D. Perancangan Struktur Organisasi pada Bagian Pembelian Obat
Rancangan struktur
dibuat berdasarkan
permasalahan yang
telah teridentifikasi sebelumnya. Perancangan struktur ini dilakukan dengan harapan
agar kinerja Rumah Sakit Panti Rini dapat menjadi lebih baik khususnya pada bagian pembelian persediaan obat. Rancangan struktur organisasi bagian
pembelian adalah sebagai berikut :
Gambar 5.5 Perancangan Struktur Organisasi pada Bagian Pembelian Obat Pada gambar diatas tidak ada perubahan struktur yang mencolok, dan hanya
mengalami perubahan pada bagian tertentu yaitu perubahan tanngung jawab bagian pembelian dan bagian penerimaan. Hal ini disebabkan karena secara
umum struktur organisasi Rumah sakit Panti Rini sudah baik. Rancangan
Job Description
untuk masing-masing bagian dalam struktur diatas adalah sebagai berikut:
Kepala Subseksi Farmasi
Pelaksana Fungsi Pembelian
Pelaksana Fungsi Penerimaan
Pelaksana Fungsi Gudang
1. Pelaksana Fungsi Pembelian
a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan pembelian
b. Melakukan hubungan pembelian dengan pemasok
c. Melakukan pemeriksaan atas surat permintaan pembelian yang masuk
d. Membuat surat order pembelian
2. Pelaksana Fungsi Penerimaan
a. Bertanggung jawab atas barang masuk yang telah dibeli
b. Melakukan penccocokan dan pemeriksaan antara surat order pembelian
dengan barang yang masuk, yang meliputi perhitungan jumlah barang yang masuk dan kondisi fisik
c. Membuat dukumen penerimaan barang masuk
d. Memberikan tanda tangan pada faktur dari pemasok
3. Pelaksana Fungsi Gudang
a. Memeriksa jumlah persediaan
b. Melakukan permintaan pembelian kepada karayawan bagian pembelian
c. Memasukkan persediaan dalam Kartu Gudang
E. Perancangan Input
Masukan
inpu
t adalah data yang dimasukkan ke dalam suatu sistem informasi dengan cara dan media tertentu. Pemasukan
input
data ini kemudian akan diolah dan akan menghasilkan keluaran yang disebut
output
.
Berikut ini adalah rancangan input pembelian persediaan obat untuk Rumah Sakit Panti rini Yogyakarta.
1. Surat Permintaan Pembelian
Surat Permintaan Pembelian digunakan dan dibuat oleh karyawan gudang untuk meminta kepada karyawan pembelian untuk melakukan pembelian
persediaan obat kepada pemasok. Rancangan Surat Permintaan Pembelian adalah senagai berikut :
Gambar 5.6 Perancangan Surat Permintaan Pembelian Persediaan Obat
Kategori