perseroan terbatas bergerak di bidang JASA, maka harus dijelaskan apa yang dilakukan perseroan untuk menjalankan usaha JASA-nya
tersebut.
4. Penyampaian Dokumen Fisik ke dalam Loket Data Fisik di Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia
Setelah pengisian proses FIAN tersebut selesai, Notaris wajib memeriksa jalannya proses pemeriksaan data yang telah ia masukkan
ke dalam FIAN tadi melalui menu monitoring yang tersedia dalam web
SISMINBAKUM ini. Pemantauan atau proses
monitoring ini selain berfungsi untuk mengetahui bagaimana jalannya proses pemeriksaan data perseroan
yang telah diakses juga berguna untuk mengetahui secara lebih dini apabila terjadi penolakan atau pengkoreksian terhadap data yang telah
diakses tersebut. Apabila data perseroan yang diakses tersebut telah disetujui oleh
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia, hal ini ditandai dengan adanya pengisian tanggal pada pemeriksaan “Tidak Keberatan
Menteri”, maka akan terdapat instruksi dari Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia
tersebut untuk memasukkan data fisik kedalam loket data fisik di Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia tersebut. Pengiriman
dokumen data fisik ini harus dilengkapi dengan: a. Salinan Akta Pendirian Perseroan Terbatas yang bersangkutan;
b. Nomor Pokok Wajib Pajak perseroan yang bersangkutan yang telah di cap stempel fotokopi sesuai asli oleh Notaris;
c. Bukti Pembayaran Uang muka pengumuman akta pendirian perseroan dan perubahan anggaran dasar perseroan dalam Berita
Negara Republik Indonesia; d. Bukti Pembayaran Penerimaan Negara Bukan Pajak PNBP;
e. Bukti setor modal dari Bank; f. Bukti
pembayaran akses fee transaksi FIAN model I, FIAN model II
dan atau pemesanan nama perseroan beserta pajaknya; Selanjutnya apabila dokumen atau data fisik tersebut telah
terpenuhi, maka Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia atau Pejabat yang ditunjuk paling singkat 3 tiga hari atau
paling lambat 7 tujuh hari sejak tanggal pernyataan “tidak keberatan Menteri” menerbitkan surat keputusan tentang pengesahan akta
pendirian Perseroan Terbatas yang ditandatangani secara elektronis.
Surat pengesahan akan dikirimkan ke Notaris berkedudukan. Dalam praktek hal ini dapat memakan waktu sekitar satu minggu hingga
surat pengesahan perseroan sampai ke kantor Notaris.
C. Pengesahan Perseroan Terbatas Melalui Sistem Administrasi Badan
