Eny Sri Melani : Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Di Dalam Pedoman Pengambilan Keputusan Pada PT. Rajawali Nusindo Medan, 2009.
USU Repository © 2009
Menurut Romney dan Steinbart 2004 : 3, menyatakan kelima komponen tersebut secara bersama-sama memungkinkan suatu sistem informasi akuntansi
memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu:
1. Mengunpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas
yang dilaksanakan organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai
aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai dan pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang review
hal-hal yang telah terjadi.
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak
manajemen untuk membuat keputusan dalam akativitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-
aset organisasi termasuk data organisasi untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal.
B. Unsur-unsur dan Tujuan Transaksi dalam Penyajian Sistem Informasi Akuntansi.
Menurut Romney dan Steinbart 2004 : 3, menyatakan adanya unsur- unsur untuk menyajikan sebuah sistem informasi akuntansi adalah :
1. Pemakai akhir, dapat dibagi dalam dua kelompok, yakni eksternal
dan internal. Pemakai eksternal meliputi kreditur, para pemegang saham, para investor potensial, agen-agen pembuat peraturan,
otorisasi pajak, para pemasok, dan para pelanggan. Para pemakai internal adalah pihak manajemen di setiap tingkat organisasi,
juga personel operasi.
2. Sumber Data, merupakan transaksi keuangan yang memasuki
sistem informasi dari sumber internal dan eksternal. Transaksi keuangan eksternal merupakan transaksi pertukaran ekonomis
dengan entitas lainnya dan individu dari luar perusahaan. Misalnya: penjualan barang dan jasa, pembelian persediaan,
penerimaan kas, dan pengeluaran kas. Transaksi keuangan internal melibatkan pertukaran dan pergerakan sumber daya
dalam organisasi. Misalnya: pergerakan bahan mentah ke persediaan dalam proses, aplikasi tenaga kerja dan overhead ke
barang dalam proses, penyusutan pabrik dan peralatan.
Eny Sri Melani : Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Di Dalam Pedoman Pengambilan Keputusan Pada PT. Rajawali Nusindo Medan, 2009.
USU Repository © 2009
3. Pengumpulan Data, merupakan suatu tahap operasional pertama
dalam sistem informasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa data-data peristiwa yang memasuki sistem adalah sah
valid, lengkap dan bebas dari kesalahan material. Didalam mengatur desain prosedur pengumpulan data terdapat dua aturan
yakni relevan dan efisien. Relevan artinya sistem informasi hanya menangkap data yang sesuai kebutuhan para pemakai informasi.
Sedangkan efisien maksudnya didalam pengumpulan data hanya dilakukan sekali saja agar terhindar dari pemborosan,
ketidakkonsistenan.
4. Pemprosesan Data, merupakan suatu data setelah dikumpulkan,
maka selanjutnya di proses untuk mengasilkan infiormasi. Tugas dalam tahap pemrosesan dta bervariasi dari yang sederhana
sampai yang kompleks.
5. Manajemen Data Base, merupakan suatu tempat menyimpan fisik
