel 2

lxiii

54 Rak Sayap 2

55 Filing Kabinet 4

56 Kipas Angin 3

57 Kipas Duduk 1

58 Kipas Atas 2

59 Locker 16

60 Mesin Laminating 1

61 Mesin Fotocopy 2

62 Mesin Ketik Listrik 1

63 Mesin Potong 1

lxiv

65 Papan Pengumuman 2

66 Papan Majalah 1

67 Papan Tulis 2

68 TV 21 Inc 2

69 TV14 lnc 2

70 DVD Player 3

71 LCD 1

72 Tape Recorder 3

73 Astro 2

74 Seperangkat Amplifayer 1

lxv

76 Speaker Aktif 1

77 Salon 3

78 Jam Dinding 16

79 Pengaktif Magnetik Strip 1

80 Pe-non-aktif Magnetik Strip 3

81 Rak Geias 4

82 Telephon 9

83 Airphone 1

84 Pemadam Kebakaran 2

85 Amano 1

lxvi

87 Kaca Hias 3

88 AC 28

89 Karpet 17

90 Speaker Komputer 2

91 Lampu Otomatis 3

92 Kereta Dorong Kayu 10

93 Kereta Dorong Besi 1

94 Troli 2

95 Brangkas Tempat Jilid 1

96 Bor Listrik 1

lxvii

98 Tempat Sampah 11

99 Bantalan Cap 2

100 Box Warkat File 20

101 Bunga Imitasi 1

102 Cap Perpustakaan 1

103 Cap Tanggal 1

104 Cutter 2

105 Etalase 2

106 Fas Bunga 1

107 Globe 2

lxviii

109 Gunting 2

110 Sketsel 3

111 Staples 2

112 Lift Barang 1

G. Koleksi

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dari tahun ke tahun mengalami perubahan dan peningkatan dalam pengembangan koleksi. Untuk mengatasi arus informasi yang semakin pesat, maka perlu adanya usaha yang keras dalam pengembangan sebuah perpustakaan, agar para pengunjung atau user senang dan perpustakaan dapat ramai. Koleksi sangatlah bermacam-macam jenisnya yaitu:

1. Koleksi Cetak

a. Buku Teks

Buku teks adalah buku yang membahas suatu bidang ilmu tertentu yang ditulis dengan tujuan untuk memudahkan pencapaian proses belajar dan mengajar antara murid dan guru (Shores, 1960), termasuk juga antara mahasiswa dengan dosen (Yusup, 1995 : 29). Buku teks ini dikelompokkan berdasarkan subyek. Koleksi ini selain dapat

lxix

dimanfaatkan di dalam perpustakaan dapat pula dipinjam untuk dibawa pulang sesuai dengan prosedur peminjaman.

b. Buku Cadangan

Koleksi Cadangan adalah koleksi yang mencakup semua judul buku teks yang dimiliki Perpustakaan UMS. Sesuai dengan namanya, buku-buku yang ada dalam koleksi ini bersifat cadangan maksudnya jika buku teks di lantai III (Bag. Sirkulasi) habis, maka pengguna dapat mencari di lantai IV (Bag. Referensi dan Cadangan). Koleksi ini hanya dapat dibaca di tempat dan di fotokopy.

1) Prosedur Layanan:

a) Menuliskan identitas (NIM)

b) Melakukan akses CD/CD-ROM

c) Membayar biaya akses CD-ROM sesuai lama pemakaian

2) Ketentuan Biaya:

a) Biaya akses CD/CD-ROM sebesar Rp 1.000.-/30 menit

b) Biaya pencetakan sebesar Rp 500,-/lembar

c) Biaya download sebesar Rp 2000,-/temuan

d) Biaya copy CD sebesar Rp 3000,-/CD

3) Peminjaman Koleksi Audio Visual

Koleksi Audio Visual adalah koleksi media pandang dengar yang berupa CD, Disket dan Kaset. Adapun tata tertib & peminjaman koleksi Audio Visual sebagai berikut:

lxx

a) Peminjaman adalah Mahasiswa, Dosen dan Karyawan yang

menjadi anggota Perpustakaan.

b) Menyerahkan KAP yang masih berlaku sebagai jaminan.

c) Menandatangani surat perjanjian yang telah disediakan.

c. Buku Referensi

Buku Referensi (buku acuan) adalah buku yang isi maupun penyajiannya bertujuan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang bersifat spesifik dan khusus (Shares, 1960). Jenis koleksi ini memberikan penjelasan tentang informasi tertentu. Koleksi ini hanya bisa dibaca di tempat dan di fotokopy.

