Sejarah Ringkas Struktur Organisasi dan Personalia Jaringan Usaha atau Kegiatan

Lia Syahfitri : Analisis Kredit pada PT. Bank Permata, Tbk Cabang Medan, 2010.

BAB II PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Ringkas

PT. Bank Permata Tbk Cabang Medan merupakan salah satu bank nasional terbesar di Indonesia dan dikenal sebagai bank dengan pelayanan terbaik. PermataBank dibentuk sebagai hasil merger dari 5 lima bank di bawah Badan Penyehatan Perbankan Nasional BPPN, yakni PT. Bank Bali Tbk, PT. Bank Universal Tbk, PT. Bank Prima Express, PT. Bank Artamedia dan PT. Bank Patriot, yang prosesnya berhasil diselesaikan pada tahun 2002. Pada tahun 2004, Standard Chartered Bank dan PT. Astra International Tbk mengambil alih PT. Bank Permata Tbk Cabang Medan dan memulai proses transformasi secara besar-besaran di dalam organisasi. Selanjutnya, sebagai wujud komitmennya terhadap PT. Permata Bank, kepemilikan gabungan pemegang saham utama ini meningkat menjadi 89,0 pada tahun 2006. Pelayanan prima PT. Permata Bank meliputi produk keuangan yang lengkap dan inovatif, kemudahan dan keamanan bagi nasabah yang ditunjang oleh teknologi informasi, sistem manajemen risiko yang canggih dan terdepan, serta sumber daya manusia yang handal Lia Syahfitri : Analisis Kredit pada PT. Bank Permata, Tbk Cabang Medan, 2010.

B. Struktur Organisasi dan Personalia

Struktur organisasi PT. Bank Permata, Tbk Cabang Medan adalah berbentuk garis dan pada manajemen puncak telah dilakukan penataan fungsi dan peran kerja yang lebih koordinatif. Upaya ini diikuti pula dengan berbagai penyempurnaan struktur organisasi perusahaan. Penyempurnaan tata laksana organisasi perusahaan ini dijabarkan melalui penyederhanaan maupun peningkatan status, fungsi, dan tanggung jawab. Hal ini dapat dilihat pada bagan struktur organisasi PT. Bank Permata Tbk Cabang Medan di lampiran tugas akhir ini.

C. Job Description atau Uraian Tugas

PT. Permata Bank Tbk Cabang Medan memiliki pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab sesuai dengan bagiannya masing-masing.

1. Komisaris Utama

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Komisaris Utama antara lain : a. Memberikan pengarahan atas setiap kebijaksanaan dan pelaksanaan tugas- tugas direksi dengan selalu memperhatikan setiap perkembangan aspek keuangan, ekonomi dan perbankan. b. Menyetujui rencana kerja dan anggaran yang disusun oleh direksi. c. Melakukan pembentukan team comitee pembiayaan sesuai batasan limit yang ditentukan. d. Melakukan pengawasan terhadap realisasi rencana kerja dan anggaran yang telah disusun oleh direksi. Lia Syahfitri : Analisis Kredit pada PT. Bank Permata, Tbk Cabang Medan, 2010. e. Membuat laporan setiap 6 enam bulan sekali setiap akhir bulan Juni dan Desember yang berhubungan dengan laporan perkembangan usaha dan tingkat kesehatan bank.

2. Direktur Utama

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Direktur Utama antara lain : a. Membuat perencanaan kerja bidang pengawasan dan operasi bank. b. Membuat proyeksi rencana dan anggaran baru. c. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen. d. Mempersiapkan tenaga SDM yang terampil. e. Menjaga seluruh keutuhan asset bank, mempertahankan kredibilitas bank dalam rangka peningkatan kesehatan bank kearah yang lebih baik dan berkembang.

