Job Desription Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Bagian Akademik
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengelola data dibidang pendidikan, penelitian,
pengabdian pelayanan kepada masyarakat. 3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan Fakultas. 7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan Fakultas. 8.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagan.
Bagian Kepegawaian
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2. Menyusun konsep juklak juknis dibidang kepegawaian.
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5. Melaksanakan usulan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap tidak
tetap emeritus, ijin dan cuti. 6.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
7. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
8. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
9. Memproses asuransi pegawai.
10. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Bagian Umum dan Keuangan
1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengelola dana katatausahaan dan kerumah tanggaan. 3.
Melakukan urusan persuratan dan kesiapan di lingkungan Fakultas. 4.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas.
5. Mengumpulkan dan mengelola data keuangan.
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan. 7.
Melakukan pembayaran gaji, honorium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran yang telah diteliti
kebenarannya. 8.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. 9.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan. 10.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
Bagian Kemahasiswaan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengelolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni. 3.
Melakukan administrasi kemahasiswaan. 4.
Melakukan urusan pemberian ijin rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas. 7.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan mahasiswa. 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. 9.
Mengoperasionalkan sistem informasi di bidang kemahasiswaan. 10.
Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan. 11.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kemahasiswaan dan alumni.
12. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
bagian.