Adapun yang termasuk buku-buku Referensi adalah:

1) Kamus

2) Ensiklopedia

3) Laporan Tahunan

4) Direktori

5) Handbook

6) Informasi Studi Luar Negeri

7) Indeks Abstrak

8) Bibliografi

9) Peta /Atlas

10) Terbitan Pemerintah (Contoh Perundang-undangan)

11) Data Statistik dll. d. Koleksi Periodikal

lxxi

Koleksi Periodikal atau terbitan berkala adalah bentuk publikasi yang biasanya memuat berbagai tulisan dan artikel dengan kala terbit yang teratur dan rutin.

Terbitan berkala pada umumnya memuat berbagai Informasi Mutakhir. Koleksi ini hanya bisa di baca di tempat dan di fotokopy.

Adapun macam koleksi periodikal ini adalah:

1) Majalah

2) Jurnal

3) Buletin

4) Surat kabar

5) Kliping

6) Hasil Seminar

7) Terbitan Berkala lainnya

e. Kitab-Kitab Bahasa Arab

Koleksi Kitab adalah buku-buku teks yang berbahasa arab yang cara penggunaannya berbeda dengan buku teks yang lain. Koleksi ini terletak di ruang referensi. Jenis koleksi ini hanya bisa dibaca di tempat dan di fotokopy.

f. Karya llmiah

Karya llmiah adalah hasil penelitian yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa yang dapat digunakan sebagai bahan rujukan untuk

lxxii

mengembangkan penelitian-penelitian ilmiah di lingkungan civitas akademika. koleksi ini bisa dibaca di tempat dan tidak dapat di fotokopy. 2. Koleksi Audio Visual

Koleksi AV (Audio Visual) adalah koleksi perpustakaan yang merupakan hasil teknologi elektronika yang cara pemanfaatannya menggunakan alat pandang dengar "Audio Visual". Koleksi ini terletak di lantai II dan hanya bisa dimanfaatkan di ruang Audio Visual.

a. Jenis

Yang termasuk jenis koleksi Audio Visual ini adalah:

1) Compact Disk (CD)

2) CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory)

3) Disket, dan 4) Kaset.

b. Subyek

Subyek koleksi CD yang dimiliki Perputakaan UMS meliputi: 1) Ensiklopedi

2) Komputer

3) Internet

4) Tekhnologi

5) Biografi 6) Psikologi

7) Musik

lxxiii 9) Kimia Teknik dll.

Subyek koleksi disket yang tersedia adalah:

1) Komputer

2) Internet 3) Statistik

4) Teknik

5) Ekonometrika

6) Investasi dll.

Subyek Koleksi kaset yang dimiliki adalah:

1) Bahasa Inggris (TOEFL)

2) Kesehatan

3) Subyek koleksi disket 4) Subyek koleksi kaset 3. Koleksi Digital

Adalah suatu koleksi dari informasi yang disimpan dalam format digital dan dapat diakses melalui jaringan. Informasi tersebut bisa berupa artikel, jurnal, buku elektronik, gambar, video, software, dsb.

4. Koleksi Almarhum Bapak Djazman Al- Kindi

Koleksi ini milik Almarhum Bapak Djazman Al Kindi mantan Rektor UMS. Koleksi tersebut meliputi: buku-buku teks, buku referensi, jurnal,

lxxiv

majalah, makalah dan kegiatan-kegiatan dari almarhum selam hidupnya yang berupa foto-foto. Koleksi ini hanya bisa dibaca ditempat dan di fotokopy.

Berikut adalah tabel daftar koleksi buku yang ada di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

Tabel III.3 Jumlah Buku

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta BUKU TEKS

No. Klasifikasi

Buku Teks Jumlah Judul Jumlah Eksemplar

Buku Mentah 4 11

000 1,686 4,686

100 1,658 4,521

200 5,816 15,668

300 9,081 25,560

lxxv

500 2,243 6,890

600 9,416 32,037

700 891 2,363

800 1,523 3,071

900 961 1,710

JUMLAH 34,898 Judul 100,987 Eksemplar

Tabel III.4

lxxvi No Klasifikasi

Buku Kitab Bahasa Arab

Jumlah Judul Jumlah Eksemplar

000 - -

100 25 54

200 1,907 3,958

300 7 14

400 47 94

500 0 0

600 1 2

700 4 8

800 48 96

lxxvii

JUMLAH 2,059 Judul 4,266 Eksemplar

Tabel III.5 REFERENSI No Klasifikasi

Buku Referensi

Jumlah Judul Jumlah Eksemplar

000 735 1,684

100 46 126

200 239 618

300 2,115 5,034

400 189 560

500 201 524

lxxviii

700 81 234

800 42 94

900 313 744

JUMLAH 4,392 Judul 10,966 Eksemplar

Perpustakaan UMS juga mengorbitkan koleksi buku dengan perpustakaan yang juga dibawahi oleh Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta, yang diantaranya: Perpustakaan Kedokteran, Pesma Haji Mas Mansyur, PGSD Karanganyar, yang semua itu juga termasuk Universitas Muhammadiyah Surakarta.

