Struktur Organisasi

E. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan kerangka antar hubungan satuan organisasi yang di dalamnya terdapat pejabat, tugas serta wewenang yang masing-masing mempunyai peranan tertentu dalam satuan yang utuh sehingga akan memperjelas organisasi yang ada. Adapun struktur organisasi di PT. TASPEN (Persero) cabang Madiun sesuai Keputusan Direksi Dana Tabungan dan Dana Asuransi Pegawai Negeri (Persero) Nomor SK-38/DIR/1999 tanggal 21 september 1999 yang terdiri atas :

1. Kepala Kantor Cabang Tugas Kepala Kantor Cabang adalah :

a. Bertindak untuk dan atas nama Direksi dalam melaksanakan operasional Kantor Cabang serta mengikat Kantor Cabang dengan pihak lain atas persetujuan Direksi PT. TASPEN (Persero).

b. Membantu menjabarkan kebijakan perusahaan yang menyangkut kegiatan Kantor Cabang.

c. Memberikan pengarahan serta pembinaan kepada jajaran dibawahnya yang menjadi tanggung jawabnya.

d. Bertanggung jawab terhadap Pembinaan Usaha Kecil dan Operasi (PUKK) di unit kerjanya.

commit to user

melaksanakan tugas yang dapat mendukung sistem mutu pelayanan demi kepuasan peserta dengan melaksanakan :

1) Tinjauan manajemen

2) Audit mutu internal

3) Tindakan koreksi dan pencegahan

4) Kotrol dokumen dan data

5) Teknik statistik

6) Pengendalian catatan mutu

f. Bertanggung jawab terhadap penyelesaian dan pencatatan identifikasi masalah yang berkaitan dengan mutu.

g. Melaksanakan tuga/kebijakan lain yang dibebankan oleh Direksi.

h. Bertanggung jawab atas penilaian, pembinaan, dan peningkatan mutu pegawai yang berada di unit kerjanya.

2. Kepala Bidang Penetapan Klim Tugas Kepala Seksi Penetapan Klim adalah :

a) Mengesahkan kebenaran pengajuan klim manfaat program TASPEN.

b) Menetapkan besarnya klim manfaat program TASPEN.

c) Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, memverifikasi dan melaporkan kepada manajemen perusahaan.

d) Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan seksi penetapan klim.

e) Bertanggung jawab atas peningkatan kualitas pelayanan kepada peserta.

commit to user

diterima dengan tindakan koreksi dan pencegahan guna memperbaiki mutu pelayanan.

g) Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembinaan dan peningkatan mutu karyawan yang dibawahinya.

3. Kepala Bidang Data Peserta dan Pemasaran Tugas Kepala Bidang Data Peserta dan Pemasaran adalah :

a) Mengkoordinasikan kegiatan pengadministrasian dan pemeliharaan data peserta program TASPEN.

b) Mengkoordinasikan pengiriman/penerimaan data dari dan ke Kantor Pusat serta Kantor Cabang dan/atau instansi terkait sesuai kebutuhan.

c) Menetapkan besarnya tagihan premi peserta program TASPEN.

d) Menganalisa dan mengendalikan data peserta program TASPEN.

e) Mengkoordinasikan dan melakukan kegiatan pemasaran atas produk program TASPEN.

f) Melakukan kegiatan pertanggungan dari calon peserta TASPEN.

g) Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan Seksi Administrasi Peserta dan Pemasaran.

h) Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembinaan dan peningkatan mutu karyawan yang membawahinya.

