Langkah-Langkah Penyusunan Anggaran Penganggaran 3.1. Pengertian Penganggaran

Langkah-langkah umum tersebut dapat dijabarkan dalam tahapan yang lebih rinci sebagai berikut: a. Perencanaan 1. Membahas dan memutuskan rencana umum yang mencakup sasaran dan program kerja yang akan dilaksanakan. 2. Menyusun prosedur anggaran yang menerjemahkan rencana umum ke dalam rumusan operasional tentang sasaran dan program kerja prioritas dan prosedur penyusunan anggaran,asumsi dasar serta batasan waktu. 3. Menyetujui prosedur anggaran yang disusun oleh komite anggaran. 4. Mengusahakan adanya buku pedoman anggaran bagi setiap kepala pusat pertanggungjawaban operasi mencakup prosedur rinci, formulir-formulir serta cara penyusunan anggaran. 5. Memberikan laporan realisasi anggaran tahun lalu kepada para kepala pusat pertanggung jawaban operasi. 6. Memberikan informasi ataupun penjelasan lain yang diperlukan oleh kepala pusat pertanggungjawaban operasi. b. Perkiraan 1. Menyusun konsep anggaran biaya operasional dan konsep anggaran modal. 2. Menyusun konsep anggaran keuangan. 3. Menerima dan mengadministrasikan konsep anggran biaya operasi, konsep anggaran biaya modal dan konsep anggaran keuangan dari para kepala pusat pertanggungjawaban operasi. c. penyesuaian 1. Mempelajari konsep anggaran biaya operasi, konsep anggaran biaya modal dan konsep anggaran keuangan dari para konsep anggaran biaya modal. 2. Membuat rekomendasi dan komentar anggaran. 3. Mengadakan diskusi dan penyesuaian konsep anggaran biaya operasi, konsep anggaran biaya modal dan konsep anggaran keuangan. 4. Mengkonsilidasikan konsep anggaran biaya operasi, konsep anggaran biaya modal, konsep anggaran keuangan dan rekomendasi dan komentar anggaran menjadi anggaran induk. 5. Mempelajari dan menyetujui anggaran individu. d. Implementasi 1. Menerima anggaran induk yang telah disetujui. 2. Melaksanakan pengendalian anggaran untuk setiap kegiatan. e. Penilaian 1. Penyusunan realisasi anggaran. Adapun langkah-langkah penyusunan anggaran Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: No Kegiatan Jadwal Penyusunan RKA TA.2015 1 Rapat koordinasi dan sosialisasi penyusun rencana kerja anggaran tahun 2015. 27 September 2014 2 Pengiriman surat tentang penyusunan RKA Tahun 2015 dari Biro perencanaan kepada seluruh satker di lingkungan USU. 29 September 2014 3 Penyusunan usulan RKA TA 2015 satker dilingkungan Universitas Sumatera Utara yang mengacu kepada PP 16 tahun 2014, RJP Universitas Sumatera Utara 2015- 2019,Renstra Universitas Sumatera Utara 2015-2019 dan evaluasi diri tahun 2014. Dikerjakan secara mandiri oleh satker dengan melibatkan sub satker . 29 September s.d. 10 Oktober 2014 No Kegiatan Jadwal Penyusunan RKA TA.2015 4 Biro perencanaan dan kerja sama menerima usulan RKA TA 2015 yang telah disusun satker dilingkungan USU yang mengacu kepada PP 16 tahun 2014, RJP USU 2015- 2019, Renstra Universitas Sumatera Utara 2015-2019 dan evaluasi diri tahun 2014. 10 Oktober 2014 5 Penelaah usulan RKA TA 2015 satker di lingkungan USU dengan pendampingan seluruh Biro di lingkungan USU. 12 Oktober s.d. 18 Oktober 2014 6 Kompilasi usulan RKA TA 2015 satker lingkungan Universitas Sumatera Utara hasil pendampingan dilakukan Biro perencanaan dan kerjasama dan Biro keuangan USU. 20 Oktober s.d. 31 Oktober 2014 7 Pengiriman RKA TA 2015 USU ke MWA untuk mendapatkan pengesahan. 1 November 2014 Gambar 3.1 Tabel Langkah-Langkah Penyusunan Anggaran Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

B. Komite Anggaran

Komite anggaran pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU adalah Pembantu Dekan II yang telah ditetapkan oleh Rektor Universitas Sumatera Utara. komite anggaran memainkan peranan yang vital dalam persetujuan anggaran. komite ini bertemu setiap tahun sekali untuk menelaah, persetujuan ataupun melakukan penyesuaian atas anggaran. Komite dalam Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU tersebut adalah divisi Keuangan yang bertugas untuk : 1. Menentukan keputusan tentang kebijaksanaan umum yang akan ditempuh pada masa yang akan datang. 2. Komite anggaran bertugas menyusun dan menyempurnakan semua prosedur yang berkaitan dengan dengan masalah anggaran yang menjadi pedoman bagi divisi-divisi lainnya. 3. Komite anggaran bertugas menyelesaikan anggaran tahunan. 4. Memintamenerima serta mereview budget masing-masing Departemen. 5. Melakukan saran atau perbaikan budget Departemen. 6. Menyetujui atau mensahkan budget atau revisi budget. 7. Untuk pelaksanaan anggaran komite budget ini juga ikut bertugas untuk mengikuti dan melihat penerapan anggaran, dan hal lain yang menyangkut rencana pelaksanaan anggaran dan untuk membicarakan beberapa hal yang menyangkut dari penyimpangan anggaran. 8. Pada akhir tahun, divisi ini bertugas juga menyelesaikan revisi dan penyesuaian anggaran dan mempersiapkan rekomendasi penyusunan anggaran tahun berikutnya. 9. Komite ini pada akhir tahun akan membahas beberapa hal tentang anggaran yang belum rampung pada tahun lalu dan menyelesaikan anggaran yang lalu dan mungkin mengangkatnya kembali ke anggaran tahun berikutnya. 10. Menerima analisis dan laporan tentang pelaksanaan anggaran.

C. Proses Penyusunan Anggaran Pada Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara

Prosedur penyusunan anggaran pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis dilakukan oleh bagian Finansial dan Administrasi melalui bagian akunting yang berada di bawahnya. Pada umumnya anggaran biaya dilakukan dengan rencana dan program- program tertentu. Pengalaman yang lalu disesuaikan dengan perubahan yang diharapkan dalam kebijakan manajemen perusahaan dan dalam kondisi umum perekonomian sangat membantu dalam penyusunan anggaran biaya operasional. Menurut cara penyusunan, anggaran terdiri dari: Anggaran periodik adalah anggaran yang disusun untuk suatu periode tertentu, umumnya disusun satu tahun yang disusun setiap periode anggaran. Anggaran kontinue adalah anggaran yang dibuat untuk memperbaiki anggaran yang dibuat, misalnya tiap bulan diadakan perbaikan, sehingga anggaran yang dibuat dalam setahun mengalami perubahan.