b Kondisi Objektif Berkaitan dengan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas
Infokom dan PDE Kondisi objektif berkenaan dengan tugas pokok dan fungsi pokok dan
fungsi tidak lain meliputi struktur organisasi, kualitas, jumlah dan etos kerja aparatur, pola manajemen, dan cakupan wewenang Dinas Infokom dan PDE Kota
Medan. Hal ini sekaligus merupakan kondisi-kondisi yang sangat berperan dalam menentukan berhasil tidaknya Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data
Elektronik Kota Medan melaksanakan tugas pokok yang diembannya. Dinas Informasi Komunikasi Pemerintahan Kota Medan Memberdayakan
dan mengendalikan sistem jaringan computer local area network LAN dan Wide Area Network WAN memberdayakan SDM dibidang sistem informasi
melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya. Dinas Informasi Komunikasi Pemerintahan Kota Medan secara
selektif melakukan penyaringan terhadap peredaran film, karena ini menyangkut Perkambangan masyarakat Kota Medan khususnya.
F. Rencana Kegiatan Organisasi
Rencana kegiatan merupakan penjabaran target kegiatan yang harus dicapai dalam satu tahun pelaksanaan. Target kerja ini menunjukkan nilai
kuantitatif yang melekat pada setiap indikator kinerja, baik pada tingkat sasaran strategik maupun tingkat kegiatan, dan merupakan pembanding bagi proses
pengukuran pembanding bagi proses pengukuran keberhasilan organisasi yang dilakukan setiap akhir periode pelaksanaan.
Universitas Sumatera Utara
Rencana kegiatan 2010 ini merupakan komitmen seluruh anggota organisasi untuk mencapai kinerja yang sebaik-baiknya dan sebagai bagian dari
upaya pemenuhan misi organisasi. Dengan demikian, seluruh proses perencanaan dan pengendalian aktivitas operasional Dinas Informasi Komunikasi
Pemerintahan Kota Medan sepenuhnya mengacu pada rencana kegiatan 2010. Rencana strategik tahun 2010 Dinas Informasi Komunikasi Pemerintahan
Kota Medan adalah : A.
Pelayanan Administrasi Perkantoran yaitu : 1.
Penyediaan jasa kebersihan kantor. 2.
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan fotocopy. 3.
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan. 4.
Penyediaan bahan makanan dan minuman. 5.
Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasiteknisi perkantoran.
B. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur yaitu :
1. Pengaandaan meubulier
2. Pengandaan komputer dan perlengkapannya
3. Pemeliharaan rutinberkala kendaraan dinasoperasional
4. Pemeliharaan rutinberkala gedung kantor
5. Pemeliharaan rutinberkala perlengkapan gedung kantor perawatan AC
6. Pengandaan kendaran dinasoperasional Mobil informasi keliling
Universitas Sumatera Utara
C. Peningkatan Disiplin Aparatur yaitu :
1. Pengandaan pakaian Dinas beserta perlengkapannya
D. Program Peningkatan kapasitas Sumber Daya Aparatur yaitu:
1. Pendidikan dan Pelatihan Formal Pelatihan Formal
2. Bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-undangan
E. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan
keuangan yaitu : 1.
Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Surat Keputusan pembangunan Daerah
2. Penyusunan Rencana Kinerja SKPD
F. Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa yaitu :
1. Pembinaan dan pengembangan jaringan Komunikasi dan Informasi
Pembangunan operasional Jaringan LAN 4 SKPD Pemko Medan
2. Pembangunan dan Operasional TV Informasi digital
3. Pembangunan dan operasional server
4. Pembangunan Dan Operasionalisasi ICT Information and Comunication
Tecnology
5. Pengumpulanupdating dan processing data informasi internal dan
external
6. Analisa Data Isu publik dan Analisa data Feed back kebijakan Pemko
Medan
7. Tim Redaksi Website dan intranet Pemerintah Kota Medan
8. Pembinaan Pengusaha Perfilman dan VCD
Universitas Sumatera Utara
9. Operasionalisasi Media Informasi Digitalmultimedia Operator Multi
Media
10. Pembangunan dan operasionalisasi Security Data Center
G. Pengkajian dan Penelitian Bidang Informasi Dan Komunikasi yaitu :
1. Pengkajian dan Penelitian Informasi dan Komunikasi
Sarasehanseminarsurvey tentang perda-perda
H. Program Kerjasama Informasi Dengan Mass Media yaitu :
1. Penyebarluasan informasi melalui penerbitan Tabloit Vista
2. Penyebarluasan informasi melalui media elektronik radio dan televisi
3. Penyebarluasan Informasi melalui selebaran
4. Penyebarluasan Informasi melalui ruang Baliho
5. Penyebarluasan Informasi melalui ruang spanduk
6. Penyebarluasan Informasi melalui film layar tancap
7. Penyebarluasan Informasi melalui mobil informasi keliling
8. Penyebarluasan Informasi melalui media dialog interaktif, ceramah, dan
tatap muka 9.
Penyebarluasan Informasi melalui media pameran visualisasi informasi
Universitas Sumatera Utara
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Etiket dan Sekretaris
