e. SPV Akuntansi kemudian menyerahkan kuitansi dan SPB tersebut ke bagian
terkait untuk diserahkan kepada SPV Keuangan dan diuangkan di Kasir Internal.
f. Kasir Internal menerima surat permintaan, kuitansi dan SPB, kemudian
mencocokkan data SPB di menu ”Pengeluaran Pembayaran SPB” apabila data SPB cocok, Kasir Internal akan membayar sejumlah sesuai dengan nilai SPB
dan secara otomatis tercatat pada modul akuntansi. g.
Kasir Internal mengarsip SPB lbr-1 sebagai bukti pertanggung jawaban sedangkan lbr-2 dan surat permohonan lbr-3 diserahkan ke bagian akuntansi.
Sedangkan kuitansi diproses sebagai berikut : 1.
Lembar – 1 dikirim ke Wilpos sebagai Lampiran Fa Eksploitasi Investasi. 2.
Lembar – 2 dikirim Arsip ke bagian akuntansi. 3.
Lembar – 3 Arsip di bagian terkait.
4. Proses Komputerisasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Pada saat ini sistem informasi keuangan di PT. Pos Indonesia Persero Medan dilaksanakan dengan proses pelaporan mulai dari tingkat teknis UPT,
Wilpos hingga Kantor Pusat, salah satu pemecahan masalah adalah dengan memanfaatkan teknologi informasi, maka dibangunlah Sistem Informasi
Manajemen Akuntansi PT. Pos Indonesia atau dengan istilah SIMAKPOS yang berbasis komputer, sehingga laporan keuangan khususnya penerimaan dan
pengeluaran kasnya akurat dan tepat waktu.
Universitas Sumatera Utara
Pelaksanaan SIMAKPOS UPT ini merupakan suatu rujukan prosedur standar akuntansi yang berbasis teknologi yang akan digunakan pada tingkat
pelaksana UPT. Simakpos merupakan sarana untuk untuk melaksanakan Sistem Akuntansi Pos Indonesia Persero. Oleh karena itu perlakuan akuntansi dalam
Simakpos UPT pada umumnya sama dengan Sistem Akuntansi Pos yang berlaku saat ini, termasuk Keputusan Direksi Kepdir, Surat Edaran SE, Nota Pusat
NP masih tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan Petunjuk Pelaksanaan Simakpos ini.
Simakpos adalah Sistem Informasi Akuntansi Pos yang merupakan sarana utama pengelolaan data transaksi menjadi informasi keuangan dan merupakan
bagian dari Sistem Informasi Manajemen PT. Pos Indonesia Persero. Aplikasi Simakpos adalah aplikasi tool yang digunakan untuk membantu
pelaksanaan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan PT. Pos Indonesia Persero untuk menghasilkan informasi keuangan yang di butuhkan.
Modul adalah kumpulan program aplikasi di dalam satu kesatuan proses yang digunakan untuk melakukan proses pencatatan, pengklasifikasian dan
pelaporan transaksi dalam Aplikasi Simakpos. Persiapan awal sebelum penggunaan Aplikasi Simakpos UPT meliputi
1. Brainware SDM : petugas entri data di UPT pada setiap Modul
Simakpos yaitu petugas yang selama ini menangani transaksi di masing-masing bagian.
2. Hardware :
Universitas Sumatera Utara
• Klien : Personal Computer PC dengan spesipikasi minimal
Celeron 400, RAM 128 MB, HD IDE 2,3 Gb. •
Server : Minimal Pentium IV, RAM 256 MB, HD 10 Gb. 3.
Software : •
Klien Operating System minimal Microsoft Windows 98. •
Server bisa menggunakan Operating System Microsoft NT, Windows 2000, Windows XP.
4. RegulasiPeraturan atau ketentuan mengenai Simakpos : Keputusan
Direksi KD, Surat Edaran SE Petunjuk Pelaksanaan Juklak dan Petunjuk Teknis Juknis, Surat-menyurat tentang Simakpos dari
Direktur Keuangan, GM Dalkug dan Manajer Tansiklug. Apabila kesalahan diketahui setelah divertifikasi oleh SPV Akuntansi di Modul
Akuntansi dan Buku Bantu Hutang bila menyangkut hutang dikoreksi pada keesokan harinya.
B. Analisis Hasil Penelitian