lxxix Jumlah Buku Perpustakaan Kedokteran No Klasifikasi

Buku Teks

Jumlah Judul Jumlah Eksemplar

000 - -

100 3 4

200 - -

300 16 22

400 - -

500 13 16

600 554 623

700 - -

lxxx

900 - -

JUMLAH 586 Judul 665 Eksemplar

Tabel III.7 REFERENSI No Klasifikasi

Buku Referensi

Jumlah Judul Jumlah Eksemplar

000 - -

100 17 34

200 - -

300 4 8

400 - -

500 2 4

lxxxi

700 - -

800 - -

900 - -

JUMLAH 121 Judul 242 Eksemplar

H. Layanan

Dalam sebuah perpustakaan terdapat bermacam-macam layanan yang digunakan, di Perpustakaan Muhammadiyah Surakarta terdapat beberapa layanan yang digunakan untuk para pemakai perpustakaan agar para pemakai merasa senang dan nyaman di perpustakaan tersebut. Layanan Perpustakaan tersebut ada 2 macam yaitu, Layanan Teknis dan Layanan Non Teknis. Layanan Non Teknis, meliputi:

1. Layanan Administrasi

Kegiatan dalam Layanan Administasi meliputi:

a. Keanggotaan

1) Yang berhak menjadi anggota Perpustakaan UMS adalah:

lxxxii

b) Dosen Tetap, Dosen Kontrak, Karyawan Tetap, dan

Karyawan Reguler UMS.

c) Masyarakat dari luar UMS, anggota ini dapat memilih

sebagai:

1.1 "Anggota Luar Biasa" yang berhak menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan, tetapi tidak bisa membawa keluar koleksi Perpustakaan UMS.

1.2 "Anggota Sekali Kunjung" yang di peruntukkan bagi

masyarakat luar yang menghendaki kunjungan ke perpustakaan UMS dalam waktu sekali kunjung saja.

2) Pendaftaran / Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan (KAP).

Pembuatan KAP dilaksanakan setiap hari kerja di bagian administrasi.

a) Mahasiswa:

1.1 Anggota Baru

1.1.1 Menyerahkan 2 Lembar pasfoto terbaru ukuran 2x3.

1.1.2 Untuk mahasiswi diharapkan menggunakan foto

berjilbab.

1.1.3 Menyerahkan 2 Lembar fotokopi Kartu Mahasiswa

yang masih berlaku.

1.1.4 Mengikuti Pendidikan Pemakai.

1.1.5 Administrasi Rp. 1.000,00.

lxxxiii

Anggota Perpustakaan yang ingin mengganti KAP karena rusak/ hilang yaitu:

1.2.1 Menyerahkan 1 lembar pasfoto terbaru ukuran 2x3.

1.2.2 Untuk mahasiswi diharapkan menggunakan foto

berjilbab.

1.2.3 Menunjukkan Kartu mahasiswa asli yang masih

berlaku (Distempel bebas di bagian sirkulasi).

1.2.4 Apabila tidak dapat menyerahkan KAP atau hilang

dikenakan denda sebesar Rp 5.000,-

1.2.5 Administrasi Rp. 1.000,00.

1.3 Dosen/Karyawan:

1.3.1 Menyerahkan 2 lembar pasfoto terbaru ukuran 2x3.

1.3.2 Terdaftar di personalia UMS.

1.3.3 Mengisi blangko yang disediakan perpustakaan.

1.3.4 Masa berlaku 2 tahun dari tanggal pembuatan.

1.4 Pengunjung dari luar:

1.4.1 Anggota Luar Biasa:

1.4.1.1 Menyerahkan 2 lembar pas foto terbaru

ukuran 2x3.

1.4.1.2 Menyediakan 1 lembar fotokopi identitas

yang masih berlaku.

1.4.1.3 Membayar uang pendaftaran sebesar

lxxxiv

1.4.1.4 Masa berlaku 6 (enam) bulan.

1.4.2 Anggota Sekali Kunjung:

1.4.2.1 Meninggalkan kartu identitas yang masih berlaku.

1.4.2.2 Membayar uang pendaftaran sebesar

Rp.5000,-

1.4.2.3 Masa berlaku 1 hari kerja.

b. Pengguna

Yang berhak menjadi pengguna perpustakaan UMS:

1) Anggota Perpustakaan UMS.

