dibuatlah akte pendirian PT. Pohon Cahayapada tanggal 26 Desember 2008 yang menunjuk Sasongko Iswandaru sebagai General Manager.
Sasongko Iswandaru merencanakan semua kebutuhan perusahaan mulai dari mesin-mesin cetak, mesin pendukung hingga personalianya. Bermula dari
personalia yang berjumlah 6 orang, maka pada tanggal 15 April 2009 perusahaan ini sudah resmi beroperasi. Pada awal berdirinya, percetakan
Pohon Cahaya mendapat respon yang kurang baik dari calon pelanggan. Mereka melihat percetakan Pohon Cahaya sebagai unit usaha yang kurang
mempunyai pelanggan. Saat ini semua keraguan itu telah terpecahkan, karena PT. Pohon Cahaya dapat berkembang pesat sejak beroperasi tahun 2009 lalu,
ditandai dengan bertambahnya karyawan yang mencapai 46 orang, hingga para pelanggan yang semakin bertambah.
B. Lokasi Perusahaan
Lokasi perusahaan adalah tempat perusahaan melakukan segala aktivitasnya. PT. Pohon Cahaya terletak di jalan Tirtodipuran 8 Yogyakarta, tempat ini
merupakan kantor operasional beserta tempat proses produksi. Alasan perusahaan memilih tempat didasari pada lokasi yang strategis karena terletak di
kawasan kota Yogyakarta. Jadi, para pelanggan yang akan memerlukan kebutuhan mencetak buku maupun lainnya dapat dengan mudah menemukan
perusahaan ini karena perusahaan ini terletak dipinggir jalan Tirtodipuran.
C. Struktur Organisasi
Perusahaan akan beroperasi dengan lancar apabila semua aktivitas perusahaan dikoordinasikan dengan baik. Koordinasi bisa dilakukan dengan melihat struktur
organisasi yang membagi tugas dan wewenang didalam perusahaan. Berikut adalah struktur organisasi di PT. Pohon Cahaya:
STRUKTUR ORGANISASI PENJUALAN TUNAI PT. POHON CAHAYA
Gambar 2: Struktur Organisasi Penjualan Tunai PT. Pohon Cahaya Sumber Data dari PT. Pohon Cahaya
General Manager
Bagian Redaksi
Bagian Keuangan HRD
Bagian Produksi
Administrasi Produksi
Bagian Pemasaran
Akuntansi Adm
Ekspedisi
Driver
Tugas dan wewenang masing-masing bagian adalah sebagai berikut: 1.
General Manager Tugas dan wewenangnya adalah:
a. Berwenang menentukan kebijakan umum perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang dilakukan perusahaan.
c. Mengatur dan mengarahkan tugas dan pekerjaan kepada bawahan.
2. Bagian Redaksi
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Mendesain order pesanan pelanggan seperti buku, brosur, leaflet yang akan diproduksi.
b. Mengedit order pesanan pelanggan yang akan dicetak jika belum
sesuai dengan permintaan pelanggan. 3.
Bagian Produksi Tugas dan wewenagnya adalah:
a. Melakukan proses produksi dari bahan baku menjadi barang jadi.
b. Membuat permintaan bahan baku kepada administrasi produksi
untuk melakukan proses produksi. c.
Menyerahkan barang jadi ke bagian ekspedisi. 4.
Bagian Keuangan HRD Tugas dan wewenangnya adalah:
a. Bertanggung jawab atas transaksi keuangan yang ada di perusahaan.
b. Membuat laporan keuangan berdasarkan jurnal dari bagian
akuntansi.
c. Bertanggung jawab dalam menerima dan menyeleksi karyawan.
5. Administrasi Produksi
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Mencatat pemakaian bahan baku. b.
Membuat nota atas barang yang telah selesai diproduksi. c.
Membuat faktur pajak untuk pelanggan. 6.
Akuntansi Tugas dan wewenangnya adalah:
a. Menerima pembayaran dari konsumen.
b. Memberi cap lunas pada nota.
c. Mengarsipkan nota transaksi penjualan.
d. Membuat jurnal-jurnal.
7. Bagian Pemasaran
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Bertangguang jawab atas pengiriman barang. b.
Bertanggung jawab atas pemasaran yang dalakukan bagian marketing.
8. Admin Ekspedisi
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Menerima barang selesai dari bagian produksi. b.
Menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke pelanggan. c.
Menyiapkan semua dokumen-dokumen yang akan diserahkan kepada pelanggan.
d. Membuat surat jalan.
9. Driver
Tugas dan wewenangnya adalah: a.
Mengantarkan barang ke pelanggan. b.
Meminta otorisasi surat jalan kepada pelanggan.
D. Personalia