4. Kepala Bidang Personalia dan Umum Tugas Kepala Bidang Personalia dan Umum adalah :

a. Mengkoordinasikan kegitan bidang personalia dan umum.

commit to user

serta mendistribusikanya ke unit-unit kerja dilingkungan kantor cabang sesuai kebutuhan.

c. Mengkoordinasi kegiatan kesekretariatan, kehumasan dan keamanan, kearsipan, pendidikan dan pelatihan, serta non kedinasan lainya.

d. Menyetujui daftar gaji dan kopensasi lainnya serta penyelesaikan kewajiban pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

e. Melaksanakan kegiatan pembinaan dan administratif atas usaha kecil serta koperasi di wilayahnya.

f. Melaksanakan kualifikasi rekanan tehadap rekanan baru dan dimasukan sebagai daftar rekanan mampu.

g. Mengevaluasi rekanan dalam kurun satu tahun anggaran.

h. Melaksanakan dokumentasi terhadap seluruh kegitan sistem mutu yang telah disepakati.

i. Melaksanakan pelayanan sesuai prosedur dengan prosedur yang ditetapkan, memverifikasi dan melaporakan kepada manajemen kantor cabang.

j. Bertanggung jawab atas diselenggarakan kegiatan bidang personalia dan umum. k. Bertanggung jawab dan menindaklanjuti terhadap keluhan pelayanan yang diterima dengan tindakan koreksi dan pencegahan guna perbaikan mutu pelayanan.

commit to user

karyawan yang dibawahinya. Kepala Bidang Personalia dan Umum membawahi

a. Seksi Personalia Tugas Seksi Persoalia adalah :

1) Menyiapakan data untuk menyelenggarakan administrasi personalia serta menetapkan pemberian fasilitas bagi para karyawan dan keluarganya.

2) Menyimpan, memelihara keakuratan serta kerahasian data karyawan.

3) Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan, pembinaan metal karyawan, olah raga dan kegiatan non kedinasan lainnya.

4) Menyusun daftar gaji dan kopensasi lainya serta pajak penghasilan.

5) Bertanggung jawab atas pelaksanan pembinaan dan peningkatan mutu karyawan yang dibawahinya.

b. Seksi Umum Tugas Seksi Umum adalah :

1) Menyelenggarakan kegiatan kesekretaritan, kehumasan, dan kearsipan.

2) Mengkoordinir pemeliharaan, perawatan, dan perbaikan atas aset perusahaan termasuk pengamanan atas semua dokumen milik perusahaan Kantor Cabang.

3) Merencanakan dan mengendalikan anggaran Kantor Cabang.

4) Menyelenggarakan kegiatan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan Kantor Cabang.

commit to user

6) Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, memverifikasi, dan melaporkan kepada manajemen Kantor Cabang.

7) Bertanggung jawab atas peningkatan kualitas pelayanan kepada peserta.

8) Bertanggung jawab dan menindaklanjuti terhadap keluhan pelayanan yang diterima dengan tindakan koreksi dan pencegahan guna perbaikan mutu pelayanan.

9) Bertanggung jawab atas pelaksanaan, pembinaan, dan peningkatan mutu karyawan yang membawahinya.

5. Kepala Bidang Administrasi Keuangan Kepala Bidang Administrasi Keuangan, tugasnya adalah :

a. Melakukan dan mengendalikan anggaran Kantor Cabang.

b. Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen Kantor Cabang.

c. Menyelenggarakan administrasi aktiva tetap Kantor Cabang.

d. Melakukan rekonsiliasi bank dan pengecekan terhadap catatan pembukuan program TASPEN.

e. Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan seksi administrasi keuangan.

f. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembinaan peningkatan mutu karyawan yang dibawahinya.

commit to user

Tugas Kepala Bidang Kas adalah :

a. Menyiapkan dan mengendalikan penerimaan dan pengeluaran (cash flow) Kantor Cabang.

b. Menerima dan melakukan pembayaran atas perintah Kepala Bidang Keuangan.

c. Melakukan tugas verifikasi sebagai langkah pre-audit transaksi keuangan di Kantor Cabang.

d. Menyimpan uang dan surat-surat berharga.

e. Melakukan penagihan premi Kantor Cabang.

f. Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan seksi keuangan.

g. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembinaan dan peningkatan mutu karyawan yang dibawahinya

Untuk lebih memperjelas tentang struktur organisasi yang ada pada PT. TASPEN (Persero) Cabang Madiun dapat dilihat dari bagan struktur organisasi berikut ini :