2) Pernilik Kartu Jasa Pusperti (Kerjasama Perpustakaan Perguruan

Tinggi).

c. Pembuatan Surat

Surat-surat yang dikeluarkan bagian layanan administrasi perpustakaan UMS antara lain:

1) Surat Bebas Pinjam Perpustakaan.

a) Bebas pinjam perpustakaan diberikan kepada mahasiswa yang

akan melakukan kegiatan-kegiatan di bawah ini:

1.1 Mengambil masa selang studi

1.2 Pindah studi

1.3 Ujian skripsi atau Thesis

1.4 Pengambilan ijazah

lxxxv

1.1 Mahasiswa tidak memiliki tanggungan apapun kepada

perpustakaan.

1.2 Mengembalikan KAP.

1.3 Apabila tidak dapat mengembalikan KAP dikenai denda Rp.5000,00.

1.4 Menyerahkan skripsi dalam bentuk hard copy maupun

softcopy dalam bentuk cd (bagi mahasiswa yang telah lulus / mengambil ijazah).

2) Surat pengantar bagi mahasiswa yang ingin mengunjungi

perpustakaan universitas atau instansi lain.

d. Penyerahan Karya llmiah

Bagian administrasi menerima penyerahan tugas akhir, skripsi, tesis, dan desertasi dalam bentuk cetak (hardcopy) maupun dalarn bentuk cd (softcopy).

e. Copy / Transfer data ke CD

Bagian administrasi menerima jasa penyalinan data ke CD dengan biaya Rp. 6000,00 sudah termasuk CD-R, Casing, dan Label.

f. Pengaktifan Kartu Perpustakaan

Sejak pimpinan perpustakaan berganti sejak tahun 2008 lalu, Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dengan melalui keputusan bersama untuk bertujuan agar perpustakaan UMS dapat lebih berkembang serta dapat memuaskan pengguna. Maka diambil dan diputuskan peraturan baru bahwa kartu perpustakaan hanya berlaku 6

lxxxvi

bulan saja dan untuk dapat mengaktifkan kembali dikenakan biaya sebesar Rp 5000,- di bagian administrasi.

2. Layanan Sirkulasi

a. Peminjaman

1) Peminjaman koleksi perpustakaan ( buku - buku teks) dilakukan di

bagian layanan sirkulasi yang ada di lantai III.

2) Pelayanan peminjaman buku hanya diberikan kepada mereka yang

memiliki KAP atas nama sendiri. KAP yang digunakan orang lain sampai 2 kali, pemilik KAP di kenai sangsi " tidak boleh pinjam selama 1 semester".

3) KAP berlaku 6 bulan, jika masa berlaku habis maka perlu di aktivasi di bagian administrasi di lantai II. Apabila tidak di aktivasi maka KAP tidak bias untuk melakukan peminjaman.

4) Adapun prosedur atau tata cara peminjaman buku sebagai berikut. Setelah mendapatkan buku yang akan dipinjam:

a) Mengisi slip yang ada di halaman terakhir buku. Contoh pengisian :

NIM Tgl. Kembali

C1 00060060 27-03-09

lxxxvii

c) Kemudian buku dan KAP diserahkan kepada petugas cek keluar

yang ada di lantai II.

b. Batas jumlah buku yang di pinjam dan waktu pinjam Batas peminjaman

buku di perpustakaan:

Batas Pinjam Peminjaman

Jumlah Ind

Batas Waktu

Keterangan

Mahasiswa S1 &D3

5 2 7 Hari - Dapat

diperpanjang 1x

Mahasiswa S2

6 3 2

Minggu

- Dapat diperpanjang 1x

Dosen Studi Lanjut

10 7 6 Bulan - Tidak Dapat

Diperpanjang

Dosen dan Karyawan

tetap

8 5 6 Bulan - Tidak Dapat

Diperpanjang

Dosen Kontrak dan

Karyawan

6 3 1 Bulan - Tidak Dapat

lxxxviii Reguler

c. Pengembalian

Pengembalian buku dilakukan di bagian layanan sirkulasi.

1) Pengembalian buku dilakukan sebelum atau pada tanggal batas akhir

yang tertulis dislip. Keterlambatan pengembalian di kenakan denda Rp. 200,-/hari/buku.

2) Pengembalian buku dengan menyerahkan buku kepada petugas.

3) Peminjam yang merusakkan / menghilangkan buku harus mengganti

buku sesuai dengan judul, pengarang, penerbit yang sama dan edisi terbaru ditambah biaya proses Rp. 5000,- serta denda keterlambatan atau apabila terlambat mengembalikan.

d. Fotokopi

Fotokopi buku teks terdapat di lantai IV.