3. Direktur Operasional

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Direktur Operasional antara lain : a. Membantu tugas direktur utama dalam membidangi tugas-tugas operasional. b. Menandatangani tiket pencairan tabungan dan deposito. c. Melaksanakan penyusunan anggaran untuk tahun berikut bersama dengan direktur utama. d. Memeriksa laporan-laporan bulanan bank akhir tahun.

4. Teller Kantor Kas

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Teller Kantor Kas antara lain : Lia Syahfitri : Analisis Kredit pada PT. Bank Permata, Tbk Cabang Medan, 2010. a. Melayani penyetoran dan pembayaran tunai sehubungan transaksi tabungan deposito. b. Melakukan pembayaran dan penerimaan sehubungan dengan pembayaran biaya-biaya baik biaya personalia dengan umum melalui counter bank. c. Menyusun daftar mutasi harian teller dan melakukan pencocokan saldo antara fisik uang dan saldo pada neraca harian. d. Menyortir uang sesuai standar penyortiran uang. e. Mengatur jumlah uang tunai agar tidak melampaui batas asuransi dan melaporkan kepada supervisor penyimpanan uang. f. Melakukan entry data kepemograman tabungan.

5. Staff Audit

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Staff Audit antara lain : a. Memeriksa tiket-tiket transakasi operasional. b. Memeriksa adanya selisih pembukuan. c. Menyusun laporan rekonsiliasi secara dua mingguan.

6. Staff Administrasi Pembiayaan

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Staff Administrasi Pembiayaan, antara lain : a. Melakukan entry data dan upgating modul pembiayaan. b. Melakukan updata kartu pembiayaan. c. Melakukan perencanaan saldo pembiayaan menurut modul pembiayaan dengan General Ledger buku besar . Lia Syahfitri : Analisis Kredit pada PT. Bank Permata, Tbk Cabang Medan, 2010. d. Mencetak dana tunggakan pembiayaan sesuai dengan permintaan pemimpin atau marketing.

7. Staff Remedial

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Staff Remedial antara lain : a. Melakukan penagihan terhadap nasabah bermasalah, sesuai account yang dibagikan. b. Melakukan proses penyelamatan pembiayaan, rescheduling, restrukturisasi, hapus tagih, hapus buku, dan sebagainya. c. Membuat laporan keuangan. d. Membuat surat teguran atas kelalaian pembayaran. e. Melengkapi dokumen yang diperlukan sesuai ketentuan prinsip mengenal nasabah.

8. Legal Officer

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Staff Marketing antara lain : a. Menerima dan mencatat permohonan pembayaran. b. Memandu nasabah menyusun permohonan pembiayaan. c. Mengevaluasi kelayakan pemberian pembiayaan. d. Melakukan monitoring kelancaran pembiayaan account masing-masing nasabah. e. Memfollow up kelengkapan data yang nasabah yang dibutuhkan sesuai prinsip mengenal nasabah. Lia Syahfitri : Analisis Kredit pada PT. Bank Permata, Tbk Cabang Medan, 2010.

9. Teller

Tugas-tugas dan tanggung jawab dari Teller antara lain : a. Melayani penyetoran dan pembayaran tunai sehubungan transaksi. b. Melakukan pembayaran dan penerimaan yang berhubungan dengan pembayaran biaya bank, biaya personalia dan umum melalui counter bank. c. Menyusun daftar penerimaan dan pengeluaran uang tunai dan melakukan pencocokan saldo dengan fisik uang dan saldo pada neraca harian. d. Menyortir uang sesuai standar persyaratan uang.

D. Jaringan Usaha atau Kegiatan

Pada tahun 2007, jaringan PT. Bank Permata Tbk Cabang Medan telah berkembang dengan pesat. Saat ini bank memiliki jaringan outlet yang luas, mencakup 253 kantor cabang termasuk kantor cabang pembantu dan kantor kas, kantor cabang Syariah, lebih dari 200 Cabang Syariah Syariah dan 552 ATM di 46 kota di seluruh Indonesia.

E. Kinerja Usaha Terkini