• Klien : Personal Computer PC dengan spesipikasi minimal
Celeron 400, RAM 128 MB, HD IDE 2,3 Gb. •
Server : Minimal Pentium IV, RAM 256 MB, HD 10 Gb. 3.
Software : •
Klien Operating System minimal Microsoft Windows 98. •
Server bisa menggunakan Operating System Microsoft NT, Windows 2000, Windows XP.
4. RegulasiPeraturan atau ketentuan mengenai Simakpos : Keputusan
Direksi KD, Surat Edaran SE Petunjuk Pelaksanaan Juklak dan Petunjuk Teknis Juknis, Surat-menyurat tentang Simakpos dari
Direktur Keuangan, GM Dalkug dan Manajer Tansiklug. Apabila kesalahan diketahui setelah divertifikasi oleh SPV Akuntansi di Modul
Akuntansi dan Buku Bantu Hutang bila menyangkut hutang dikoreksi pada keesokan harinya.
B. Analisis Hasil Penelitian
1. Analisis Penerapan Sistem Komputerisasi Dalam Pemrosesan Data
Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Untuk menerapkan suatu sistem komputerisasi memerlukan survey atau perencanaan yang matang baik dari segi biaya mapun dari segi prosedur
akuntansi. Seperti yang diuraikan sebelumnya untuk mengakomodasi kebutuhan manajemen akan informasi yang berkualitas maka manajemen PT. Pos Indonesia
Persero Medan menerapkan Software Klien Operating Sytem minimal Microsoft Windows 98 dan di dalamnya terdapat Aplikasi Simakpos yaitu Aplikasi tools.
Universitas Sumatera Utara
Penyusunan sistem ini pada PT. Pos Indonesia Persero Medan di lakukan mulai dari Unit Pelayanan Teknis, Wilpos hingga Kantor Pusat. Hal ini di karenakan
informasi yang dilaksanakan secara manual kurang memenuhi aspek kecepatan dan keakuratan laporan. Menurut peneliti, dengan adanya bagian informasi
teknologi yang ada di PT. Pos Indonesia Persero Medan telah membuat koordinasi antara sistem komputerisasi dapat dicapai.
Sejauh yang peneliti ketahui, perusahaan memiliki buku panduan mengenai penggunaan Aplikasi Simakpos, buku tersebut tidak dapat di akses oleh
seluruh karyawan, sehingga hal tersebut terkadang menimbulkan masalah apabila terjadi kesalahan pada sistem dan beberapa karyawan, karena belum terlalu
memahami prosedur pengaplikasiannya. Untuk itu perusahaan hendaklah mensosialisasikan buku panduan tersebut kepada semua karyawan yang
berwenang sehingga karyawan dapat mengetahui prosedur yang jelas tentang Aplikasi Simakpos pada Perusahaan.
Berdasarkan penelitian yang peneliti lakukan, dalam pengelohan data penerimaan dan pengeluaran kas PT. Pos Indonesia Persero Medan
menggunakan Modul Akuntansi yang ada pada Aplikasi Simakpos Aplikasi Tools.
Dalam pengolahan data pengeluarannya menggunakan menu ”Pengeluaran”, Perusahaan menggunakan sistem Real-Time dimana tidak tedapat
jeda waktu antara peristiwa ekonomi dengan pencatatannya atau on-line. Pemrosesam Real-Time ini memberikan perusahaan keuntungan persaingan pada
pasar. Maka berdasarkan hal tersebut dapat diketahui bahwa pengendalian intern
Universitas Sumatera Utara
dalam hal ketersediaan informasi yang tepat dan cepat memberikan keuntungan yang diberikan PT. Pos Indonesia Persero Medan.
Untuk melakukan peng-input-an data penerimaan kas yang dilakukan bagian akuntansi perusahaan menggunakan menu ”Penerimaan” pada Aplikasi
Tools. Dalam Pengolahan data akuntansinya PT. Pos Indonesia Persero medan menggunakan sistem Real-Time Processing dimana setiap adanya transaksi yang
berkaitan dengan penerimaan kas langsung dicatat dan dilaporkan ke kantor pusat dimana sistem komputer cabang on-line dengan komputer pusat.
2. Analisis Pengendalian Intern Sistem Komputerisasi Dalam Pemrosesan