3. Layanan Referensi

a. Referensi

Memberikan layanan kepada pengguna yang mengalami kesulitan dalam menemukan informasi, yang berupa penelusuran informasi dari koleksi buku maupun non buku (Internet, dll.) yang ada di perpustakaan. Layanan referensi ini menyediakan koleksi yang hanya bisa dibaca di tempat, di fotocopy, dan scan.

lxxxix

1) Rp 1.500,-/pertemuan

2) Print out Rp 500,-/lembar (tidak berwarna)

Sedang layanan scan gambar atau artikel adalah: 1) Rp1.000,-/file

2) Print out Rp 500,-/lembar (tidak berwarna) b. Periodikal

Memberikan layanan yang berupa penelusuran artikel dari koleksi periodikal yang ada (jurnal, majalah, Koran, dll.).

Layanan periodikal ini menyediakan koleksi yang hanya bisa dibaca ditempat dan difotocopy.

c. Cadangan

Layanan ini menyediakan buku-buku teks dari seluruh judul buku teks yang dimiliki Perpustakaan UMS. Tujuan dari layanan ini adalah ketersediaan atau Accessability. Koleksi buku teks yang ada pada bagian ini hanya bisa dibaca ditempat, di fotocopy, dan di scan.

d. Karya llmiah

Jenis layanan ini menyediakan bahan pustaka yang bersifat ilmiah, yang pemanfaatannya hanya bisa dibaca ditempat, tidak bisa di fotocopy dan dipinjam.

e. Fotokopi

Pelayanan fotocopy perpustakaan UMS terletak di lantai IV dan di lantai II.

xc

Syarat fotocopy untuk koleksi referensi, cadangan dan periodikal adalah:

1) Menunjukkan KAP yang berlaku.

2) Jumlah fotocopy minimal 3 lembar per buku.

3) Fotokopi lebih dari 4 lembar, ditambah biaya perawatan 10% -20%. 4) Koleksi periodical Rp 200,-/lembar.

5) Anggota luar biasa dan pasca sarjana ditambah Rp 1000,-/transaksi.

6) Uang muka minimal 50% dan untuk hasil fotocopy yang harus

dikirim bayar di muka.

4. Layanan Audio Visual

a. Layanan Internet

Adalah layanan yang diberikan kepada pengguna untuk mengakses informasi lintas batas dari berbagai sumber di seluruh dunia. Layanan Internet Perpustakaan diberikan dengan tidak dipungut biaya dan dalam ruangan yang nyaman.

b. Prosedur Layanan

1) Menuliskan identitas (NIM).

2) Menulis user name pada komputer dan Ok atau <enter>

(PIN:dikosongi).

xci

4) Penggunaan internet tidak dikenakan biaya. 5) Biaya pencetakan sebesar Rp 500,-/lembar. c. Pelatihan Internet:

Bagi ada yang belum mampu mengakses internet, bagian Audio Visual juga menyelenggarakan Pelatihan Internet.

1) Materi yang diberikan terbagi dalam paket sebagai berikut:

a) Browsing (Penelusuran) Informasi dan Download Informasi, dan

b) E-Mail (Surat Elektronik) 2) Fasilitas Pelatihan:

a) Pengajar berkualitas

b) 1 komputer 1 orang

c) Ruangan nyaman dan ber-AC

3) Biaya dan lama Pelatihan Internet:

Biaya dan lama pelatihan dapat ditanyakan pada Bagian Layanan Intenetdan CD-Rom lantai II Perpustakaan UMS.

4) Pendaftaran dan Waktu Pelatihan: a) Pendaftaran:

Untuk pendaftaran, hubungi bagian layanan internet dan CD-ROM, Lantai II Perpustakaan UMS.

b) Waktu Pelatihan:

Pelatihan dilakukan setiap hari kerja jam 08.00 s.d. 17.00 WIB kecuali hari Sabtu.

xcii

5. Layanan CD/CD-ROM

Adalah layanan penelusuran informasi dari media simpan informasi berbentuk piringan optis. Media simpan informasi ini memiliki keunggulan mampu menyimpan informasi dengan jumlah yang sangat besar, bisa diakses secara cepat, dan informasi yang terdapat di dalamnya dapat di download (diambil) sesuai dengan kebutuhan.

Bagan III.2

Prosedur layanan peminjaman CD:

_Pengguna

Mengisi lembar pinjaman

Diserahkan ke petugas perpustakaan

Menerima pinjaman CD

xciii

6. Layanan Pengadaan Koleksi

Untuk mengetahui kebutuhan pengguna, layanan ini memberikan kesempatan untuk mengajukan data usulan koleksi. Adapun cara mengajukan usulan koleksi ini sebagai berikut:

a. Meminta lembar usulan di setiap bagian layanan atau melalui web

Perpustakaan UMS.

b. Mengisi lembar usulan yang telah disediakan secara lengkap sesuai data

yang diminta.

c. Menyerahkan lembar usulan kepadd petugas (untuk usulan secara

manual). Setiap usulan akan ditindak lanjuti oleh bagian layanan ini.

d. Koleksi yang bisa dipinjam, apabila jumlah koleksinya lebih dari satu

untuk setiap judulnya dan maksimal peminjaman satu buah.

e. Waktu peminjaman setiap hari kerja pukul 08.00 s.d 17.00 WIB dan

pengembalian pada hari berikutnya sebelum pukul 09.00 WIB.

f. Sangsi:

1) Keterlambatan pengembalian dikenakan denda sebesar Rp.

