Struktur organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini:
Sumber: Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, 2015
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Rektor dan pembantu Rektor
Dekan dan pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Kepala Bagian Tata
Usaha Fakultas
Ketua dan Sekretaris
Departemen Unit
Penunjang Fakultas
Ketua Lab Studio
bengkel Ketua
Program Studi Intra
Departemen
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Fakultas Ketua Program
Studi Intern Departemen
B. Job Desription Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Bagian Tata Usaha
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang – undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan. 3.
Mengumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian,
dan perlengkapan. 4.
Melaksanakan urusan tentang persuratan, kerumah tanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan Fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan
kepada masyarakat. 7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas. 8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan Fakultas. 9.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan Fakultas.
11. Menyusun laporan kerja dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
Bagian Akademik
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengelola data dibidang pendidikan, penelitian,
pengabdian pelayanan kepada masyarakat. 3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 5. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan Fakultas. 7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan Fakultas. 8.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagan.
Bagian Kepegawaian
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2. Menyusun konsep juklak juknis dibidang kepegawaian.
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5. Melaksanakan usulan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap tidak
tetap emeritus, ijin dan cuti. 6.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