5000,-/jam.

2) Apabila koleksi yang dipinjam rusak/hilang menjadi tanggung jawab

peminjam, dengan mengganti koleksi yang sama dan ditambah biaya pengolahan sebesar Rp. 5000,-

xciv Bagan III.3

Alur bagian pengolahan buku

Mulai

Penerimaan buku dari pengadaan

Pengecekan daftar buku dan buku yang dikirimkan

Inventaris buku dan tanda kepemilikan Sesuai

xcv

Pengklasifikasian buku

Pemasukan data buku ke database

Finishing

Pengiriman ke bagian sirkulasi, Referensi dan Cadangan

xcvi BAB IV

PEMBAHASAN MASALAH

A. Analisis Masalah

Kegiatan pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta adalah sebagai berikut :

1. Perencanaan

Pengembangan perpustakaan memerlukan perencanaan yang matang, perlu dipikirkan tentang Sumber Daya Manusia (SDM), sumber informasi, dan sumber dana dengan tetap memperhatikan manajemen, peran dan keahlian. Penyusunan perencanaan pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta direncanakan dengan seksama yang berkoordinasi pada seluruh program studi yang ada, sehingga perencanaan merupakan usaha untuk mengantisipasi perubahan-perubahan yang akan terjadi di masa yang akan datang.

Data yamg dikumpulkan dijadikan dasar dalam perencanaan pengolahan bahan pustaka, perencanaan pengadaan yang harus diadakan adalah perencanaan anggaran. Data tersebut antara lain :

a) Data koleksi yang direncanakan progdi

b) Perbandingan jumlah pengguna dan buku yang harus

disediakan

c) Data penerbit dan rekanan yang memberikan katalog untuk

pengadaan koleksi

xcvii

Data yang ada kemudian dijadikan dasar dalam perencanaan perpustakaan.

2. Konsep Pemilihan Bahan Pustaka

Pemilihan bahan pustaka merupakan kegiatan rutin yang tersistem yang dilakukan bersama antara fakultas dan perpustakaan.

Bahan pustaka dapat diadakan dengan berbagai cara :

a. Fakultas merupakan pemilih bahan pustaka yang pokok diadakan, karena

menyangkut referensi yang dibutuhkan dalam kegiatan di fakultas. Dalam hal ini fakultas berhak menentukan konten yang pas untuk mendukung kegiatan belajar.

b. Perpustakaan merupakan pengelola administrasi pengadaan bahan pustaka

fakultas sekaligus menentukan pengadaan bahan pustaka penunjang atau buku-buku umum yang harus diadakan untuk melengkapi koleksi perpustakaan.

c. Usulan dosen dan mahasiswa merupakan pengadaan sekunder yang

merupakan peran serta segenap civitas akademika untuk melengkapi koleksi perpustakaan. Usulan ini akan dipertimbangkan oleh fakultas untuk diadakan apabila tingkat relevansinya baik.

Proses pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dilaksanakan oleh :

a. Program studi : tujuannya agar tingkat kerelevanan dan mutu bahan

pustaka memang benar-benar sesuai dengan kurikulum.

xcviii

c. Usulan mahasiswa : perpustakaan menindaklanjuti usulan ini untuk

kelengkapan koleksi.

d. Pengadaan buku umum dari perpustakaan : untuk menunjang kegiatan

program studi yang bersifat umum dan kelengkapan koleksi perpustakaan.

3. Sarana Pemilihan Bahan Pustaka

Kegiatan pemilihan memerlukan sarana alat bantu untuk memudahkan pelaksanaan memilih bahan pustaka yang dibutuhkan. Para pelaksana harus mengetahui sarana pemilihan. Sarana pemilihan ini dimaksudkan untuk bahan acuan. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dalam pemilihan bahan pustaka menggunakan alat bantu sebagai berikut :

a. Katalog penerbit

Penerbit selalu mengeluarkan informasi tentang terbitan buku yang diterbitkan. Katalog penerbit sangat berguna untuk mengetahui informasi buku-buku baru atau buku yang masih beredar.

b. Usulan dari mahasiswa dan dosen

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta memberi kesempatan kepada mahasiswa dan dosen Universitas Muhammadiyah Surakarta untuk memberi saran atau usulan kepada perpustakaan tentang buku yang harus diedarkan. Daftar usulan tersebut sangat membantu perpustakaan dalam hal penambahan koleksi. Setelah usulan tersebut sampai ke perpustakaan, pihak perpustakaan menyeleksi usulan tersebut. Apabila buku yang dimaksud bersifat wajib dan perpustakaan belum memiliki, maka buku tersebut akan segera diadakan.

xcix

c. Daftar buku dari toko buku dan agen buku

Toko buku dan agen buku memberikan brosur atau daftar buku kepada perpustakaan yang isinya tentang judul-judul buku yang dijual.

Pengadaan bahan pustaka buku di Universitas Muhammadiyah Surakarta dilaksanakan dengan cara, yaitu :

1. Pembelian

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta melakukan pembelian buku sebagai koleksi melalui :

a. Toko Buku

Pembelian buku koleksi melalui toko buku dilakukan untuk memenuhi kebutuhan yang sewaktu-waktu dan pembelian dalam jumlah judul dan eksemplar yang tidak banyak. Pembelian langsung ke toko buku dilakukan guna memperoleh buku koleksi yang tersedia dari berbagai penerbit dan tidak memerlukan prosedur yang rumit.

b. Agen Buku

Selain ke toko buku, Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta membeli koleksi melalui agen atau sales yang datang ke perpustakaan. Hampir setiap minggu ada sales buku yang datang ke perpustakaan. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta lebih menyukai berhubungan dengan agen buku untuk pembelian buku-buku. Hal ini disebabkan karena :

c

(1) Melalui agen buku, semua judul-judul buku koleksi dari

berbagai penerbit dapat diperoleh dengan mudah.

(2) Melalui agen mengakibatkan pekerjaan menjadi lebih efisien dan hemat biaya.

Sebelum buku-buku tersebut diolah, dilakukan pengecekan apakah ada bagian-bagian yang rusak atau tidak. Apabila ada bagian-bagian yang rusak, buku-buku tersebut dikembalikan ke agen untuk ditukar dengan buku-buku yang baru.

Bagan IV.1

Alur Proses Pengadaan Melalui Pembelian

Mulai

Perpustakaan membuat daftar pesanan buku

ci

2. Hadiah

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta juga menerima hadiah bahan pustaka dan juga menerima hadiah berupa jurnal ilmiah maupun

Tidak sesuai Sesuai

Pembayaran

Buku dicap

Inventarisasi

Pengolahan

Selesai

Klaim kepada penerbit

cii

majalah. Hadiah tersebut merupakan hadiah atas permintaan dan tidak atas permintaan. Hadiah atas permintaan berasal dari Lembaga Pemerintah dan Swasta. Hadiah tidak atas permintaan diperoleh dari mahasiswa yang akan di wisuda.

Bagan IV.2

Alur Proses Pengadaan Melalui Hadiah

Mulai

B. Hambatan-Hambatan

Perpustakaan menerima buku hadiah

Buku datang dari lembaga atau instansi

Mengecek buku yang datang

Buku di cap

Inventaris

Pengolahan

ciii

Hambatan yang ada pada waktu kegiatan pengadaan koleksi bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta sebagai berikut :

1. Proses pemesanan hingga penerimaan buku kadang memerlukan waktu

yang lama terutama untuk pemesanan koleksi ke luar negri.

2. Usulan bahan pustaka dari program studi ke perpustakaan belum maksimal.

3. Belum bisa merealisasikan semua usulan bahan pustaka yang diinginkan,

dikarenakan sulitnya mencari bahan pustaka baik yang baru maupun lama karena bahan pustaka tersebut sudah habis atau edisi terbatas, sehingga hanya bisa merealisasikan bahan pustaka yang mudah dicari tetapi sesuai dengan usulan.

4. Kurangnya tingkat kesadaran pengguna perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta dalam memanfaatkan layanan usulan buku.

5. Buku-buku pesanan yang baru datang terkadang mengalami kerusakan atau

cacat maupun hilang. Hal ini menjadi penghambat dalam kegiatan pengadaan buku karena upaya perpustakaan untuk menyediakan buku-buku baru tidak dapat dilakukan dengan optimal.

civ

Untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dijumpai di Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta, maka berikut ini beberapa sarpemecahan masalah yang bisa disampaikan :

1. Meningkatkan kerja sama dengan penerbit atau agen buku agar buku-buku

yang dikehendaki perpustakaan dapat diperoleh dengan cepat dan mudah sehingga dapat memperlancar proses kegiatan pengadaan buku.

2. Koordinasi yang intensif dengan program studi dalam pengadaan bahan pustaka melalui perencanaan yang matang sehingga bahan pustaka yang diinginkan sesuai dengan kurikulum.

3. Meningkatkan kerja sama dengan lembaga atau instansi swasta maupun

pemerintah agar pihak perpustakaan dapat memperoleh buku-buku terbitan dari swasta maupun pemerintah, yang ini tidak bisa diperoleh melalui agen ataupun penerbit. Kerjasama ini dilakukan sebagai upaya dalam pengembangan koleksi perpustakaan.

4. Perlu adanya sosialisasi kepada pengguna secara rutin terkait dengan

kebutuhan bahan pustaka bagi pemakai.

5. Petugas perpustakaan lebih waspada terhadap orang-orang yang keluar

masuk perpustakan agar tidak terjadi kehilangan buku koleksi yang ada di perpustakaan serta perlu meningkatkan keamanan dengan melakukan pemasangan kamera tersembunyi di setiap sudut lingkup perpustakaan dan sekitarnya. Serta selain itu pihak perpustakaan harus lebih teliti dalam menyeleksi dan mengecek buku-buku yang baru datang karena buku-buku tersebut terkadang ada yang mengalami kerusakan atau cacat, namun

buku-cv

buku yang rusak tersebut dapat dikembalikan ke agen ataupun penerbit untuk ditukar dengan buku yang baru dan tidak rusak.

cvi BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

Sebagai penutup Tugas Akhir ini dapat disampaikan beberapa kesimpulan dan saran yang dapat digunakan sebagai koleksi guna meningkatkan mutu dan kualitas dari perpustakaan pada umumnya, dan perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta pada khususnya.

1. Bahwa proses pengadaan di perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Surakarta sudah dilaksanakan dengan baik melalui perencanaan yang matang, cara serta sarana yang memadai dalam pemilihan bahan pustaka sehingga dapat mempengaruhi kelancaran proses pengadaan koleksi.

2. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dari tahun ke tahun

semakin meningkat dan selalu mengembangkan koleksinya agar dapat memenuhi kebutuhan para pengguna perpustakaan.

3. Tingkat kesadaran pengguna perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Surakarta belum optimal dalam layanan usulan buku. Perlu ditingkatkan layanan usulan buku agar pihak perpustakaan mengetahui secara mendalam dalam hal pengadaan buku agar sesuai dengan kebutuhan para pengguna. 4. Koleksi yang ada di sirkulasi ataupun di referensi tertata dengan rap. Bagian

yang tidak tertata khususnya buku-buku yang berjenis folio (ukuran besar). Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta tidak memberikan

cvii

layanan fotokopi khususnya: skripsi, thesis, tugas akhir, dan laporan penelitian.

5. Sarana dan prasarana di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

bisa dikatakan lengkap, karena sarana dan prasarana tersebut dapat membuat pengunjung merasa nyaman dan betah berlama-lama di perpustakaan.

B. Saran

Setelah mengamati dan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta dapat disampaikan beberapa saran, yaitu :

1. Perlu meningkatkan kesadaran kepada pengguna agar memberikan usulan

bahan pustaka yang dibutuhkan untuk pengembangan koleksi di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

2. Perlu adanya perluasan pada ruang pengadaan, karena di ruangan ini

dibutuhkan tempat yang luas untuk penempatan bahan pustaka yang sudah ataupun belum diproses.

3. Perlu meningkatkan kerjasama dengan perpustakaan atau lembaga maupun

instansi lain sebagai upaya untuk mengembangkan koleksi bahan pustaka.

4. Staf bagian pengadaan perlu ditambah mengingat banyaknya buku-buku

yang masuk dan banyaknya tugas yang dilaksanakan.

5. Memberikan penjelasan kepada mahasiswa yang bekerja paruh waktu di

perpustakaan (part time) agar memperingatkan pengguna agar jangan melanggar peraturan.

cviii DAFTAR PUSTAKA

P. Sumardji. 1988. Perpustakaan Organisasi dan Tatakerjanya. Yogyakarta: Kanisius.

Qolyubi, Syihabuddin, dkk. 2003. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan.

Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab.

Soeatminah. 1992. Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan.

Yogyakarta: Kanisius.

Soedibyo, Noerhayati. 1987. Pengelolaan Perpustakaan : Jilid I. Bandung: Alumni.

C. Subagyo, P. Joko. 1992. Metode Penelitian Dalam Teori dan Praktek. Jakarta: Rineka Cipta.

D. Sulistyo Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia

Pustaka Utama.

E. Sutarno NS. 2003. Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia.

F. Trimo, Soejono. 1985. Pengadaan dan Pemilihan Bahan Pustaka. Bandung:

cxv

cxvi

cxvii

cxviii

cxix

cxx